Microsoft ‘ s Word en Publisher tools zijn toepassingen, die soms worden gebruikt voor soortgelijke taken, zoals het typen en bewerken van tekst en het plaatsen, bijsnijden, verkleinen en roteren van afbeeldingen. Betekent dit dat we twee MS Office tools hebben die hetzelfde doel dienen? Nee, Word en Publisher zijn ontworpen om oplossingen te bieden voor specifieke soorten documenten en inhoud. Daarom moet u selecteren welke toepassing relevanter is voor uw specifieke desktop publishing (DTP) – vereisten.
In deze blog zal ik de functies van Word en Publisher bespreken om u te helpen beslissen welke te gebruiken voor uw DTP-projecten.
wanneer Word
te gebruiken Microsoft Word is een goede keuze voor het schrijven van lange documenten, brieven, artikelen en rapporten. Het is in staat om complexe lay-outs voor nieuwsbrieven en soortgelijke documenten te creëren, maar uitgever is een beter hulpmiddel hiervoor.
overweeg de volgende functies wanneer u beslist of Word het programma is dat u moet gebruiken:
- interactieve formulieren met inbegrip van tekstvelden, selectievakjes, knoppen en drop-down menu ‘ s.
- indexen, inhoudsopgaven en bladwijzers.
- maak automatische bibliografieën.
- wijzigingen van een andere gebruiker volgen en deze wijzigingen in het document goedkeuren of weigeren.
- regelnummering, die van cruciaal belang is voor juridische documenten.
- Beperk de toegang tot specifieke teksten.
- met de functie werkbladen kunt u een document delen met een of meer collega ‘ s met de optie om een takenlijst aan te maken.
- met Tabletpc-inkt kunt u handgeschreven notities maken of Word-documenten markeren.
- als het document gelokaliseerd wordt, is Word Uw ultieme keuze omdat alle CAT-tools het ondersteunen. Uitgeversbestanden worden niet ondersteund door de meeste bekende CAT tools zoals Trados.
wanneer u Publisher
gebruikt met Microsoft Publisher, kunt u ontwerpen maken voor brochures, flyers, visitekaartjes, enz. Precieze plaatsing van objecten is een functie die Uitgever onderscheidt van Word. Dit is wat Publisher meer een desktop publishing (DTP) tool maakt dan Word.
overweeg de volgende functies wanneer u beslist of Publisher het programma is dat u moet gebruiken:
- nauwkeurige positionering van tekstblokken met afbeeldingen, vormen en andere ontwerpobjecten.
- gebruik de verbeterde ontwerpcontrole om problemen met afdrukken, web of bureaublad te identificeren en op te lossen.Dankzij geavanceerde ondersteuning voor pantone-en CMYK-kleuren is de uitgever het beste voor het maken van ontwerpen en documenten die bestemd zijn voor commercieel afdrukken.
- de verbeterde functie voor het samenvoegen van catalogi is een functie die uniek is voor de uitgever, waarmee u tekst en afbeeldingen kunt samenvoegen. Dit is echt nuttig bij het maken van datasheets en prijslijsten.
- Master design templates om een samenhangende look te creëren voor alle publicaties van uw bedrijf, inclusief visitekaartjes, briefpapier en brochures.
conclusie
Word en Publisher zijn ontworpen om specifieke oplossingen te bieden voor verschillende verzoeken. Als uw document voetnoten, eindnoten, annotaties, inhoudsopgaven of paginanummers vereist, gebruikt u Word om het document te maken. Het vermogen van de uitgever om tekst en afbeeldingen te positioneren, pantone-afbeeldingen te verwerken en tekst en afbeeldingen samen te voegen maakt het ideaal voor brochures en andere creatieve documenten. U bespaart tijd en moeite als u de juiste toepassing voor uw taken kiest.