narzędzia Microsoft Word i Publisher to aplikacje, które są czasami używane do podobnych zadań, w tym pisania i edycji tekstu oraz umieszczania, przycinania, zmiany rozmiaru i obracania obrazów. Czy to oznacza, że mamy dwa narzędzia MS Office służące temu samemu celowi? Nie it doesn’ t, Word i Publisher zostały zaprojektowane z myślą o dostarczaniu rozwiązań dla określonych typów dokumentów i treści. W związku z tym należy wybrać, która aplikacja jest bardziej odpowiednia dla konkretnych wymagań dotyczących publikacji na pulpicie (DTP).
na tym blogu omówię funkcje programu Word i Publisher, aby pomóc Ci zdecydować, którego z nich użyć do swoich projektów DTP.
kiedy używać programu Word
Microsoft Word to dobry wybór do pisania długich dokumentów, listów, artykułów i raportów. Jest w stanie tworzyć złożone układy dla biuletynów i podobnych dokumentów, ale wydawca jest lepszym narzędziem do tego.
rozważ następujące funkcje, gdy decydujesz, czy Word jest programem, którego powinieneś użyć:
- interaktywne formularze, w tym pola tekstowe, pola wyboru, przyciski i rozwijane menu.
- indeksy, spisy treści i zakładki.
- twórz automatyczne bibliografie.
- Śledź zmiany dokonane przez innego użytkownika i zatwierdzaj lub odrzucaj te zmiany w dokumencie.
- numeracja linii, co ma kluczowe znaczenie dla dokumentów prawnych.
- Ogranicz dostęp do określonych tekstów.
- funkcja Przestrzeni Roboczych umożliwia udostępnianie dokumentu jednemu lub kilku współpracownikom z opcją utworzenia listy zadań.
- funkcje atramentu do tabletu umożliwiają robienie odręcznych notatek lub znaczników dokumentów Word.
- jeśli dokument zostanie zlokalizowany, najlepszym wyborem będzie program Word, ponieważ obsługują go wszystkie narzędzia CAT. Pliki wydawcy nie są obsługiwane przez większość znanych narzędzi CAT, takich jak Trados.
kiedy używać programu Publisher
w programie Microsoft Publisher można tworzyć projekty broszur, ulotek, wizytówek itp. Precyzyjne umieszczanie obiektów to funkcja, która odróżnia wydawcę od Worda. To sprawia, że Publisher jest bardziej narzędziem DTP niż Word.
przy podejmowaniu decyzji, czy program jest programem, którego powinieneś używać, rozważ następujące funkcje:
- dokładne pozycjonowanie bloków tekstowych z obrazami, kształtami i innymi obiektami projektowymi.
- użyj ulepszonego kontrolera projektu, aby zidentyfikować i naprawić wszelkie problemy z drukowaniem, Internetem lub komputerem.
- Zaawansowana obsługa kolorów pantone i CMYK sprawia, że Publisher jest najlepszy do tworzenia projektów i dokumentów przeznaczonych do druku komercyjnego.
- funkcja rozszerzonego scalania katalogów jest funkcją unikalną dla programu Publisher, która umożliwia scalanie tekstu i obrazów. Jest to bardzo pomocne w tworzeniu arkuszy danych i cenników.
- opanuj szablony projektowe, aby stworzyć spójny wygląd wszystkich publikacji Twojej firmy, w tym wizytówek, papieru firmowego i broszur.
podsumowanie
Word i Publisher zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić konkretne rozwiązania dla różnych żądań. Jeśli dokument wymaga przypisów, przypisów końcowych, adnotacji, spisów treści lub numerów stron, Utwórz dokument za pomocą programu Word. Zdolność wydawcy do pozycjonowania tekstu i Grafiki, obsługi obrazów pantone i scalania tekstu i obrazów sprawia, że idealnie nadaje się do broszur i innych kreatywnych dokumentów. Zaoszczędzisz czas i wysiłek, jeśli wybierzesz odpowiednią aplikację do swoich zadań.