wymagania
informacje obowiązkowe (765 ILCS 5/10): następujące informacje muszą być zawarte w dokumencie:
- nazwa i miejsce zamieszkania Grantodawcy,
- rozpatrywane wynagrodzenie (płatność),
- nazwa i miejsce zamieszkania Grantobiorcy,
- Opis nieruchomości i powiatu, w którym się znajduje,
- Data wykonania oraz
- podpis Grantodawcy.
puste miejsce na Rejestrator (765 ILCS 5/10): Dokument musi zawierać puste miejsce o wymiarach 3,5 cala (3,5″) na 3,5 cala (3,5″) na górze formularza do użytku przez rejestrator.
Numer Księgi i Strony (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): stwierdza, że w stosownych przypadkach należy podać Numer Księgi i strony wszelkich stosownych dokumentów dotyczących aktu.
informacje o Sporządzającym Akt (55 ILCS 5/3-5022): wymaga od strony przygotowującej akt złożenia oświadczenia zawierającego imię i nazwisko, adres oraz oświadczenie, że akt nie będzie miał zastosowania w szczególnych okolicznościach. Przykładowe oświadczenie znajduje się w przepisie odsyłającym.
Nazwa i adres beneficjenta dotacji (55 ILCS 5/3-5020): nazwa i adres beneficjenta dotacji muszą być podane na formularzu do celów rozliczeń podatkowych.
wymagania dotyczące podpisania (765 ILCS 5/1 i 765 ILCS 5/20): formularz musi być 1) podpisany przez Grantor i 2) poświadczony notarialnie przez uprawnionego notariusza. Nazwy stron muszą znajdować się pod ich podpisami. Nazwy mogą być wpisane lub wydrukowane.
obowiązkowy dodatkowy formularz: aby akt został pomyślnie przetworzony, formularz PTAX-203: Należy również wypełnić i złożyć deklarację przeniesienia nieruchomości.
Jak złożyć
Po wypełnieniu formularza, podpisaniu i poświadczeniu notarialnym akt musi zostać zarejestrowany w powiecie, w którym znajduje się nieruchomość. Nagranie powinno odbywać się w biurze rejestratora Powiatowego. Aby dokument został złożony, należy odpowiednio zapłacić i złożyć wszelkie opłaty za zgłoszenie oraz obowiązkowy dodatkowy formularz podany poniżej.
opłaty za zgłoszenia (55 ILCS 5/3-5018): urząd rejestracyjny powiatu nakłada opłaty za zgłoszenia, takie jak:
inne opłaty, które mogą być pobierane, są określone w przepisie. Minimalna opłata za nagranie wynosi dwanaście dolarów ($12.00).