Microsoftin sana-ja Julkaisutyökalut ovat sovelluksia, joita käytetään joskus vastaaviin tehtäviin, kuten tekstin kirjoittamiseen ja muokkaamiseen sekä kuvien sijoittamiseen, rajaamiseen, koon muuttamiseen ja pyörittämiseen. Tarkoittaako tämä, että meillä on kaksi MS Office-työkalua samaa tarkoitusta varten? Ei se ei, Word ja julkaisija on suunniteltu tarjoamaan ratkaisuja tietyntyyppisten asiakirjojen ja sisällön. Siksi, sinun täytyy valita, mikä sovellus on olennaisempi erityisiä työpöytäjulkaisu (DTP) vaatimukset.
tässä blogissa käsittelen Word – ja julkaisijan ominaisuuksia, joiden avulla voit päättää, mitä niistä käytät DTP-projekteissasi.
milloin Word
Microsoft Word on hyvä valinta pitkien dokumenttien, kirjeiden, artikkelien ja Raporttien kirjoittamiseen. Se pystyy luomaan monimutkaisia asetteluja uutiskirjeitä ja vastaavia asiakirjoja, mutta julkaisija on parempi työkalu tähän.
harkitse seuraavia ominaisuuksia päättäessäsi, onko sana se ohjelma, jota sinun tulisi käyttää:
- Interaktiiviset lomakkeet, kuten tekstikentät, valintaruudut, painikkeet ja avattavat valikot.
- hakemistot, sisällysluettelot ja kirjanmerkit.
- luo automaattisia bibliografioita.
- toisen käyttäjän tekemät Kappalemuutokset ja hyväksyvät tai hylkäävät ne asiakirjassa.
- Rivinumerointi, joka on kriittinen oikeudellisten asiakirjojen kannalta.
- Rajoita tiettyjen tekstien saatavuutta.
- työtilat-ominaisuuden avulla voit jakaa asiakirjan yhden tai useamman kollegan kanssa, jolloin voit luoda tehtäväluettelon.
- Tablet PC: n musteominaisuuksilla voi ottaa käsin kirjoitettuja muistiinpanoja tai merkitä Word-dokumentteja.
- Jos dokumentti lokalisoidaan, Word on lopullinen valinta, koska kaikki CAT-työkalut tukevat sitä. Useimmat tunnetut CAT-työkalut, kuten Trados, eivät tue julkaisijan tiedostoja.
kun käyttää Publisheria
Microsoft Publisherin kanssa, voi tehdä suunnitelmia esitteille, lentolehtisille, käyntikorteille jne. Esineiden tarkka sijoittelu on ominaisuus, joka erottaa julkaisijan Wordista. Tämä tekee Publisher enemmän desktop publishing (DTP) työkalu kuin Word.
harkitse seuraavia ominaisuuksia päättäessäsi, onko Julkaisija ohjelma, jota sinun tulisi käyttää:
- tekstilohkojen tarkka sijoittelu kuvilla, muodoilla ja muilla suunnitteluesineillä.
- käytä parannettua Suunnittelutarkistinta tulostusongelmien, verkko-tai työpöytäongelmien tunnistamiseen ja korjaamiseen.
- pantone-ja CMYK-värien edistynyt tuki tekee Publisherista parhaan kaupalliseen painatukseen tarkoitettujen mallien ja dokumenttien luomiseen.
- enhanced Catalog Merge-ominaisuus on julkaisijalle ominainen ominaisuus, joka mahdollistaa tekstin ja kuvien yhdistämisen. Tämä on todella hyödyllistä luoda tietolomakkeita ja hinnastoja.
- Master design-mallit, joilla luodaan yhtenäinen ulkoasu kaikille yrityksesi julkaisuille, mukaan lukien käyntikortit, kirjelomakkeet ja esitteet.
Conclusion
Word ja Publisher oli suunniteltu tarjoamaan erityisiä ratkaisuja erilaisiin pyyntöihin. Jos asiakirjasi vaatii alaviitteitä, loppuviitteitä, merkintöjä, sisällysluetteloita tai sivunumeroita, käytä Wordia asiakirjan luomiseen. Julkaisijan kyky sijoittaa tekstiä ja grafiikkaa, käsitellä pantone-kuvia sekä yhdistää tekstiä ja kuvia tekee siitä ihanteellisen esitteille ja muille luoville dokumenteille. Säästät aikaa ja vaivaa, jos valitset oikean sovelluksen tehtäviisi.