Requisiti
Informazioni Obbligatorie (765 ILCS 5/10): Le seguenti informazioni devono essere contenute nell’atto:
- Il Creditore, nome e luogo di residenza,
- Il corrispettivo (di pagamento) in questione,
- L’Assegnatario del nome, cognome e luogo di residenza,
- Descrizione dell’immobile e la contea si trova,
- La data di esecuzione, e
- Concedente firma.
Spazio vuoto per il registratore (765 ILCS 5/10): Il documento deve disporre di uno spazio vuoto di tre pollici e mezzo (3,5″) per tre pollici e mezzo (3,5″) nella parte superiore del modulo per l’uso da parte del registratore.
Numero di libro e pagina (55 ILCS 5/3-5020.5 (3)): Afferma che il libro e il numero di pagina di qualsiasi atto pertinente riguardante l’atto devono essere forniti ove applicabile.
Deed Preparer’s Information (55 ILCS 5/3-5022): richiede alla parte che prepara l’atto di fornire una dichiarazione che include il proprio nome, indirizzo e un’affermazione che l’Atto non sarà applicabile in circostanze specifiche. Una dichiarazione di esempio è fornita nel provision for reference.
Nome e indirizzo del Beneficiario (55 ILCS 5/3-5020): Il nome e l’indirizzo del Beneficiario devono essere indicati sul modulo ai fini della fatturazione fiscale.
Requisiti di firma (765 ILCS 5/1 e 765 ILCS 5/20): Il modulo deve essere 1) firmato dal Concedente e 2) autenticato da un notaio autorizzato. I nomi delle parti devono figurare sotto le rispettive firme. I nomi possono essere digitati o stampati.
Modulo aggiuntivo obbligatorio: per l’atto da elaborare con successo, modulo PTAX-203: Anche la dichiarazione di trasferimento immobiliare deve essere compilata e archiviata.
Come archiviare
Una volta che il modulo è stato compilato, firmato e autenticato, l’atto deve essere registrato nella contea in cui si trova la proprietà. La registrazione dovrebbe avvenire presso l’ufficio del registratore della Contea. Affinché il documento da archiviare, eventuali tasse di deposito e il modulo aggiuntivo obbligatorio indicato di seguito dovranno essere rispettivamente pagati e archiviati.
Tasse di deposito (55 ILCS 5/3-5018): L’ufficio del registratore della Contea impone tasse di deposito, come ad esempio:
Altre commissioni che possono essere addebitate sono indicate nella disposizione. La tariffa minima per la registrazione è fissata a dodici dollari ($12.00).