지만 대중 레코드가 레코드의 공공 사업,그들은 반드시 사용할 수 있는 제한 없이지만,정보의 자유에 대한 법률(FOI)되었다는 점차적으로 도입은 많은 국가에서는 1960 년대부터 접근했다 더 쉽습니다. 각 정부에는 공공 기록에 포함 된 정보의 가용성을 관리하는 정책 및 규정이 있습니다. 일반적인 제한은 사람에 대한 데이터를 다른 사람이 일반적으로 사용할 수 없다는 것입니다; 예를 들어,캘리포니아 공공 기록 법(프라)는”특정 명시 적 예외를 제외하고 개인에 대해 유지 된 개인 정보는 그 사람의 동의 없이는 공개 될 수 없다”고 명시합니다.
영국에서는 내각 서류가 30 년 규칙의 적용을 받았다. 2011 년 현재이 규칙은 여전히 내각 회의록과 같은 일부 정보에 적용됩니다.
일부 기업은 인터넷에서 사용할 수있는 많은 공공 기록에 대한 액세스를 유료로 제공합니다. 그들 중 많은 사람들이 특정 유형의 정보를 전문으로하는 반면,일부는 일반적으로 다양한 분야의 전문가에게 다양한 유형의 레코드에 대한 액세스를 제공합니다. 일부 기업은 공공 기록에 무제한 액세스 할 수있는 약속 소프트웨어를 판매하지만,이미 일반적으로 무료로 공개 웹 사이트에 액세스하는 방법에 대한 기본 정보보다 더 아무것도 제공 할 수 있습니다.
매년 뉴스 미디어,시민 단체,도서관,비영리 단체,학교 및 기타 관심 단체 후원”선샤인 위크.”선샤인 위크는 3 월 중순에 제임스 매디슨의 생일과 16 일 국가 정보 자유의 날과 일치합니다. 이 주간의 목적은”정부가 개방적으로 운영 될 때 가장 잘 기능한다는 생각을 강조하는 것입니다.”
많은 주에서 주 의회는 종종 주 행정 공무원 및 지방 공무원에게 적용되는 공공 기록 법에서 면제됩니다. 2016 에서 관련 언론은 50 개 주 모두에서 주 입법 지도자(주 하원 연사 및 주 상원 의원 대통령)의 이메일 및 일일 일정을 요청했으며 대다수는 요청을 거부했습니다.
법원 기록편집
특히 중요한 것은”법원 기록에 접근하여 검사하고 복사 할 수있는”사실 법권의 진화였다. 법원 기록에 액세스 할 수있는 관습법 권리에 내재 된 기대는 어떤 사람이 영업 시간 동안 법원의 서기의 사무실에 와서 법원 기록을 검사 할 것을 요청할 수 있다는 것입니다,거의 즉각적인 액세스. 이러한 권리는 법원의 완전성의 중앙 보호입니다. 법원 기록을 은폐하는 모든 결정은 밀봉 명령이 필요합니다. 법원 기록에 액세스 할 수있는 권리 또한 자유의 중심입니다: 미국 헌법의”초석”,공공 기록으로 법원 기록에 결석 액세스로 후반 법무부 브레넌에 의해 간주 인신 보호 코퍼스 권리를 행사할 수있는 생각할 수있는 방법이 없습니다.
미국에서”검사 및 복사에 대한 법원 기록에 액세스 할 수있는 관습법 권리”는 닉슨 대 워너 커뮤니케이션의 미국 대법원(1978)에 의해 재확인되었으며,법원은 법원 기록에 액세스 할 수있는 권리의 여러 부분이 첫 번째,네 번째,여섯 번째 및 열 네 번째 수정안에 내재되어 있음을 발견했습니다. 미국에서 법원 기록에 대한 접근은 정보 자유 법에 의해서가 아니라 미국 헌법 개정의 시민 권리에 의해 규율됩니다.
법원 기록이 온라인에서 점점 더 접근 가능 해짐에 따라 개인 정보 훼손에 대한 우려가 중요한 문제가되었습니다. 과거에는 법원 기록을 얻기 위해 사람들이 법원에 물리적으로 가서 문서를 요청하여 개인 정보 보호 문제를 본질적으로 쓸모 없게 만들었습니다. 그러나 사람들이 이제 이러한 레코드에 액세스 할 수있는 상대적으로 쉽게 매우 민감한 정보(예: 피해자 이름,사회 보장 번호 등)공개적으로 악용 될 위험이 있습니다.미국 국가 공공 기록에 대한 접근은 정보 자유법에 의해 인도된다. 요청된 정보가 면제 대상이 되는 경우,또는 일부 정보가 편집(삭제)될 수 있는 경우,연방기관에 의해 거부될 수 있습니다.
국가보안법 외에도 모든 주에는 어떤 형태의 국가보안법이 있다. 예를 들어,콜로라도는 콜로라도 오픈 레코드 법(코라); 에 뉴저지 법은 다음과 같이 알려져 있습니다.
국가 간 공공 기록에 대한 접근성이 다양하며,일부는 문서를 요청하고 수신하기가 매우 쉽고 다른 일부는 면제 및 제한된 범주의 문서를 제공합니다. 공공 기록 요청에 상당히 응답 한 상태는 뉴욕입니다,이는 자신의 요청에 시민을 지원하기 위해 열린 정부위원회를 활용. 그들은 공공 기록 요청에 응답하는 방법에 상당히 제한적이었다 상태는 펜실베니아입니다,법은 이전에 모든 문서가 공개 면제 것으로 추정 곳,그들은 그렇지 않으면 입증 할 수없는. 이것은 2009 년에 발효 된 2008 년 법안에 의해 변경되었습니다. 캘리포니아 공공 기록법(캘리포니아 정부법 6250-6276.48)은 캘리포니아 주 교도소 및 교도소에서 수감자의 체포 및 예약 기록을 다루며,이는 수정 헌법 제 1 조 권리(언론의 자유 및 언론의 자유)가 적용되지 않습니다. 체포 및 예약 기록에 대한 대중의 접근은 자유의 중요한 보호 수단으로 간주됩니다.
공공기록의 사용편집
인터넷의 출현과 정보화 시대와 함께,미국 내 공공기록을 열람하고자 하는 모든 사람에게 접근성이 크게 증가하였다. 정보 브로커 산업과 같은 제 3 자는 공공 기록을 정기적으로 사용하여 수백만 명의 사람들이 쉽게 액세스 할 수있는 프로필을 컴파일하고 데이터를 다시 컴파일하고 마이닝하는 서비스를 통해 이익을 얻을 수 있습니다.
공공 기록 데이터는 법원에 의해 결정된대로 자녀 양육비 지불을 보장하고 신용 조사 기관이 정확한 데이터를 유지하고 퇴직자에게 연금 급여를 지급하는 것을 돕는 것과 같은 여러 목적으로 사용됩니다.
미국에서 범죄 기록에 대한 접근편집
개별 범죄 기록은 일반적으로 미국에서 공공 기록으로 간주되며 종종 범죄 기록 배경 조사를 통해 액세스되지만”범죄 기록 기록 정보의 접근과 사용은 전통적으로 기록이 관련된 개인의 사생활을 보호하기 위해 대규모로 제한되고 통제되었습니다.”연방 공정 신용 보고 법 부과”공정한 정보-연습 요구 사항 소비자 보고 기관 고용 목적을 위해 범죄 기록 기록 등 공공 기록 정보를 보고 하 여”및 일부 국가 소비자 보호 법률 부과 더 제한적인 규정.
언론 자유 기자위원회에 따르면,미국에서 체포 기록은”적극적이거나 지속적인 수사와 관련이없는 한 일반적으로 대중에게 공개된다. 몇몇 주에서는 체포 기록에서 얻을 수있는 정보를 제한하는데,특히 기소되지 않았거나 무죄 판결을 받거나 기록이 삭제 된 개인에 관한 경우 특히 그렇습니다. 다시 말하지만,결정은 종종 개인의 개인 정보 보호 이익에 대한 공개에 대한 대중의 관심을 비교하는 균형 테스트를 초래할 것입니다.”대조적으로,보호 양육권 및 청소년 비행 기록은 대부분의 주 공개 기록 법률에서 면제되며,액세스는”청소년,부모 또는 보호자 또는 법적 문제에 직접 관련된 다른 당사자로 제한됩니다.”
공공 기록의 파괴편집
2018 년 초 국립 문서 보관소는 웹 페이지”연방 기록의 무단 처분”을 작성하여 기록의 무단 파괴 가능성에 대한 모든 조사 사례를 게시했습니다.