プロジェクト管理ライフサイクルフェーズ&なぜそれが重要です

プ プロジェクト管理ライフサイクルのこの完全なガイドでは、プロジェクト管理プロセスのさまざまな部分の管理に関する詳細情報への便利なリ

この記事では、これらのプロジェクト管理ライフサイクルフェーズの構成、主要なプロジェクト管理ステップ、およびそれらが適切に管理されたプロジ

プロジェクト管理のライフサイクルとは何ですか？

プロジェクト管理のライフサイクルは、実際にはプロジェクトの寿命を記述する単なる高品質な方法です。 それはプロジェクトがいかに起こるかである;プロジェクトの段階が短いからの配達にチームをいかに行なうか。 すべてのプロジェクトには開始と終了があります; プロジェクトのライフサイクルが完了すると、それは生まれ、成熟し、そして”死ぬ”。

PMI(Project Management Institute)は、プロジェクト管理ライフサイクルを形成するために一緒に来るこれらの五つのプロセスグループを定義していますPMBOKプロジェクトフェーズは:

1. 開始
2. 計画
3. 実行
4. 監視&制御
5. 終了

PMIは本当に常識を取り、プロジェクト管理のライフサイクルと呼んでいました。 PMIの方法論はあなたが魅惑的な589ページされた第5版の知識のプロジェクト管理の本(PMBOK)で見つけることができるプロジェクト配達のための事実上 それは本当に長いですし、正直に言うと、死のように退屈な読み取りなので、ここではすべての重要な持ち帰りが含まれているプロジェクト管理ライ

プロジェクトサイクルが重要なのはなぜですか？

プロジェクト管理のライフサイクルは、プロジェクトを提供する高レベルのプロセスと、物事を実現するために実行する手順を説明します。 プロジェクト管理のライフサイクルは、その興味深い音ではないかもしれませんが、プロジェクト管理のライフサイクルは、プロジェクト管理者がリードし、容易にするものであるため、それは重要です。

プロジェクトの目的を定義し、目的を達成するためのプロジェクト計画を作成し、それを達成するために何かを起こさせることです。 異なるプロジェクト管理者や機関は、さまざまなプロジェクトのプロジェクト管理のライフサイクルフェーズを記述するためにわずかに異なる用語を使用することができますが、基本的には、彼らはほとんど同じです。

プロジェクトのライフサイクルは常にどこかで開始する必要があります：修正が必要な問題を定義する必要があります（PMBOKでは、これはプロジェ その問題を解決するための解決策とそれを行うためのアプローチを作成する必要があります（計画）。 その計画は、それが想定されていることを確実にするために追跡されている間に行動（実行）する必要があります（監視&制御）。 プロジェクトが展開され、パフォーマンスが評価され、プロジェクトが終了します（終了）。

それがプロジェクト管理のライフサイクルの本質であり、以下の簡単なプロジェクトライフサイクル図に示されています。

プロジェクト管理ライフサイクルフェーズ

プロジェクト管理ライフサイクル

以下では、各ライフサイクルステージに入り、プロジェクト管理の5つのフェーズで何が起こるかを説明します。

: 何をすべきかを定義する

プロジェクト管理ライフサイクルの最初の段階である開始は、チームとクライアントとのプロジェクトを開始し、プロジェ プロジェクトの範囲、費用および資源を定義するために組織的な方法で利用できる情報すべてを一緒に持って来る。 開始段階の目的はプロジェクトの緩い短い取り、巧妙であるためにし、達成する必要があるものをの点では定義することである。

これは、通常、プロジェクトの利害関係者を特定し、プロジェクトが何であるかについて同じ認識を共有し、プロジェクトが解決しようとしている問題であるビジネスケースに同意することを確認する必要があります。 プロジェクトの開始段階でも、ビジネスケースを提供することが可能かどうかを決定します。 プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトの目標を決定するために適切な研究を行い、それらを達成するための解決策を提案する必要があります。 承認されたら、プロジェクトフェーズの次の段階に進みます。

プロジェクトを開始するための主要なプロジェクト管理ステップ:

• プロジェクト憲章を作る-このプロジェクトのビジョン、目的、目標は何ですか？
• 高レベルの範囲と成果物を特定する-提供する必要がある製品やサービスは何ですか？
• フィージビリティスタディを実施する–主な問題とその可能な解決策は何ですか？
• Ballpark高レベルのコストとビジネスケースを作成する-ソリューションのコストと利点は何ですか？
• 利害関係者を特定する–このプロジェクトが影響を与える人々は誰であり、どのように、そして彼らのニーズは何ですか？

通常、Prince2またはPMI方法論では、これらはプロジェクト開始文書（PID）に要約されますが、機関では、情報は通常、開始段階のみをカバーする初期作業文（SoW）に収

計画フェーズ：実行する必要があることを行う方法を定義する

開始から続行するための承認後、プロジェクト計画を開始することができます。 これは間違いなくプロジェクト管理の段階の中で最も重要です。 それを間違って得れば、時間および予算のプロジェクトを提供することのあなたのチャンスをscupper。 計画は、実行するすべての作業を定義し、そこに到達するためにプロジェクトの残りの部分に従うロードマップを作成する場所です。 計画段階では、プロジェクトをどのように実行し、質問に答えるかを把握します。

プロジェクトのライフサイクルのこの時点で、あなたはの目標を取り、それらの目標を拡大して、それらを達成する方法を決定します。 それは3つの規準のそれらの目的を評価し続ける価値がある:可能、熱情的、普及するものは何であるか。

• 可能性–達成可能な何かのために努力する。 あなた自身に尋ねなさい、この解決は予算に一致させるか。 私のチームはこれを行う能力を持っていますか？ 十分な時間はありますか？ 非現実的な目標を設定することは、失敗のために自分自身を設定しています。
• 情熱的な–プロジェクトは厳しいので、あなたは感情的にプロジェクトに従事しているチームが欲しいです。 あなた自身に尋ねなさい、これはあなたのチームが約熱情的である場合もあるプロジェクトであるか。 それは同じ目的を達成するために協力するためにそれらを一緒に持って来ることができる何かであるか。 あなたが言うことをするのは彼らの仕事かもしれないが、誰も価値がないと思わないものに投資するつもりはない
• 普及–これは画期的な成功になる可 これはあなたに与えられた問題に対する完全な解決策であるか、それとも実際には単なるバンドエイドの一時的または部分的な解決策ですか？ それは改善され、開発され、永久的な働き方になる可能性を秘めていますか？

私はこの”3Pの目標レンズ”が好きですが、明確な目標を設定する原則にも精通しているかもしれません。 これは、目標が協調的で、限られており、理解しやすく、洗練されていることを保証するための有用なフレームワークです。 それらについての詳細、およびスマートな目的上の利点を、ここに読みなさい。

すべての計画は、プロジェクト計画にフィードされ、通常は、活動、タスク、依存関係、および時間枠、およびコストを概説する作業明細書になります。 さらに、リソース、品質、リスク、受け入れ基準、コミュニケーション、および調達のための計画を策定することが賢明です。

プロジェクトを計画するための主要なプロジェクト管理手順:

• プロジェクト計画を作成する–フェーズ、活動、制約、スケジュールを特定し、作業内訳スケジュールとガントチャートでプロジェクトタイムラインを作成する
• 財務計画を作成する–プロジェクトの予算とコスト見積もりと最大コストを満たすための計画を作成し、リソースと部門間の割り当てを完了する
• リソース計画を作成する–偉大なチームを構築し、プロジェクトを提供するために必要なリソースと材料を募集し、スケジュールを作成する
• リソース計画を作成する–プロジェクトを提供するために必要なリソースと材料を作成する
• 品質計画の作成-品質目標と対策の設定
• リスクの作成 3663>
• 受け入れ計画を作成する–”完了”と”配信”を構成するものの基準を割り当てる
• コミュニケーション計画を作成する–利害関係者をリストし、コミュニケーシこのうち、作業のプロジェクトの声明に一緒に来る必要があります-作業スコープ文書の声明を作成します 承認のためのプロジェクトのパラメータの概要
• 続行するには、作業（SoW）のあなたの声明の承認を取得！

あなたが計画したら、あなたはプロジェクト管理フェーズの残りのための基礎を築いてきました。

実行:プロジェクトを実現する

これは、プロジェクト管理のライフサイクルの一部であり、最終的にあなたの素晴らしいプロジェクト計画を実 あなたは、オンボードのリソースを持参し、それらを説明し、基本ルールを設定し、お互いにそれらを紹介します。 その後、誰もが計画で特定された作業を実行するためにジャンプします。 簡単なpeasy。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの話をしたり、ドキュメントを作成したりすることから、プロジェクトの実行を進めるための緑色の光を チームをリードするために説明会、会議、レビューに時間を費やし、プロジェクト開発のライフサイクルを進むにつれてプロジェクトを軌道に乗せます。

プロジェクトを実行するための主要なプロジェクト管理ステップ:

• チームリーダーシップ–成功のビジョンをキャストし、チームがそれを実現できるようにする
• タスクの作成–何をすべきかとタスクの基準を明確に定義する
• タスクブリーフィング–チームが
• クライアント管理–成果物が受け入れられるようにするためにクライアントと協力する
• コミュニケーション–適切なチャネル

監視&制御を介して、適切なタイミングで適切な人に通知し、更新していることを確認します: プロジェクトを軌道に乗せる

これは、プロジェクト管理サイクルの中で最も困難な分野の一つです。 プロジェクトの実行と並行して、プロジェクトマネージャーは、パフォーマンスを報告し、プロジェクトを監視および制御します。 つまり、プロジェクトが計画どおりに進行していることを確認するためにプロジェクトの寿命を監視し、そうでない場合は、軌道に戻すためのソリ 実際には、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのライフサイクルフェーズのすべてを通して何らかの方法でプロジェ

まず、データ（通常はタイムシートと完了したタスクから派生）をキャプチャして、元の計画に対して効果的に進捗状況を追跡することを意味します。 第二に、それはデータを取り、元の計画に割り当てられたタスクの完了、予算支出とタイムラインを比較することを意味します。 計画と実績を比較することで、タイムライン、コスト、品質、成功の指標の目標を達成しているかどうかを確認できます。

そして、物事が計画されていないことに気づいたとき（彼らはめったに行いません）、予算、タイムライン、品質の制約を満たしながら、クライアントが満足しているものを提供するように、プロジェクトをピボットするためのオプションを考え出しています。 Pro-tip：通常、それは範囲を減らすことを意味します！

プロジェクトを監視および制御するための主要なプロジェクト管理手順:

• コスト&時間管理–プロジェクトの予算、タイムライン、タスクを記録、管理、追跡するためのタイムシートと費用のレビュー
• 品質管理–成果物をレビューし、定義された受け入れ基準を満たしていることを確認
• リスク管理–潜在的なリスクと問題を監視、制御、管理、緩和
• 受け入れ管理–ユーザー受け入れテストを実施し、レビューシステムを作成する。すべての成果物がクライアントのニーズを満たしていることを確認する
• 変更管理–プロジェクトが行かないとき 計画するには、クライアントと受け入れ可能な変更のプロセスを管理し、必要な変更に満足していることを確認します

プロジェクトステージの四つ

クロージャ:プロジェクトの終了

プロジェクト管理ライフサイクルのこの最終段階では、プロジェクトは本質的に終了し、プロジェクトのプロジェ しかし、プロジェクトはまだ終わっていません–それが終わったときにプロジェクトを管理する方法についての私たちの記事を この時点で、誰もが忘れる前に、プロジェクトレビューや死後の会議を開催して、長所と短所、プロジェクトとチーム、何がうまくいかなかったのか、何がうまくいかなかったのか、将来的にどのように改善するのかを議論することは有益です。 これは、貴重なチームメンバーを認識し、認識し、成功を祝う絶好の機会であるため、プロジェクト管理の最もやりがいのある段階の一つになります。

プロジェクトを終了するための主要なプロジェクト管理手順:

• プロジェクトパフォーマンス分析–これは、プロジェクトがどれだけうまく管理されたか、およびコストと便益の初期見積もりが正確であったかどうか 予期せぬリスクはありましたか？ どのような問題が発生し、どれだけうまく対処されましたか？ プロジェクト計画は変更されましたか？
• チーム分析–誰もが割り当てられたことをしましたか？ 彼らは十分に情熱的で動機づけられていましたか？ 彼らは徹底して責任を持っていましたか？ チーム内のコミュニケーションは健全で建設的でしたか？
• プロジェクトの閉鎖–プロジェクトの寿命を公式の終わりにするために必要なタスクを文書化します。 これには、サプライヤー契約の締結、契約の締結、必要なすべてのプロジェクト文書の手渡しが含まれます。
• 実装後のレビュー-成功と失敗の正式な分析、そして結果として得られた教訓と将来への提案を書き留めます。 すべての成功したプロジェクトの終わりに、あなたは改善の余地が常に残っていることを学びます。

結論

プロジェクトのライフサイクルは簡単ですよね？ いいえ、もちろんそうではありません！ 生活の中でほとんどのもののように、プロジェクトは複雑であり、灰色の領域の多くと一緒に、変数の数が多いが含まれています。 実際にあなたのライフサイクル管理は、別の代理店やプロジェクトマネージャーのシステムとは全く異なるように見えるかもしれません。 そうであっても、プロジェクト管理の手順をサポートする基本的な概念の多くは同じです。