Microsofts Word- und Publisher-Tools sind Anwendungen, die manchmal für ähnliche Aufgaben wie das Eingeben und Bearbeiten von Text und das Platzieren, Zuschneiden, Ändern der Größe und Drehen von Bildern verwendet werden. Bedeutet dies, dass wir zwei MS Office-Tools haben, die denselben Zweck erfüllen? Nein, Word und Publisher wurden entwickelt, um Lösungen für bestimmte Arten von Dokumenten und Inhalten bereitzustellen. Daher müssen Sie auswählen, welche Anwendung für Ihre spezifischen Desktop Publishing (DTP) -Anforderungen relevanter ist.
In diesem Blog werde ich die Funktionen von Word und Publisher diskutieren, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche für Ihre DTP-Projekte verwendet werden sollen.
Verwendung von Word
Microsoft Word ist eine gute Wahl, um lange Dokumente, Briefe, Artikel und Berichte zu schreiben. Es ist in der Lage, komplexe Layouts für Newsletter und ähnliche Dokumente zu erstellen, aber Publisher ist ein besseres Werkzeug dafür.
Berücksichtigen Sie die folgenden Funktionen, wenn Sie entscheiden, ob Word das Programm ist, das Sie verwenden sollten:
- Interaktive Formulare mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Schaltflächen und Dropdown-Menüs.
- Verzeichnisse, Inhaltsverzeichnisse und Lesezeichen.
- Automatische Bibliographien erstellen.
- Verfolgen Sie Änderungen, die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurden, und genehmigen oder lehnen Sie diese Änderungen am Dokument ab.
- Zeilennummerierung, die für juristische Dokumente von entscheidender Bedeutung ist.
- Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Texte.
- Mit der Workspaces-Funktion können Sie ein Dokument für einen oder mehrere Kollegen freigeben und eine Aufgabenliste erstellen.
- Tablet PC tinte eigenschaften erlauben sie zu nehmen handschriftliche notizen oder markup Wort dokumente.
- Wenn das Dokument lokalisiert werden soll, ist Word die ultimative Wahl, da alle CAT-Tools es unterstützen. Publisher-Dateien werden von den meisten bekannten CAT-Tools wie Trados nicht unterstützt.
Verwendung von Publisher
Mit Microsoft Publisher können Sie Designs für Broschüren, Flyer, Visitenkarten usw. erstellen. Die präzise Platzierung von Objekten ist eine Funktion, die Publisher von Word unterscheidet. Dies macht Publisher eher zu einem Desktop-Publishing-Tool (DTP) als zu Word.
Berücksichtigen Sie die folgenden Funktionen, wenn Sie entscheiden, ob Publisher das Programm ist, das Sie verwenden sollten:
- Genaue Positionierung von Textblöcken mit Bildern, Formen und anderen Designobjekten.
- Verwenden Sie den verbesserten Design Checker, um Druck-, Web- oder Desktop-Probleme zu identifizieren und zu beheben.
- Dank der erweiterten Unterstützung für Pantone- und CMYK-Farben eignet sich Publisher am besten für die Erstellung von Designs und Dokumenten für den Akzidenzdruck.
- Die erweiterte Katalogzusammenführungsfunktion ist eine einzigartige Funktion von Publisher, mit der Sie Text und Bilder zusammenführen können. Dies ist sehr hilfreich bei der Erstellung von Datenblättern und Preislisten.
- Master-Design-Vorlagen, um einen zusammenhängenden Look für alle Publikationen Ihres Unternehmens zu erstellen, einschließlich Visitenkarten, Briefköpfe und Broschüren.
Word und Publisher wurden entwickelt, um spezifische Lösungen für unterschiedliche Anforderungen bereitzustellen. Wenn für Ihr Dokument Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Inhaltsverzeichnisse oder Seitenzahlen erforderlich sind, erstellen Sie das Dokument mit Word. Die Fähigkeit des Herausgebers, Text und Grafiken zu positionieren, Pantone-Bilder zu verarbeiten und Text und Bilder zusammenzuführen, macht es ideal für Broschüren und andere kreative Dokumente. Sie sparen Zeit und Mühe, wenn Sie die richtige Anwendung für Ihre Aufgaben auswählen.