instrumentele Microsoft Word și Publisher sunt aplicații, care sunt uneori utilizate pentru sarcini similare, inclusiv tastarea și editarea textului și plasarea, decuparea, redimensionarea și rotirea imaginilor. Asta înseamnă că avem două instrumente MS Office care servesc aceluiași scop? Nu, Word și Publisher au fost concepute pentru a oferi soluții pentru anumite tipuri de documente și conținut. Prin urmare, trebuie să selectați ce aplicație este mai relevantă pentru cerințele dvs. specifice de publicare desktop (DTP).
în acest blog, voi discuta despre caracteristicile Word și Publisher pentru a vă ajuta să decideți pe care să o utilizați pentru proiectele dvs.
când să utilizați Word
Microsoft Word este o alegere bună pentru scrierea de documente lungi, scrisori, articole și rapoarte. Este capabil să creeze machete complexe pentru buletine informative și documente similare, dar Publisher este un instrument mai bun pentru acest lucru.
luați în considerare următoarele caracteristici atunci când decideți dacă Word este programul pe care ar trebui să îl utilizați:
- formulare Interactive, inclusiv câmpuri de text, casete de selectare, butoane și meniuri derulante.
- indexuri, tabele de conținut și marcaje.
- creați bibliografii automate.
- urmăriți modificările făcute de un alt utilizator și aprobați sau refuzați aceste modificări în document.
- numerotarea liniilor, care este esențială pentru documentele juridice.
- restricționează accesul la anumite texte.
- caracteristica spații de lucru vă permite să partajați un document cu unul sau mai mulți colegi cu opțiunea de a crea o listă de activități.
- caracteristicile Tablet PC ink vă permit să luați note scrise de mână sau să marcați documente Word.
- dacă documentul va fi localizat, Word este alegerea dvs. finală, deoarece toate instrumentele CAT îl acceptă. Fișierele Publisher nu sunt acceptate de cele mai cunoscute instrumente CAT, cum ar fi Trados.
când să utilizați Publisher
cu Microsoft Publisher, puteți crea modele pentru broșuri, pliante, cărți de vizită etc. Plasarea precisă a obiectelor este o caracteristică care diferențiază Publisher de Word. Aceasta este ceea ce face Publisher mai mult de un instrument de desktop publishing (DTP) decât Word.
luați în considerare următoarele caracteristici atunci când decideți dacă Publisher este programul pe care ar trebui să îl utilizați:
- poziționarea exactă a blocurilor de text cu imagini, forme și alte obiecte de design.
- utilizați verificatorul de proiectare îmbunătățit pentru a identifica și remedia orice probleme de imprimare, web sau desktop.
- suportul avansat pentru culorile pantone și CMYK face editorul cel mai bun pentru crearea de modele și documente destinate tipăririi comerciale.
- funcția de îmbinare îmbunătățită a catalogului este o caracteristică unică pentru Publisher, care vă permite să îmbinați text și imagini. Acest lucru este foarte util în crearea de foi de date și liste de prețuri.
- șabloane Master design pentru a crea un aspect coerent pentru toate publicațiile companiei dvs., inclusiv cărți de vizită, foi cu antet și broșuri.
concluzie
Word și Publisher au fost concepute pentru a oferi soluții specifice pentru diferite cereri. Dacă documentul dvs. necesită note de subsol, note finale, adnotări, tabele de conținut sau numere de pagină, utilizați Word pentru a crea documentul. Abilitatea editorului de a poziționa textul și grafica, de a gestiona imaginile pantone și de a îmbina textul și imaginile îl face ideal pentru broșuri și alte documente creative. Veți economisi timp și efort dacă alegeți aplicația corectă pentru sarcinile dvs.