Microsofts ord-og Udgiverværktøjer er applikationer, som undertiden bruges til lignende opgaver, herunder indtastning og redigering af tekst og placering, beskæring, ændring af størrelse og rotation af billeder. Betyder det, at vi har to MS Office-værktøjer, der tjener samme formål? Nej Det gør det ikke, ord og udgiver blev designet til at levere løsninger til bestemte typer dokumenter og indhold. Derfor skal du vælge, hvilket program der er mere relevant for dine specifikke DTP-krav (desktop publishing).
i denne blog vil jeg diskutere funktionerne i ord og udgiver for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken der skal bruges til dine DTP-projekter.
Hvornår skal man bruge ord
Microsoft-ord er et godt valg til at skrive lange dokumenter, breve, artikler og rapporter. Det er i stand til at skabe komplekse layouter til nyhedsbreve og lignende dokumenter, men Publisher er et bedre værktøj til dette.
overvej følgende funktioner, når du beslutter, om ordet er det program, du skal bruge:
- interaktive formularer, herunder tekstfelter, afkrydsningsfelter, knapper og rullemenuer.
- indekser, indholdsfortegnelser og bogmærker.
- Opret automatiske bibliografier.
- Spor ændringer foretaget af en anden bruger, og Godkend eller afvis disse ændringer i dokumentet.
- linjenummerering, hvilket er kritisk for juridiske dokumenter.
- Begræns adgang til specifikke tekster.
- funktionen arbejdsområder giver dig mulighed for at dele et dokument med en eller flere kolleger med mulighed for at oprette en opgaveliste.
- Tablet PC blæk funktioner giver dig mulighed for at tage håndskrevne noter eller markup ord dokumenter.
- hvis dokumentet bliver lokaliseret, er ord dit ultimative valg, fordi alle CAT-værktøjer understøtter det. Publisher filer understøttes ikke af de fleste kendte CAT værktøjer som Trados.
Hvornår skal du bruge Publisher
med Microsoft Publisher kan du lave design til brochurer, flyers, visitkort osv. Præcis placering af objekter er en funktion, der adskiller udgiver fra ord. Dette er, hvad der gør Publisher mere af en desktop publishing (DTP) værktøj end ord.
overvej følgende funktioner, når du beslutter, om Publisher er det program, du skal bruge:
- præcis placering af tekstblokke med billeder, former og andre designobjekter.
- brug den forbedrede Designkontrol til at identificere og løse eventuelle problemer med udskrivning, internet eller skrivebord.
- avanceret understøttelse af pantone-og CMYK-farver gør Publisher bedst til at skabe design og dokumenter beregnet til kommerciel udskrivning.
- funktionen forbedret Katalogfletning er en funktion, der er unik for Publisher, som gør det muligt at flette tekst og billeder. Dette er virkelig nyttigt i at skabe datablade og prislister.
- Master design skabeloner til at skabe et sammenhængende udseende for alle virksomhedens publikationer, herunder visitkort, brevpapir og brochurer.
konklusion
ord og udgiver blev designet til at levere specifikke løsninger til forskellige anmodninger. Hvis dokumentet kræver fodnoter, slutnoter, anmærkninger, indholdsfortegnelser eller sidetal, skal du bruge ord til at oprette dokumentet. Forlagets evne til at placere tekst og grafik, håndtere pantone-billeder og flette tekst og billeder gør den ideel til brochurer og andre kreative dokumenter. Du sparer tid og kræfter, hvis du vælger den rigtige applikation til dine opgaver.