프로젝트 관리 라이프 사이클이 무엇인지에 대해 혼란 스럽습니까? 프로젝트 관리 라이프 사이클이 완전한 가이드에서,우리는 프로젝트 관리 프로세스의 다른 부분을 관리하는 방법에 대한 자세한 정보에 편리한 링크와 함께 진상을 줄 것이다.
이 문서에서는 이러한 프로젝트 관리 수명 주기 단계 구성,주요 프로젝트 관리 단계 및 성공적으로 잘 관리 된 프로젝트를 제공 하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
프로젝트 관리 수명주기는 무엇입니까?
프로젝트 관리 수명주기는 실제로 프로젝트의 수명을 설명하는 하이팔루틴 방식 일뿐입니다. 프로젝트가 일어나는 까 라고 이다;계획사업의 단계가 적요에서 납품에 팀을 처음부터 끝까지 지휘하는 까 라고. 모든 프로젝트에는 시작과 끝이 있습니다.; 프로젝트 라이프 사이클이 완료되면 태어나고 성숙 된 다음”사망”합니다.
프로젝트 관리 연구소는 이러한 다섯 가지 프로세스 그룹을 정의하여 프로젝트 관리 라이프사이클을 구성합니다.:
- 시작
- 계획
- 실행
- 모니터링&제어
- 폐쇄
이 응용 프로그램은 당신의 마음에 드는 프로젝트를 관리 할 수 있습니다. 그건 정말 긴,그리고 솔직히 말해서,치명적인 지루한 읽기,그래서 여기에 모든 중요한 테이크 아웃을 포함하는 프로젝트 관리 라이프 사이클의 응축 버전입니다.
프로젝트 주기가 중요한 이유는 무엇입니까?
프로젝트 관리 라이프 사이클은 프로젝트를 전달하는 높은 수준의 프로세스와 작업을 수행하기 위해 취하는 단계를 설명합니다. 프로젝트 관리 라이프 사이클은 흥미로운 소리가 나지 않을 수도 있지만 프로젝트 관리 라이프 사이클은 우리가 프로젝트 관리자로 리드하고 촉진 무엇 때문에,그것은 중요하다.
모든 프로젝트 생활의 핵심은 동일하다:프로젝트의 목표를 정의,목표를 달성하기 위해 프로젝트 계획을 작성,다음 물건을 만드는 것은 그것을 달성하기 위해 일어날. 다른 프로젝트 관리자 또는 기관은 다양한 프로젝트의 프로젝트 관리 수명주기 단계를 설명하기 위해 약간 다른 용어를 사용할 수 있지만 근본적으로 거의 동일합니다.
프로젝트의 수명주기는 항상 어딘가에서 시작해야 한다. 그 문제를 해결하기위한 해결책과 그 문제에 대한 접근 방식을 만들어 내야합니다(계획). 그 계획은 추적되는 동안 행동(실행)에 투입되어 그것이 예상되는 것을 수행하는지 확인해야합니다(모니터링&제어). 그런 다음 프로젝트를 배포하고 성능을 평가 한 다음 프로젝트를 종료합니다(종료).
이것이 프로젝트 관리 라이프 사이클의 본질이며,아래의 간단한 프로젝트 라이프 사이클 다이어그램에 나와 있습니다.
프로젝트 관리 라이프 사이클 단계
프로젝트 관리 라이프 사이클
아래에서 각 라이프 사이클 단계로 이동하여 프로젝트 관리의 5 단계 각각에 대해 설명합니다.
시작: 해야 할 일 정의
프로젝트 관리 라이프 사이클의 첫 번째 단계인 시작은 팀과 고객과 함께 프로젝트를 시작하고 프로젝트를 시작하겠다는 약속을 얻는 것입니다. 당신은 프로젝트의 범위,비용 및 자원을 정의하는 체계적인 방식으로 함께 사용 가능한 모든 정보를 함께 가져온다. 개시 단계의 목표는 프로젝트의 느슨한 간단한 걸릴 하 고 무엇을 해야 하 고 성공 하기 위해 달성 하는 측면에서 그것을 정의 하는.
이것은 일반적으로 프로젝트 이해 관계자를 식별하고 그들 모두가 프로젝트가 무엇인지에 대한 동일한 인식을 공유하고 비즈니스 사례,즉 프로젝트가 해결하려고하는 문제에 동의해야합니다. 프로젝트 시작 단계에서도 비즈니스 사례를 제공 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 프로젝트 관리자로서 프로젝트의 목표를 결정하기 위해 적절한 연구를 수행 한 다음이를 달성하기위한 솔루션을 제안해야합니다. 승인되면 다음 프로젝트 단계로 넘어갑니다.
프로젝트 시작을 위한 주요 프로젝트 관리 단계:
- 프로젝트 헌장 만들기-이 프로젝트의 비전,목표 및 목표는 무엇입니까?
- 높은 수준의 범위 및 결과물 식별-제공해야하는 제품 또는 서비스는 무엇입니까?
- 타당성 조사 실시-주요 문제와 가능한 해결책은 무엇입니까?
- 야구장 높은 수준의 비용 및 비즈니스 사례 만들기-솔루션의 비용과 이점은 무엇입니까?
- 이해 관계자 식별-이 프로젝트가 영향을 미치는 사람들은 누구이며,어떻게 그리고 무엇이 그들의 요구입니까?
일반적으로 Prince2 또는 PMI 방법론,이러한 요약 프로젝트에서 문서 개시(PID)그러나 기관,정보는 일반적으로 캡처에는 초기 문 작업(SoW)는 개시 단계를 다룹니다.
계획 단계:수행해야 할 작업을 수행하는 방법 정의
시작부터 진행하기위한 승인 후 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이것은 틀림없이 프로젝트 관리의 단계의 가장 긴요하다. 그것을 틀리게 얻거든,당신은 계획사업을 제 시간에 맞춰 전달하기의 당신의 기회를 낭비하고 예산을 세울 것이다. 계획은 모든 작업을 정의 하 고 거기에 당신을 얻을 프로젝트의 나머지 부분에 대 한 따라 로드맵을 만드는. 계획 단계에서 어떻게 프로젝트를 수행하고 질문에 대답 할 것인지,정확히 무엇을 할 것인지,어떻게 할 것인지,언제 할 것인지,그리고 어떻게 할 것인지 알 수 있습니다.
프로젝트 라이프 사이클의 이 시점에서,당신은 목표를 가지고 그 목표를 달성하는 방법을 결정하기 위해 그 목표를 확장합니다. 그것은 3 개의 표준에 그 목표를 평가한 유지 가치가 있다:무엇이 가능한가,열렬한가,보급하는가?
- 가능-달성 가능한 무언가를 위해 노력하십시오. 자신에게 물어보십시오.이 솔루션이 예산과 일치합니까? 우리 팀이 이것을 할 수있는 능력이 있습니까? 우리는 충분한 시간이 있습니까? 비현실적인 목표를 설정하는 것은 실패를 위해 자신을 설정하는 것입니다.
- 열정-프로젝트는 힘든,그래서 당신은 감정적으로 프로젝트에 종사하는 팀을 원한다. 자신에게 물어,이 팀에 대한 열정이 될 수있는 프로젝트인가? 동일한 목표를 달성하기 위하여 공저하는가 위하여 그들을 함께 가져올 수 있는 무언가 이는가? 당신이 그들에게 하라고 하는 것을 하는 것이 그들의 일일지라도,아무도 그들이 가치 있다고 생각하지 않는 것에 투자하지 않을 것이다.
- 이 뭔가 당신에 게 주어진 문제에 대 한 완벽 한 솔루션 또는 그것은 정말 그냥 반창고 임시 또는 부분 솔루션? 그것에는 위에 개량되는가,개발되는가,일의 영원한 방법이 되는가 가능한가 있는가?
이’3 피 목표 렌즈’를 좋아하지만 명확한 목표를 설정하는 원칙에 익숙 할 수도 있습니다. 이것은 목표가 협업적이고,제한적이며,감지 가능하고,구체화 가능한지 확인하는 데 유용한 프레임 워크입니다. 여기에,스마트 목표를 통해 그들에 대한 자세한 내용 및 혜택을 읽어보십시오.
모든 계획은 프로젝트 계획과 일반적으로 계획 프로세스의 세 가지 기본 구성 요소 인 비용뿐만 아니라 활동,작업,종속성 및 시간 프레임을 간략하게 설명하는 작업 명세서에 공급됩니다. 또한 자원,품질,위험,수용 기준,커뮤니케이션 및 조달에 대한 계획을 개발하는 것이 현명합니다.
프로젝트 계획을 위한 주요 프로젝트 관리 단계:
- 프로젝트 계획 작성–단계,활동,제약 조건 및 일정을 확인하고 작업 분석 일정 및 간트 차트로 프로젝트 타임 라인을 작성
- 재정 계획 작성–프로젝트 예산 및 비용 견적 및 최대 비용을 충족 할 계획을 작성하고 자원 및 부서 간 할당을 완료하십시오.
- 자원 계획 작성–훌륭한 팀을 구성하고 프로젝트를 제공하는 데 필요한 자원과 재료를 모집하고 예약합니다.
- 품질 계획 수립–품질 목표 설정 및 측정값
- 위험 생성 계획–가능한 위험,가정,문제 및 종속성을 식별하고,소유자를 할당하고,이를 방지/극복하는 방법에 대한 완화 계획을 수립
- 수락 계획 작성–’완료’및’전달’을 구성하는 요소에 대한 기준 할당
- 커뮤니케이션 계획 작성–이해 관계자 목록 및 커뮤니케이션 케이던스 계획
- 조달 계획 작성–필요한 제 3 자 공급 업체를 찾고 약관에 동의
- 이 모든 작업의 프로젝트 문에 함께 와야한다–작업 범위 문서의 문을 만드는 승인을위한 프로젝트의 매개 변수를 설명
- 진행 작업(암퇘지)의 진술의 승인을 받기!
계획을 세우고 나면 나머지 프로젝트 관리 단계의 토대를 마련했습니다.
실행:프로젝트 만들기
이것은 당신이 마침내 당신의 멋진 프로젝트 계획에 실행 얻을 프로젝트 관리 라이프 사이클의 일부입니다—그것은 계획이 행동으로 전환됩니다 곳이다. 당신은 온보드 자원을 가지고,그들을 브리핑,기본 규칙을 설정,서로에 소개. 그 후,모든 사람이 계획에서 확인 된 작업을 수행하기 위해 점프합니다. 쉬워요.
프로젝트 매니저는 프로젝트에 대해 이야기하고 문서 작성을 통해 녹색 표시등이 프로젝트 실행을 진행하도록 합니다. 브리핑,회의 및 리뷰에 시간을 할애하여 팀을 이끌고 프로젝트 개발 라이프 사이클을 통해 프로젝트를 계속 추적 할 수 있습니다.
프로젝트 실행을 위한 주요 프로젝트 관리 단계:
- 팀 리더십–성공에 대한 비전을 제시하고 팀이 작업을 수행 할 수 있도록
- 작업 생성–수행해야 할 작업과 작업의 기준을 명확하게 정의
- 작업 브리핑–팀이 수행해야하는 작업에 대해 명확하게 보장 할 때
- 고객 관리–결과물이 허용되는지 확인하기 위해 클라이언트와 협력
- 통신–적절한 채널을 통해 적절한 시간에 적절한 사람에게 알리고 업데이트하는지 확인
모니터링&제어: 트랙 프로젝트 유지
이것은 프로젝트 관리 사이클에서 가장 힘든 분야 중 하나입니다. 프로젝트 실행과 병행하여 프로젝트 관리자로서 실적을 보고하고 프로젝트를 모니터링 및 제어합니다. 즉,프로젝트가 계획에 따라 진행되고 있는지 확인하기 위해 프로젝트 수명을 모니터링하는 것을 의미하며,그렇지 않은 경우 다시 궤도에 그것을 얻기 위해 솔루션을 작업하여 제어. 현실안에,계획사업 매니저는 계획사업 수명주기 단계의 모두를 통하여 계획사업을 어떻게 해서든지 감시하고 그리고 통제하고 있다.
첫째,원래 계획에 대해 진행 상황을 효과적으로 추적하기 위해 데이터(일반적으로 완료된 작업표 및 작업에서 파생됨)를 캡처해야 한다는 의미입니다. 둘째,데이터를 가져 와서 원래 계획에 할당 된 작업 완료,예산 지출 및 타임 라인을 비교하는 것을 의미합니다. 실제에 대한 계획을 비교함으로써 당신은 당신이 타임 라인,비용,품질 및 성공 메트릭에 대한 목표를 타격하고 있는지 여부를 설정할 수 있습니다.
그리고 당신은 일이 꽤 계획을하지 않을 것을 깨달을 때(그들은 거의하지 않는다)그것은 여전히 예산,타임 라인 및 품질 제약을 충족하면서 클라이언트가 행복 뭔가를 제공 할 수 있도록 프로젝트를 선회하기위한 옵션을 파악하는 것입니다. 프로 팁:일반적으로 범위를 줄이는 것을 의미합니다!
프로젝트 모니터링 및 제어를 위한 주요 프로젝트 관리 단계:
- 비용&시간 관리–프로젝트의 예산,타임 라인 및 작업에 대한 기록,제어 및 추적을위한 작업 표 및 비용 검토
- 품질 관리–결과물을 검토하고 정의 된 수락 기준을 충족하는지 확인
- 위험 관리–잠재적 인 위험과 문제를 모니터링,제어,관리 및 완화
- 수락 관리–사용자 수락 테스트를 수행하고 검토 시스템을 모든 결과물이 고객의 요구를 충족하는지 확인
- 변경 관리–프로젝트가 진행되지 않을 때 프로젝트 관리 수명 주기의 마지막 단계인 프로젝트 종결 단계로 넘어갈 차례입니다.
마감:프로젝트 종료
프로젝트 관리 수명주기의 마지막 단계에서 프로젝트는 본질적으로 끝났으며 프로젝트의 프로젝트 관리자로서의 작업이 끝났습니다. 그러나 프로젝트는 아직 끝나지 않았습니다-프로젝트가 끝나면 프로젝트를 관리하는 방법에 대한 기사를 확인하십시오. 이 시점에서 모든 사람이 잊어 버리기 전에 강점과 약점 또는 프로젝트와 팀,무엇이 잘못되었고 무엇이 잘되지 않았는지,미래에 개선 할 수있는 방법을 논의하기 위해 회의 후 프로젝트 검토 또는 사후 검토를 개최하는 것이 유용합니다. 이 인식하고 가치있는 팀 구성원을 인정하고 성공을 축하 할 수있는 좋은 기회이기 때문에,프로젝트 관리의 가장 보람있는 단계 중 하나가 될 수 있습니다.
프로젝트 종료를 위한 주요 프로젝트 관리 단계:
- 프로젝트 성과 분석-이는 프로젝트가 얼마나 잘 관리되었는지,그리고 초기 비용 및 혜택 추정치가 정확한지 전체적으로 살펴본 것입니다. 예상치 못한 위험이 있었습니까? 어떤 문제가 발생했고 얼마나 잘 처리 되었습니까? 프로젝트 계획이 변경되었으며 어떻게?
- 팀 분석-모든 사람이 자신이 맡은 일을 했는가? 그들은 충분히 열정적이고 동기를 부여 받았습니까? 그들은 철저하고 책임감을 유지 했습니까? 팀 내의 커뮤니케이션은 건강하고 건설적이었는가?
- 프로젝트 종료-프로젝트 생활을 공식적으로 끝내는 데 필요한 작업을 문서화합니다. 여기에는 공급 업체 계약 체결,계약 체결 및 필요한 모든 프로젝트 문서 전달이 포함됩니다.
- 구현 후 검토-성공과 실패에 대한 공식적인 분석,그리고 그 결과로 얻은 교훈과 미래에 대한 제안을 기록하십시오. 모든 성공적인 프로젝트의 끝에서,당신은 개선의 여지가 항상 남아 배울 것입니다.
결론
프로젝트 수명주기는 간단합니다. 아니,물론! 인생의 대부분의 것들과 마찬가지로,프로젝트는 복잡하고 회색 영역의 많음과 함께 변수의 큰 숫자를 포함한다. 실제로 귀하의 라이프 사이클 관리는 다른 기관의 또는 프로젝트 관리자의 시스템에서 완전히 다른 보일 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 프로젝트 관리의 단계를 지원하는 많은 기본 개념은 동일합니다.