MicrosoftのWordおよびPublisherツールは、テキストの入力と編集、画像の配置、トリミング、サイズ変更、回転など、同様のタスクに使用されるアプリケーションです。 これは、同じ目的を果たす2つのMS Officeツールがあることを意味しますか？ いいえ、WordとPublisherは、特定の種類のドキュメントとコンテンツのソリューションを提供するように設計されていません。 そのため、特定のデスクトップパブリッシング(DTP)要件により関連性の高いアプリケーションを選択する必要があります。
このブログでは、あなたのDtpプロジェクトに使用するものを決定するのに役立つWordとPublisherの機能について説明します。
Word
を使用する場合Microsoft Wordは、長い文書、手紙、記事、レポートを書くのに適しています。 これは、ニュースレターや同様の文書のための複雑なレイアウトを作成することができますが、出版社は、このためのより良いツールです。
Wordが使用するプログラムであるかどうかを決定するときは、次の機能を考慮してください:
- テキストフィールド、チェックボックス、ボタン、ドロップダウンメニューなどの対話型フォーム。
- インデックス、目次、ブックマーク。
- 自動書誌を作成します。
- 他のユーザーによる変更を追跡し、文書上でそれらの変更を承認または拒否します。
- 法的文書にとって重要な行番号。
- 特定のテキストへのアクセスを制限します。
- ワークスペース機能を使用すると、タスクリストを作成するオプションを使用して、一人以上の同僚と文書を共有することができます。
- タブレットPCのインク機能を使用すると、手書きのメモやマークアップWord文書を取ることができます。
- ドキュメントがローカライズされる場合は、すべてのCATツールがサポートしているため、Wordが究極の選択です。 Publisherファイルは、Tradosのようなほとんどの既知のCATツールではサポートされていません。
Publisher
を使用する場合Microsoft Publisherでは、パンフレット、チラシ、名刺などのデザインを作成することができます。 オブジェクトの正確な配置は、Wordから離れてPublisherを設定する機能です。 これは、Wordよりもデスクトップパブリッシング（DTP）ツールの出版社の多くを作るものです。
Publisherが使用するプログラムであるかどうかを決定するときは、次の機能を考慮してください:
- 画像、図形、その他のデザインオブジェクトを使用したテキストブロックの正確な配置。
- 改良されたデザインチェッカーを使用して、印刷、web、またはデスクトップの問題を特定して修正します。
- pantoneおよびCMYK色のための高度サポートは出版業者に商業印刷のために意図されている設計および文書を作成するためのベストをします。
- 拡張カタログマージ機能は、Publisher固有の機能であり、テキストと画像をマージできます。 これは、データシートや価格リストを作成するのに非常に役立ちます。
- 名刺、レターヘッドおよびパンフレットを含むあなたの会社の出版物すべてのための凝集の一見を、作成するマスターの設計型板。
結論
WordとPublisherは、異なる要求に対して特定のソリューションを提供するように設計されました。 文書に脚注、文末脚注、注釈、目次、またはページ番号が必要な場合は、Wordを使用して文書を作成します。 テキストおよびグラフィックを置き、pantoneのイメージを扱い、テキストおよびイメージを併合する出版業者の機能はそれにパンフレットおよび他の創造的な文書のための理想をする。 あなたのタスクのための正しいアプリケーションを選択した場合は、時間と労力を節約します。