bent u op zoek naar een zeer efficiënte en veilige online faxoplossing tegen een lage prijs? Zoek niet verder, want internet faxen biedt dat alles en meer voor u in staat zijn om faxen te verzenden en te ontvangen binnen enkele minuten.
de huidige technologie biedt ons vele mogelijkheden om ons bedrijf naar een hoger niveau te tillen, zoals cloudopslag, VoIP en natuurlijk elektronische post. Bijna iedereen die je ontmoet deze dagen heeft een e-mail, het internet heeft de manier waarop het bedrijfsleven kan communiceren veranderd.
de beschikbare opties voor faxen zijn ook uitgebreid. U kunt een faxapparaat kopen, een extra telefoonlijn toevoegen en flinke faxkosten per pagina betalen bij uw telefoonbedrijf, of u kunt dit gedoe overslaan en fax verzenden en ontvangen op Gmail waarvoor alleen uw computer en internetverbinding nodig is.
aan de slag
een Gmail – Account aanmaken-u hebt waarschijnlijk al een account, maar voor het geval u hier een account kunt aanmaken. Er wordt ook voorgesteld dat u een ander Gmail-adres voor uw faxen te gebruiken, omdat velen hebben ontdekt dat het maken van een afzonderlijk account helpt bij het organiseren van verzonden en ontvangen faxen en scheiden voor uw persoonlijke e-mailaccount.
een Fax – Service per e-mail ophalen-dit biedt de verbinding waarmee u per e-mail kunt faxen en maakt ook een online faxnummer aan, waarmee u Gmail-fax kunt ontvangen. Uw virtuele nummer is automatisch actief en wees klaar om inkomende faxen te converteren naar digitaal formaat om vervolgens binnen enkele seconden in uw Gmail-inbox te worden afgeleverd. Het hele proces is automatisch en je hoeft niets te configureren.
deze services hebben een prijs, maar ze zijn de meest betrouwbare oplossing om uw Gmail om te zetten in een virtuele faxmachine.
diensten zoals RingCentral en eFax bieden een gratis proefaccount aan zonder zich aan contracten te hoeven verbinden, zodat u hun service gedurende een hele maand kunt verkennen.
hoe een virtueel faxnummer instellen met Gmail
Log in op uw online dashboard, er zal meestal een link naar uw online dashboard staan in uw welkomstmail. Zodra u bent ingelogd, kunt u naar het gebied Instellingen gaan en vervolgens naar het gedeelte Zoeken om uw inkomende faxen of meldingen te bewerken.
met RingCentral kunt u dit Bewerken onder Meldingen. Er is een optie om faxen te ontvangen via een e-mailmelding of als bijlage bij uw e-mail.
u kunt er ook voor kiezen om een sms-bericht op uw mobiele telefoon te ontvangen wanneer u een inkomende fax hebt. Deze verscheidenheid aan opties maakt het gemakkelijk om uw faxen rechtstreeks in uw Gmail-account te ontvangen en te controleren.
het is belangrijk om duidelijk te maken dat u geen configuraties hoeft te maken binnen Google. De integratie komt van het gebruik van een e-mail fax service en zij zullen zorgen voor de gehele set-up.
u hoeft zich niet onmiddellijk aan te melden. Het is normaal om nieuwsgierig te zijn over hoe de service functies, dat is waarom er gratis proeven die u kunt profiteren van. Deze proeven zijn veilig en u kunt op elk moment annuleren.
om faxen te ontvangen, zelfs met een faxapparaat, hebt u een faxnummer nodig. Als u er al een hebt en hetzelfde nummer wilt behouden, kunt u contact opnemen met de e-mailfaxprovider en hen uw nummer laten doorgeven aan hun service. Uw nummer blijft hetzelfde en u kunt genieten van het ontvangen van faxen online.
Als u geen nummer hebt, kunt u er ook voor kiezen om een gratis nummer te krijgen, de meeste diensten bieden een lokaal of gratis nummer, maar u kunt ook een vanity-nummer krijgen voor een extra eenmalige vergoeding.
zodra uw nummer is ingesteld, kunt u faxen ontvangen. U kunt nog steeds faxen van andere faxapparaten ontvangen, het enige verschil is dat uw inkomende documenten naar uw postvak IN worden verzonden.
wanneer iemand u een fax stuurt, transformeert de online faxdienst deze automatisch in een digitaal formaat en stuurt u vervolgens een e-mail met het gefaxte document als bijlage, meestal in PDF-formaat.