na bijna 10 jaar uitzoeken hoe ik mijn geld kan volgen via tools en apps, blijf ik terugkomen op een old-school systeem

Westend61 / Getty Images

• na bijna 10 jaar schrijven over geld, heb ik allerlei tools en apps getest in een zoektocht om erachter te komen hoe ik mijn geld kan volgen.
• maakt niet uit wat, maar ik vind een eenvoudige Excel-spreadsheet het beste past bij mijn behoeften om drie redenen: het Houdt me eerlijk, het stelt me in staat om meerdere systemen te volgen, en het zorgt voor flexibiliteit.
• bezoek BusinessInsider.com voor meer verhalen.

mijn dagen beginnen en eindigen met het meest basale geldbeheerprogramma dat u zult vinden — een Excel-spreadsheet.

ik ben nu al een decennium een personal finance schrijver, en ik heb veel mooie online tools en apps en middelen getest. Toch, ondanks de laatste handige technologie, blijf ik terugkomen op mijn vertrouwde Excel document. Dit is waarom.

het Houdt me eerlijk

hoewel het vervelend is, zo snel als ik kan na elke aankoop, log ik fysiek in mijn Excel-document om een lopend totaal van mijn maandelijkse creditcardaankopen tegen mijn totale budget te houden. Ik categoriseer dingen met kleurblokken-geel voor aankopen die zullen worden betaald uit de bankrekening van mijn man en mijn gezamenlijke, wit voor die Ik zal dekken uit mijn eigen middelen, paars voor mijn ziektekostenverzekering betaling en andere gezondheid-gerelateerde items — en ga zo maar door en ga zo maar door.

ik weet dat er online tools zijn die dit voor u doen — waarmee u Categorieën kunt instellen die het systeem automatisch in emmers plaatst. Ik heb deze gebruikt, en wat ik vond was dat ik altijd dubbel-controleren van het systeem voor fouten of het schakelen van de emmers rond toch. Dus ik dacht, waarom de tussenpersoon niet uitschakelen?

het is de beste manier die ik heb gevonden om mijn meerdere systemen te volgen

mijn uitgebreide Excel-systeem bevat eigenlijk meerdere bladen die, ja, omslachtig kunnen worden. Echter, voor een type een sukkel als Ik, heb ik geen moeite. Ik heb vier Excel docs:

1. Een die tracks onze maandelijkse gemeenschappelijke kosten tegen onze goedkope
2. Een die tracks mijn eigen maandelijkse credit card aankopen tegen mijn eigen persoonlijke budget
3. Een die tracks van het volledige jaar van de uitgaven die ik ben alleen verantwoordelijk (ten opzichte van wat mijn man betaalt met zijn salaris) tegen de winst-en ik ben van plan om geld te verdienen voor elke maand (want ik ben een freelancer, dit kan variëren maar het bijhouden van het op deze manier helpt me maandelijkse doelen)
4. Één die bijhoudt wat er momenteel in mijn betaalrekening tegen de rekeningen die moeten worden betaald in de nabije toekomst

dat zijn veel documenten, en ik zou waarschijnlijk wat kunnen consolideren, maar ik heb dit systeem al jaren gebruikt,en het werkt.

het kost me elke ochtend ongeveer 20 minuten om de Excel sheets te vergelijken met mijn controle-en spaarrekeningen om er zeker van te zijn dat alles er accuraat uitziet, en ik sluit meestal de dag af door een snelle vijf minuten terug te checken.

het biedt flexibiliteit

als freelancer kan mijn inkomen sporadisch en gevarieerd zijn. Sommige maanden zijn drukker dan andere, en ik moet vaak even wachten tot de cheques binnenkomen. Het hebben van een systeem dat me in staat stelt om handmatig te verplaatsen dingen rond als dat nodig is maakt het bijhouden veel gemakkelijker.

budgettering en personal finance draait allemaal om het vinden van het systeem dat het beste voor u werkt, het systeem dat u het beste zal helpen om op koers te blijven met uw doelen. Ik hou van dat er zo veel producten beschikbaar deze dagen om mensen te helpen beter hun geld te beheren. Echter, als je het gevoel dat je ze allemaal hebt geprobeerd en je nog steeds niet hebt gevonden een systeem dat je liefde, sta me toe om de eenvoudige Excel-document te suggereren. Het kan je verrassen.

na 10 jaar als financieel planner heb ik gevonden dat de beste manier om mijn geld bij te houden nog steeds een eenvoudige spreadsheet is