rendkívül hatékony és biztonságos online faxolási megoldást keres alacsony áron? Ne keressen tovább, mert az internetes faxolás mindezt és még többet biztosít ahhoz, hogy perceken belül elküldhesse és fogadhassa a faxokat.
a mai technológia számos lehetőséget kínál számunkra, hogy üzleti tevékenységünket a következő szintre vigyük, mint például a felhőalapú tárolás, a VoIP és természetesen az elektronikus levelezés. Szinte mindenkinek, akivel manapság találkozik, van e-mailje, az internet megváltoztatta az üzleti kommunikáció módját.
a rendelkezésre álló lehetőségek faxolás is bővült. Lehet menni, és vesz egy fax, adjunk hozzá egy extra telefonvonal és fizetni izmos fax oldalanként díjakat a telefon társaság, vagy akkor hagyja ki ezt a szóváltás, és küldjön és fogadjon faxot a Gmail, amely előírja, csak a számítógép és az internet kapcsolat.
Hogyan kezdjük el
szerezzen be egy Gmail – fiókot-valószínűleg már van fiókja, de csak abban az esetben, ha itt kaphat fiókot. Azt is javasoljuk, hogy használjon másik Gmail-címet a faxokhoz, mivel sokan úgy találták, hogy egy külön fiók létrehozása segít fenntartani az elküldött és fogadott faxok szervezését, és elkülöníti a személyes e-mail fiókját.
kap egy e – mail fax szolgáltatás-Ez biztosítja a kapcsolatot, hogy képes legyen fax e-mailben, valamint hozzon létre egy online faxszámot, amely lehetővé teszi, hogy megkapja a Gmail fax. A virtuális szám automatikusan aktív, és készen áll arra, hogy a bejövő faxokat digitális formátumba konvertálja, majd másodpercek alatt eljuttassa a Gmail postaládájába. Az egész folyamat automatikus, és nem kell semmit konfigurálnia.
ezeknek a szolgáltatásoknak ára van, de a legmegbízhatóbb megoldás a Gmail virtuális faxkészülékké történő átalakítására.
az olyan szolgáltatások, mint a RingCentral és az eFax, ingyenes próbafiókot kínálnak anélkül, hogy bármilyen szerződést kellene vállalniuk, így egy teljes hónapig felfedezhetik szolgáltatásaikat.
virtuális faxszám beállítása a Gmail segítségével
jelentkezzen be az online irányítópultra, az üdvözlő e-mailben általában lesz egy link az online irányítópultra. Miután bejelentkezett, lépjen a Beállítások területre, majd keresse meg szakasz a bejövő faxok vagy értesítések szerkesztéséhez.
a RingCentral segítségével ezt az Értesítések alatt szerkesztheti. Lehetőség van faxok fogadására e-mail értesítés útján vagy az e-mail mellékleteként.
azt is választhatja, hogy kap egy szöveges üzenetet a mobiltelefon, ha van egy bejövő fax. Ezek a különféle lehetőségek megkönnyítik a faxok fogadását és ellenőrzését közvetlenül a Gmail-fiókjában.
fontos tisztázni, hogy nem kell konfigurálnia a Google-on belül. Az integráció egy e-mail fax szolgáltatás használatából származik, és ők gondoskodnak a teljes beállításról.
nem kell azonnal regisztrálnia. Normális, ha kíváncsi vagy a szolgáltatás működésére, ezért vannak ingyenes próbaverziók, amelyeket kihasználhat. Ezek a vizsgálatok biztonságosak, biztonságosak, és bármikor lemondhatja.
a faxok fogadásához még faxkészülékkel is szükség van egy faxszámra. Ha már rendelkezik ilyennel, és ugyanazt a számot szeretné megtartani, vegye fel a kapcsolatot az e-mail faxszolgáltatóval, és kérje meg őket, hogy terjesszék a számát A szolgáltatásukba. A szám ugyanaz marad, és élvezheti a faxok fogadását online.
ha nincs száma, akkor választhat egy ingyenes számot is, a legtöbb szolgáltatás helyi vagy ingyenes számot kínál, de hiúsági számot is kaphat további egyszeri díj ellenében.
a szám beállítása után faxokat fogadhat. Továbbra is képes lesz faxokat fogadni más faxgépekről, az egyetlen különbség az, hogy a bejövő dokumentumokat a beérkező levelek mappájába küldi.
amikor valaki faxot küld Önnek, az online faxszolgáltatás automatikusan átalakítja azt digitális formátumba, majd e-mailt küld a faxolt dokumentum mellékleteként, általában PDF formátumban.