公的記録は公共事業の記録であるが、1960年代以降多くの法域で徐々に導入されている情報の自由法（FOI）はアクセスを容易にしているが、必ずしも制限なしに利用できるとは限らない。 各政府は、公的記録に含まれる情報の利用可能性を支配する政策と規制を持っています。 一般的な制限は、人に関するデータが他の人に通常利用できないということです; 例えば、カリフォルニア州公共記録法（PRA）は、”特定の明示的な例外を除いて、個人について維持されている個人情報は、その人の同意なしに開示すること
英国では、内閣文書は三十年規則の対象となっていた：FOI法が導入されるまで、内閣文書は三十年間利用できず、一部の情報は長く保留される可能性があった。 2011年現在、ルールはまだそのような閣議の議事録などのいくつかの情報に適用されます。
一部の企業は、インターネット上で利用可能な多くの公的記録へのアクセスを有料で提供しています。 それらの多くは特定の種類の情報に特化していますが、いくつかはさまざまな種類のレコードへのアクセスを提供していますが、一般的には様々な分野の専門家にアクセスしています。 いくつかの企業は、公的記録への無制限のアクセスを約束してソフトウェアを販売していますが、すでに利用可能で一般的に無料の公共のwebサイト
毎年、ニュースメディア、市民団体、図書館、非営利団体、学校、その他の関心のあるグループが”サンシャインウィーク”を後援しています。”サンシャイン-ウィークは、ジェームズ-マディソンの誕生日と16日の国家情報の自由の日と一致し、月中旬に発生します。 今週の目的は、「政府はオープンで運営されているときに最高の機能を果たす」という考えを強調することです。”
多くの州では、州議会は州の役員や地方公務員に適用される公記録法から免除されることが多い。 2016年、Ap通信は50州すべての州の立法指導者（州議会の議長および州上院の大統領）の電子メールと毎日のスケジュールを要求したが、過半数は要求を拒否した。
裁判所記録編集
特に重要なのは、「裁判所の記録にアクセスして検査し、コピーする」というコモンローの権利の進化でした。 裁判所の記録にアクセスするためのコモン-ローの権利に固有の期待は、すべての人が営業時間中に裁判所の書記官のオフィスに来て、ほぼ瞬時にアクセ そのような権利は、裁判所の完全性の中心的な保護手段です。 裁判所の記録を隠すために任意の決定は、シール命令を必要とします。 裁判所の記録にアクセスする権利も自由の中心です: 故ブレナン判事がアメリカ合衆国憲法の”礎石”とみなした人身保護令状の権利を行使する方法は考えられず、裁判所の記録を公的記録としてアクセスすることはない。
米国では、「裁判所の記録にアクセスして検査し、コピーする」というコモンローの権利が、Nixon v Warner Communications,Inc（1978年）の米国最高裁判所によって再確認され、裁判所は、裁判所の記録にアクセスする権利のさまざまな部分が第1、第4、第6、および第14の修正に固有のものであると認めた。 米国では、裁判所の記録へのアクセスは、情報の自由法ではなく、米国憲法の改正における公民権によって支配されています。
裁判所の記録がオンラインでアクセスしやすくなるにつれて、個人情報の侵害に対する懸念が重要な問題となっています。 過去には、裁判所の記録を取得するには、人々が物理的に裁判所に行き、文書を要求する必要があり、プライバシーの懸念は本質的に時代遅れになってい しかし、人々がこれらのレコードにアクセスできる相対的な容易さで、非常に機密性の高い情報（すなわち、 被害者の名前、社会保障番号など）が公に悪用される危険性があります。
米国では編集
米国の国家公的記録へのアクセスは、情報の自由法（FOIA）によって導かれています。 FOIAに基づくレコードへのアクセスの要求は、要求された情報が免除の対象となる場合、または一部の情報が編集（削除）される場合、連邦機関によって拒否
各国のFOIAに加えて、すべての州に何らかの形のFOI法があります。 たとえば、コロラド州にはコロラド-オープン-レコード法(CORA)があります。; ニュージャージー州では、この法律はOpen Public Records Act(OPRA)として知られています。
州間の公的記録へのアクセスには多くの程度があり、文書を要求して受け取ることがかなり容易になるものもあれば、多くの免除と文書の制限されたカテゴリーを持つものもあります。 公共の記録の要求にかなり敏感である一つの状態は、彼らの要求を市民を支援するためにオープン政府委員会を利用してニューヨークです。 公的記録の要求にどのように対応するかについてかなり制限されていた州はペンシルベニア州であり、法律は以前はすべての文書が開示から免除されていると推定していたが、それ以外のことが証明されていない限り、ペンシルベニア州は開示から免除されている。 これは、2009年に施行された2008年の法案によって変更されました。 カリフォルニア州公共記録法（カリフォルニア州政府コード№6250-6276.48）は、カリフォルニア州の刑務所と刑務所の受刑者の逮捕と予約記録をカバーしており、第一改正の権利（言論の自由と報道の自由）ではカバーされていない。 逮捕記録や予約記録への公開アクセスは、自由の重要な保護手段と見なされています。
公開記録の使用編集
インターネットの登場と情報化時代により、米国の公開記録を閲覧したい人へのアクセスが劇的に増加しています。 情報ブローカー業界などの第三者は、何百万人もの人々に容易にアクセス可能なプロファイルをコンパイルするために公的記録を定期的に使用し、データ
公的記録データは、裁判所が決定した養育費の支払いを確実にすること、信用調査会社が正確なデータを維持すること、退職者への年金給付の支払いを支援することなど、複数の目的で使用されている。
米国における犯罪記録へのアクセス編集
個々の犯罪履歴は一般に米国では公的記録とみなされ、犯罪履歴の身元確認を介してアクセスされることが多いが、”FBIが管理する犯罪履歴記録情報のアクセスと使用は、伝統的に制限されており、記録が関係する個人のプライバシーを保護するために大規模な措置で管理されている。”連邦公正信用報告法は、”雇用目的のために、犯罪歴の記録などの公的記録情報を報告する消費者報告機関による公正な情報慣行の要件”を課し、いくつかの州の消費者保護法は、より制限的な規制を課している。
報道の自由のための記者委員会によると、米国では、逮捕記録は、「活動的または進行中の調査に関係しない限り、一般に公開されています。 いくつかの州では、逮捕記録から得ることができる情報を制限しています,それは決して起訴された個人に関係する場合は特に,無罪判決を受けた ここでも、決定は、多くの場合、個々のプライバシーの利益に対する開示に対する国民の関心を比較するバランステストになります。”対照的に、保護親権と少年非行記録は、ほとんどの州の公開記録法から免除されており、そのようなアクセスは、少年、両親または保護者、または法的問題に直接関与する他の当事者に限定されています。”
公共記録の破壊編集
2018年初頭、国立公文書館は、記録の不正な破壊の可能性についての調査のすべての事例を公開するために、ウェブページ”Unauthorized Disposition of Federal Records”を設置した。