krav
obligatoriske oplysninger (765 ILCS 5/10): følgende oplysninger skal indgå i skødet:
- Tilskudsgiverens navn og bopæl,
- det pågældende vederlag (betaling),
- Tilskudsgiverens navn og bopæl,
- beskrivelse af den fast ejendom og det amt, den er beliggende,
- fuldbyrdelsesdatoen og
- Tilskudsgiverens underskrift.
tom plads til optageren (765 ILCS 5/10): Dokumentet skal indeholde et tomt mellemrum på tre og en halv tommer (3,5″) med tre og en halv tommer (3,5″) øverst i formularen til brug af optageren.
bog-og sidenummer (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): angiver, at bogen og sidenummeret for alle relevante instrumenter vedrørende skødet skal angives, hvor det er relevant.
Deed Preparers Information (55 ILCS 5/3-5022): kræver, at den part, der forbereder skødet, afgiver en erklæring, der inkluderer deres navn, adresse og en påstand om, at skødet ikke finder anvendelse under særlige omstændigheder. Et eksempel erklæring findes i henvisningen til reference.
modtagerens navn og adresse (55 ILCS 5/3-5020): modtagerens navn og adresse skal angives på formularen til skattefakturering.
Underskrivelseskrav (765 ILCS 5/1 og 765 ILCS 5/20): formularen skal være 1) underskrevet af koncessionsgiveren og 2) notariseret af en autoriseret notar. Parternes navne skal fremgå under deres respektive underskrifter. Navnene kan enten skrives eller udskrives.
obligatorisk tillægsformular: for at skødet skal behandles med succes, formular PT-203: Erklæring om overførsel af fast ejendom skal også udfyldes og arkiveres.
Sådan arkiveres
når formularen er udfyldt, underskrevet og notariseret, skal skødet registreres i det amt, hvor ejendommen er beliggende. Optagelsen skal finde sted på Amtsoptagerens Kontor. For at dokumentet skal arkiveres, eventuelle arkiveringsgebyrer og den obligatoriske yderligere formular, der er anført nedenfor, skal også henholdsvis betales og arkiveres.
arkiveringsgebyrer (55 ILCS 5/3-5018): Amtsoptagerens Kontor pålægger arkiveringsgebyrer, såsom:
andre gebyrer, der kan opkræves, er angivet i bestemmelsen. Minimumsgebyret for optagelsen er fastsat til tolv dollars ($12,00).