要件
必須情報(765ILCS5/10):以下の情報が証書に含まれている必要があります:
- 被付与者の名前と居住地、
- 被付与者の名前と居住地、
- 不動産とそれが位置する郡の説明、
- 執行日、および
- 被付与者の署名。
レコーダー用の空白（765ILC5/10）: 文書は、レコーダーで使用するために、フォームの上部に三半インチ（3.5″）×三半インチ（3.5″）の空白を特徴とする必要があります。
書籍とページ番号(55ILC5/3-5020.5(3)):証書に関する関連する文書の書籍とページ番号は、該当する場合に提供されるべきであると述べています。
証書作成者の情報(55ILC5/3-5022):証書を作成する当事者に、名前、住所、および証書が特定の状況では適用されないという主張を含む声明を提供するよう 文の例は、参照のための規定で提供されています。
被付与者の氏名と住所(55ILC5/3-5020):被付与者の氏名と住所は、税金請求のためにフォームに記載する必要があります。
署名要件（765ILC5/1および765ILC5/20）：フォームは、1）権限付与者によって署名され、2）公認公証人によって公証されなければなりません。 当事者の名前は、それぞれの署名の下に表示する必要があります。 名前は入力するか、印刷することができます。
必須の追加フォーム：証書が正常に処理されるためには、フォームPTAX-203: 不動産移転宣言も完了し、提出する必要があります。
提出方法
フォームが完成し、署名され、公証されたら、その行為は財産がある郡に記録されなければなりません。 録音は郡のレコーダーのオフィスで行われる必要があります。 書類を提出するためには、以下に記載されている出願手数料および必須の追加フォームもそれぞれ支払われ、提出される必要があります。
出願手数料（55ILC5/3-5018）：郡記録係の事務所は、次のような出願手数料を課しています。:
その他、請求される可能性のある手数料は、規定に記載されています。 録音のための最低料金は12ドル（$12.00）に設定されています。