Quando un periodo contabile volge al termine, ci sono diversi passi un contabile deve prendere per ripulire i libri di una società e prepararli per il prossimo periodo contabile. Questo processo ciclico è indicato come il ciclo contabile, e uno degli ultimi passi nel processo è l’atto di fare le voci di chiusura.
Prima di effettuare le registrazioni di chiusura, tutte le transazioni effettuate prima della fine del periodo contabile (che può essere un mese, un trimestre o un anno) devono essere contabilizzate e registrate nella contabilità generale. La pubblicazione di voci di chiusura, quindi, apre la strada per i rendiconti finanziari.
Quindi, come si fa a fare una voce di chiusura? Prima che qualsiasi cosa venga registrata in qualsiasi libro mastro, è importante capire la differenza tra account temporanei e permanenti perché spostare le voci da account temporanei a quelli permanenti è la base delle voci di chiusura.
Conti temporanei
I conti temporanei, noti anche come conti nominali o conti a conto economico, iniziano ogni periodo contabile con un saldo pari a zero. Questi conti coprono categorie come entrate e spese, entrambi i quali sono numeri trovati sul conto economico.
Come promemoria, il conto economico mostra quanto bene ha fatto un’azienda nell’ultimo periodo. In altre parole, è una misura delle prestazioni in un determinato periodo di tempo. Come tale, tutti i numeri su di esso sono temporanei, e il conto economico del prossimo periodo non avrà alcuna somiglianza con l’ultimo. Ciò si riflette nei conti temporanei che alimentano il conto economico.
Con il progredire di un periodo contabile, le entrate e le spese saranno registrate in questi conti temporanei e, alla fine del periodo, dovranno essere “chiuse” e restituite a un saldo zero in modo che le nuove transazioni non vengano confuse con quelle dell’ultimo periodo.
Durante il processo di chiusura delle voci, un contabile chiuderebbe le entrate e chiuderebbe le spese trasferendo tali saldi su conti permanenti.
Venite a conoscere le basi della contabilità
La parte più difficile è iniziare. Vi mostreremo la strada.
Conti permanenti
Gli account permanenti sono quelli che non sono vincolati da un intervallo di tempo impostato. Essi includono cose come utili non distribuiti e conti azionari. Essi sono anche comunemente indicati come conti di bilancio.
A differenza del conto economico, il bilancio non riflette le prestazioni. Invece, mostra la posizione corrente di una società come risultato di tutti i periodi contabili precedenti. Se una società ha fatto profit 50.000 in profitto un mese, ad esempio, il conto economico mostrerebbe tutti i dettagli di come è stato realizzato quel profitto—su cosa la società ha speso soldi, quanto è stato portato, ecc. Il bilancio, d’altra parte, sarebbe semplicemente vedere la linea di utili non distribuiti saltare da $50.000.
I conti permanenti, come il bilancio che alimentano, mostrano il totale cumulativo degli sforzi passati. Quindi, quando chiudi un account temporaneo, aggiungi (o sottrai) dai totali mostrati negli account permanenti.
Effettuare voci di chiusura significa creare un saldo zero in tutti i conti temporanei riportando tali saldi su conti permanenti. Questo prepara i libri per il prossimo periodo contabile per iniziare.
Conto di riepilogo del reddito
Quando arriva il momento di effettuare le voci di chiusura, un contabile trasferirà tutti i saldi nei conti temporanei al conto di riepilogo del reddito. Questo conto funziona come un conto di deposito per questi saldi in modo che il contabile può quindi fare un minor numero di voci per trasferire il saldo ai conti permanenti.
Dopo che tutti i saldi dei conti per i conti temporanei sono stati trasferiti (e un saldo zero rimane in ciascuno), il conto di riepilogo del reddito dovrebbe rispecchiare il reddito netto. Questa è la “linea di fondo” sul conto economico.
Se questo importo è accurato, chiuderai il Riepilogo delle entrate e trasferirai il saldo su conti permanenti. Molto spesso, ciò significa trasferire il profitto sul conto degli utili non distribuiti.
Come registrare le voci di chiusura del diario
Poiché il processo di chiusura si basa sulla contabilità a doppia entrata, effettuare le voci di chiusura significa effettuare una serie di addebiti e crediti sui conti appropriati. Supponiamo che Matty P’s Pizza Parlor abbia un totale di accounts 100.000 in conti di reddito e 4 40.000 in conti di spesa dopo il periodo contabile del mese scorso.
Il primo passo sarà quello di chiudere questi conti e trasferire i saldi dei conti temporanei al conto di riepilogo del reddito attraverso le voci del diario. Per fare ciò, addebiteremo ricavi e spese di credito.
| Debito | Di Credito | |
| Entrate Conto | $100,000 | |
| Riepilogo Del Reddito Account | $100,000 |
| Debito | Di Credito | |
| Riepilogo Del Reddito Account | $40,000 | |
| I Conti Delle Spese | $40,000 |
*Nota: Ci possono essere molti conti che compongono le spese. Per esempio, si potrebbe avere un costo di beni venduti conto e un conto utilities. Consultare il piano dei conti e fare crediti per ogni conto spese.
Questo ci porta a zero saldi in entrambi i conti di spesa e ricavi. Il conto di riepilogo del reddito ora mostra un saldo di $60.000, che corrisponde al reddito netto della pizzeria.
Successivamente, trasferiremo il saldo del conto di riepilogo del reddito su conti permanenti, in questo caso il conto utili non distribuiti. Per fare ciò, faremo le seguenti voci del diario. Se è necessario effettuare pagamenti di dividendi, questo è anche quando vengono curati addebitando il conto degli utili non distribuiti e accreditando il conto dei dividendi.
| Debito | Di Credito | |
| Riepilogo Del Reddito Account | $60,000 | |
| Utili | $60,000 |
| Debito | Di Credito | |
| Utili | $5,000 | |
| Dividendi | $5,000 |
Dopo questo, Matty P libri sono pronti per il prossimo periodo contabile. Naturalmente, questo processo presuppone che le voci di chiusura del diario vengano eseguite manualmente. Prima di concludere, è importante notare che il software di contabilità ha leggermente modificato il processo.
Per cominciare, software di contabilità in grado di generare report automaticamente in base alle date transazioni vengono registrate. Non è così importante chiudere gli account temporanei ogni mese per generare nuovi report. Molte aziende possono scegliere di chiudere solo i conti alla fine dell’anno e trasferire il saldo ai conti permanenti. Vuoi imparare come il software di contabilità automatizzato di ScaleFactor può mantenere puliti i tuoi libri e fornirti rendiconti finanziari accurati? Pianificare una demo personalizzata oggi.
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