Exigences
Informations obligatoires (765 ILCS 5/10): Les informations suivantes doivent être incluses dans l’acte:
- Le nom et le lieu de résidence du Concédant,
- La contrepartie (paiement) en question,
- Le nom et le lieu de résidence du Concédant,
- Description du bien immobilier et du comté où il se trouve,
- La date d’exécution et
- La signature du Concédant.
Espace vide pour l’enregistreur (765 ILCS 5/10): Le document doit comporter un espace vide de trois pouces et demi (3,5 po) par trois pouces et demi (3,5 po) en haut du formulaire pour être utilisé par l’enregistreur.
Numéro de livre et de page (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): Stipule que le numéro de livre et de page de tout instrument pertinent concernant l’acte doit être fourni le cas échéant.
Informations sur le préparateur de l’acte (55 ILCS 5/3-5022): Exige que la partie qui prépare l’acte fournisse une déclaration comprenant son nom, son adresse et une affirmation selon laquelle l’Acte ne sera pas applicable dans des circonstances spécifiques. Un exemple de déclaration est fourni dans la disposition à titre de référence.
Nom et adresse du Bénéficiaire (55 ILCS 5/3-5020) : Le nom et l’adresse du Bénéficiaire doivent être indiqués sur le formulaire à des fins de facturation fiscale.
Conditions de signature (765 ILCS 5/1 et 765 ILCS 5/20): Le formulaire doit être 1) signé par le Constituant et 2) notarié par un notaire public autorisé. Les noms des parties doivent figurer sous leurs signatures respectives. Les noms peuvent être dactylographiés ou imprimés.
Formulaire supplémentaire obligatoire: Pour que l’acte soit traité avec succès, Formulez PTAX-203: La déclaration de transfert immobilier doit également être remplie et déposée.
Comment déposer
Une fois le formulaire rempli, signé et notarié, L’acte doit être enregistré dans le comté dans lequel se trouve la propriété. L’enregistrement devrait avoir lieu au bureau du registraire du comté. Pour que le document soit déposé, les droits de dépôt et le formulaire supplémentaire obligatoire indiqué ci-dessous devront également être payés et déposés respectivement.
Frais de dépôt (55 ILCS 5/3-5018): Le Bureau du registraire du comté impose des frais de dépôt, tels que:
Les autres frais pouvant être facturés sont indiqués dans la disposition. Les frais minimum pour l’enregistrement sont fixés à douze dollars (12,00$).