Ingen
jobbintervjuet er fortsatt det mest kritiske aspektet ved å lage en ny ansettelse, men for noen garantert gjennomsiktighet trenger du en ansattes bakgrunnssjekk. Disse er fortsatt den beste måten å bekrefte en kandidat cv samt begynne å validere mer enn bare deres sysselsetting historie. Og human resource (HR) fagfolk synes å være enige siden EN undersøkelse utført AV HR.com på vegne Av Professional Background Screening Association (PBSA) fant at 96 prosent av responderende bedrifter oppgav at de utfører en eller flere typer pre-employment bakgrunnsscreening. Kompleksiteten rundt bruken av bakgrunnskontroller har imidlertid økt etter hvert som adopsjonen har gått opp.
en stor del av den kompleksiteten er å finne ut hva som egentlig består av en effektiv screeningsprosess. Både prosessen og komponentene i en sjekk fortsetter å utvikle seg, noe som er en trend vi så på tvers av alle seks av leverandørene av ansettelsesbakgrunnssjekk vi gjennomgikk i denne roundup. Behovet for spesialiserte og mer nyanserte bakgrunnssjekk løsninger varierer, så å finne en som passer en bedrifts behov kan være en utfordring siden ikke alle disse tjenestene er skapt like.
Hva Er En Ansattes Bakgrunnssjekkstjeneste?
en jobb bakgrunn sjekk tjeneste er akkurat hva navnet tilsier: det er vanligvis en nettbasert tjeneste som tilbyr arbeidsgivere, og noen ganger forbrukere, muligheten til å sjekke en rekke forskjellige offentlige databaser for bakgrunnsdata på utpekte personer. Dataene disse tjenestene tilgang er nesten alltid offentlig tilgjengelig, så verdien de tilbyr er i bekvemmelighet, bredde av datatilgang, og evne til å analysere disse dataene effektivt slik at du kan bruke den til å ta en ansettelsesbeslutning. Alt som tilbys for en pris, som vanligvis beregnes per rapport, selv om det finnes andre prismetoder.
flertallet av bakgrunnssjekk tjenester er frittstående. Bedrifter vil få tilgang til dem når de vil kjøre en rapport. Noen tilbys imidlertid som en del av en større INTEGRERT HR-programvareløsning som gjør funksjonen tilgjengelig mot en ekstra kostnad. Andre spesialiserer seg hovedsakelig i datadelen og gir applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) som utviklere kan bruke til å mer sømløst bygge bakgrunnssjekkintegrasjon i sine spesifikke interne løsninger, eksisterende tredjeparts hr-systemer eller annen relevant programvare. HR-avdelinger er ofte avhengige av flere tjenester for å produsere en mer balansert eller innsiktsfull kandidatprofil. Å engasjere flere tjenester kan imidlertid snart bli dyrt og overflødig hvis de genererer mye av de samme bakgrunnsdataene.
mens en screening vanligvis bare handler om å sette opp en konto hos en tjeneste og legge inn noen viktige datapunkter, BØR HR-ledere avstå fra å bare hoppe inn og kjøre skanninger. Arbeidsgivere og tredjeparts selskaper som tilbyr DISSE tjenestene TIL HR-ledere må overholde visse lover, som varierer fra stat til stat, samt mellom fylker og til og med kommuner. Dette betyr at før du får og gjennomgår en rapport med det formål å ansette nye ansatte, må du være sikker på at du er klar over lovene for staten din og for eventuelle tredjepartsdeltakere også.
hvis du har en juridisk avdeling, er det en god ide å løpe gjennom dette med dem før du starter screeningsprosessen. Som arbeidsgiver er du pålagt å få en søkers skriftlig samtykke før du får noen rapporter. Dine søkere har rett til alle disse postene, kan bestride unøyaktigheter og søke erstatning fra selskaper som bryter sine rettigheter eller diskriminerer dem. God sysselsetting bakgrunn sjekk tjenester gir et middel for sine kunder å overholde dette kravet, så kontroller at før en beslutning.
De Forskjellige Typer Bakgrunnssjekker
den ivrige HR-lederen kan velge mellom flere forskjellige typer bakgrunnssjekker, inkludert kredittsjekker, verifisering av ansettelseshistorie, narkotikatester, kjøring og kriminelle poster, og absolutt akademisk historiebekreftelse. En ny utvikling sentre på sosiale medier søk, og dette har blitt et heftig debattert tema BLANT HR fagfolk og sysselsetting bakgrunn sjekk tjenester. Det er først og fremst fordi disse screeningsprosessene har en tendens til å ende opp med å inneholde informasjon om hvilke potensielle arbeidsgivere som ikke har lov til å spørre en søker rett ut: ting som seksuell orientering, politiske overbevisninger, religiøs bakgrunn og lignende data. Bortsett fra etiske problemer, informerer sosiale medier bakgrunnssjekker ikke direkte arbeidsgivere om en potensiell kandidats arbeidshistorie og kan farge beslutninger basert på en rekke forstyrrelser. For ikke å nevne at de fleste sosiale medier bakgrunnssjekk er generelt utrent som det er ingen konsekvent rammeverk for analyse. Det er flere argumenter mot enn for å integrere sosiale medier sjekker generelt.
Sosiale medier sjekker kan også gi et langt mer ærlig innblikk i en søkers personlige liv enn den personen kan ha ønsket. Så det er et rettferdig spørsmål å spørre om bare å skrape disse dataene fra nettet, er det som å invadere andres privatliv? Dette argumentet er enda mer relevant fordi bakgrunnen sjekker anses consumer reports Av Fair Credit Reporting Act (FCRA). Dette er føderal lovgivning utformet for å fremme nøyaktige, rettferdige og private bakgrunnskontroller samt andre forbrukerrapporter. Det setter også standarder for sysselsetting screening. I tillegg overvåker det innsamling og bruk av forbrukerkredittinformasjon. Av disse grunner og mer, to av våre seks leverandører tilbyr ikke denne tjenesten.
Noen selskaper bare bakgrunn-sjekk visse grupper; for eksempel, de sjekker økonomi, HR, og juridisk avdeling søkere, men ikke nødvendigvis sjekke på alle som søker å arbeide i kreative felt. Årsaken bak denne spesialiseringen kan være markedsdrevet eller være fordi programvaren retter seg mot ressurser som verifiserer bestemte datapunkter for gruppene de bryr seg om. Dette kan være attraktivt for mange vertikale kunder, og det er en god måte for ansettelsesbakgrunnskontrolltjenester å skille seg fra.
Viktige Hensyn
Andre sysselsetting bakgrunnssjekk tjenester, men sjekk alt fra suppe til nøtter, uavhengig av hvem kandidatene er. For eksempel, hvis organisasjonen jobber for regjeringen og avtaler med offentlige kontrakter, så du er nesten alltid nødvendig å fullføre en full bakgrunnssjekk på alle som kommer inn i selskapet. Denne sjekken kan ofte være mer grundig i ulike byråer, inkludert For Eksempel Federal Bureau Of Investigation (FBI) eller Internal Revenue Service (IRS). Men det er viktig å ha en konsekvent, helhetlig selskapspolitikk.
de fleste tredjeparts ansettelsesbakgrunnskontrolltjenester leverer historiske data som går tilbake syv år fordi det er så lenge selskaper er pålagt å beholde data og tilby ulike alternativer for kundene å starte screeningsprosessen. Du har i utgangspunktet to alternativer for å starte en ansatt bakgrunnssjekk: Du kan skrive det selv som arbeidsgiver, noe som betyr at du må ha denne informasjonen på hånden og tillatelse fra søkeren til å gjøre det. Eller du kan sende en automatisk generert e-post til kandidaten slik at de signerer og skriver inn denne informasjonen for seg selv.
En viktig faktor du må ta offline-og sannsynligvis MED BÅDE IT og juridiske avdelinger-er hva som skjer med disse dataene etter at du har mottatt en rapport. Hva er i disse rapportene er vanligvis ansett som svært personlige data av faget, så å miste det i et datainnbrudd eller rett og slett gjennom uaktsomhet kan ha betydelige konsekvenser i mange tilfeller. I tillegg kan nye utviklinger i personvern, for eksempel implementeringen Av Eus Personvernforordning (GDPR), legge enda mer ansvar ikke bare på leverandørene av disse dataene, men også på de som tar levering av det. Så husk å sette deg ned med dine juridiske OG IT-team for å sette sammen en enkel arbeidsflyt som lar deg ikke bare få tilgang til disse dataene effektivt, men lagre og avhende det riktig også.
Differensierende Funksjoner
etter å ha bestilt en arbeidsbakgrunnssjekkrapport, er behandlingstid en viktig faktor siden det er kritisk ikke bare hvor raskt en arbeidsgiver kan fylle seter, men også hvor raskt en lovende kandidat kan låses ned. Alle leverandører hevder raske behandlingstider, men i virkeligheten er disse estimater fordi hver rapport er sterkt påvirket av hvor raskt eksterne dataressurser svarer på forespørsler. Føderale databaser er ganske rask, men skanner over fylkes databaser eller kommunale rettsboken kan ta mye lengre tid. Jeg fant noen av leverandørene kartlagt ferdigstillelse til disse datoene, mens andre ga en kort behandlingstid anslag og deretter sendt statusoppdateringer varsle meg om forsinkelser.
dataene fra disse selskapene kan variere ganske mye avhengig av rolle, plassering, regulatoriske faktorer og andre behov som er spesifikke for kunden, noe som betyr den som ber om og betaler for rapporten. Mens et selskap med et lite budsjett bare kan sjekke referanser, kan de med flere ressurser ansette en av disse tjenestene for å sjekke alt fra kredittrapporter til kriminell historie. Det er viktig å være oppmerksom på hvor mye du betaler, hvilken type data du ber om, og hva som skjer med dataene etter at du har brukt den.
på grunn av kostnadene involvert, har selskapene en tendens til å vente til kandidaten er i sluttfasen, enten rett før selskapet tilbyr et tilbud eller rett etter at de mottar et akseptert tilbud tilbake fra den enkelte. I sistnevnte tilfelle blir jobbtilbudet betinget av å sende medarbeiderens bakgrunnssjekk. Kredittsjekk krever en egen autorisasjon fra jobbkandidater og kjøres vanligvis ikke med mindre den rollen som er søkt om, har tillitsansvar.
den nevnte PBSA er en uavhengig organisasjon som tilbyr FCRA utdanningskurs og gir et anstendig bibliotek med generelle ressurser FOR HR-fagfolk og bedriftsoperatører. PBSA akkrediterer også forretningsoperatører i feltet, en akkreditering som styres Av Bakgrunnsscreening Credentialing Council (BSCC). Det er en god ide å undersøke hvilken som helst leverandør av ansettelsesbakgrunnskontroll du kanskje vurderer for å avgjøre om de er EN PBSA-akkreditert tjeneste. Du kan søke etter akkrediterte tjenester i KATALOGEN PBSA-Accredited Firms Her. Checkr, GoodHire, IntelliCorp og SterlingOne er PBSA-akkrediterte tjenester. Av de seks tjenestene vi vurderte for denne roundup, var det bare to vi ikke kunne verifisere SOM PBSA-akkrediterte tjenester. Disse tjenestene var Accio Data og En God Employee.com.
Våre Vinnere
Checkr, GoodHire og IntelliCorp har fått Editors’ Choice awards fordi disse tjenestenes brukergrensesnitt (UIs) er rene, godt utformede og gjør LIVET enklest for HR-ledere. Alle tre tjenestene lar brukerne enkelt bestille rapporter, spore fremgang og kommunisere med kandidatene sine. De leverer også et betydelig antall integrasjoner med ANDRE HR-søkers sporingssystemer og datahus, noe som gjør DET enklere FOR HR-ledere. Dette blir selvfølgelig viktigere ettersom volumet av potensielle ansettelser øker, OG HR-avdelinger må danne et rettidig og nøyaktig bilde av potensielle kandidater innen en rimelig tidsramme. Dette er enda mer kritisk i konkurransedyktige områder som teknologi, engineering og finansielle tjenester hvor verdifulle søkere kan bli feid bort av mer aggressive konkurrenter som ønsker å fylle de samme stillingene raskere.
Et annet viktig punkt for differensiering vi fant på tvers av disse tjenestene var pris; våre tre vinnere er konkurransedyktige på dette området. Checkr, GoodHire og IntelliCorp er priset til henholdsvis $35, $29,99 og $27,95 per rapport. I tillegg til, de er alle gjennomsiktige når det gjelder å kommunisere sine priser før engasjement; IntelliCorp var den mest rimelig.
blant våre andre spillere, En God Employee.com er et annet godt valg for små og mellomstore bedrifter (Smb), samt enhver bedrift som opererer i eiendomsforvaltningsbransjen fordi tjenesten gir flere funksjoner som kartlegger direkte til den vertikale. Accio Data tilbød meg en titt inn i back-end-siden av Consumer Reporting Agency (CRA)-bransjen, da programvareplattformen var fullverdig, fleksibel og i stand til raskt å bli re-branded av SINE cra-kunder.
dataene fra disse selskapene kan variere ganske mye avhengig av rolle, plassering, regulatoriske faktorer og andre behov som er spesifikke for kunden, noe som betyr den som ber om og betaler for rapporten. Mens et selskap med et lite budsjett bare kan sjekke referanser, kan de med flere ressurser ansette en av disse tjenestene for å sjekke alt fra kredittrapporter til kriminell historie. Det er viktig å være oppmerksom på hvor mye du betaler, hvilken type data du ber om, og hva som skjer med dataene etter at du har brukt den.
PCMag Liten Bedriftpcmag@Arbeid