chociaż rejestry publiczne są rejestrami działalności publicznej, niekoniecznie są one dostępne bez ograniczeń, chociaż przepisy dotyczące wolności informacji (FOI), które stopniowo wprowadzano w wielu jurysdykcjach od lat 60., ułatwiły dostęp. Każdy rząd ma polityki i przepisy, które regulują dostępność informacji zawartych w rejestrach publicznych. Powszechnym ograniczeniem jest to, że dane o danej osobie nie są zwykle dostępne dla innych; na przykład Kalifornijska Ustawa o rejestrach publicznych (Pra) stanowi, że „z wyjątkiem pewnych wyraźnych WYJĄTKÓW, dane osobowe przechowywane na temat osoby nie mogą być ujawniane bez zgody tej osoby”.
w Wielkiej Brytanii dokumenty gabinetowe podlegały zasadzie trzydziestu lat: do czasu wprowadzenia przepisów FOI, dokumenty gabinetowe nie były dostępne przez trzydzieści lat; niektóre informacje mogły zostać wstrzymane na dłużej. Od 2011 r. zasada nadal obowiązuje w odniesieniu do niektórych informacji, takich jak protokoły posiedzeń gabinetu.
niektóre firmy zapewniają dostęp, za opłatą, do wielu publicznych rejestrów dostępnych w Internecie. Wiele z nich specjalizuje się w konkretnych rodzajach informacji, podczas gdy niektóre oferują dostęp do różnych typów rekordów, zazwyczaj dla profesjonalistów z różnych dziedzin. Niektóre firmy sprzedają oprogramowanie z obietnicą nieograniczonego dostępu do rejestrów publicznych, ale mogą dostarczyć jedynie podstawowych informacji na temat dostępu do już dostępnych i ogólnie darmowych publicznych stron internetowych.
co roku media, grupy obywatelskie, biblioteki, organizacje non-profit, szkoły i inne zainteresowane grupy sponsorują ” słoneczny tydzień.”Sunshine Week odbywa się w połowie marca, zbiegając się z urodzinami Jamesa Madisona i Narodowym Dniem wolności informacji 16. Celem tygodnia jest podkreślenie idei, że „rząd działa najlepiej, gdy działa na otwartej przestrzeni.”
w wielu stanach legislatury stanowe są często zwolnione z przepisów dotyczących rejestrów publicznych, które mają zastosowanie do urzędników państwowych i urzędników lokalnych. W 2016 roku Associated Press złożyło wniosek o e-maile i dzienny harmonogram przywódców stanowych (mówców izb stanowych i prezydentów senatów stanowych) we wszystkich 50 stanach; większość odrzuciła wniosek.
akta Sądoweedytuj
szczególne znaczenie miała ewolucja prawa zwyczajowego „dostępu do akt sądowych w celu ich wglądu i kopiowania”. Oczekiwaniem nieodłącznym w prawie powszechnym prawa dostępu do akt sądowych jest to, że każda osoba może przyjść do biura urzędnika sądu w godzinach pracy i poprosić o wgląd do akt sądowych, z prawie natychmiastowym dostępem. Prawo to jest głównym zabezpieczeniem integralności sądów. Każda decyzja o ukryciu akt sądowych wymaga nakazu zapieczętowania. Prawo dostępu do akt sądowych ma również kluczowe znaczenie dla wolności: Nie ma możliwości skorzystania z prawa Habeas Corpus, uznanego przez zmarłego sędziego Brennana za „kamień węgielny” Konstytucji Stanów Zjednoczonych, bez dostępu do akt sądowych jako akt publicznych.
w Stanach Zjednoczonych prawo common law do „dostępu do akt sądowych w celu kontroli i kopiowania” zostało potwierdzone przez Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych w wyroku Nixon przeciwko Warner Communications, Inc (1978), w którym sąd uznał różne części prawa do dostępu do akt sądowych za nieodłączne z pierwszą, czwartą, szóstą i czternastą poprawką. W Stanach Zjednoczonych dostęp do akt sądowych regulują prawa obywatelskie w poprawkach do Konstytucji Stanów Zjednoczonych, a nie Ustawa o wolności informacji.
ponieważ akta sądowe stają się coraz bardziej dostępne w Internecie, obawy dotyczące podważania prywatnych informacji stały się istotnym problemem. W przeszłości uzyskiwanie akt sądowych wymagało od ludzi fizycznego udania się do sądu i zażądania dokumentów, co sprawiło, że obawy dotyczące prywatności były zasadniczo przestarzałe. Jednak ze względną łatwością, z jaką ludzie mogą teraz uzyskać dostęp do tych rejestrów, bardzo wrażliwe informacje (tj. nazwiska ofiar, numery ubezpieczenia społecznego itp.) są zagrożone publicznym wykorzystywaniem.
W Stanach Zjednoczonychedytuj
dostęp do krajowych rejestrów publicznych Stanów Zjednoczonych jest prowadzony przez ustawę o wolności informacji (FOIA). Wnioski o dostęp do rejestrów zgodnie z FOIA mogą zostać odrzucone przez agencje federalne, jeśli wymagane informacje podlegają zwolnieniu, lub niektóre informacje mogą zostać zredagowane (usunięte).
oprócz krajowego FOIA, wszystkie stany mają jakąś formę ustawodawstwa FOI. Na przykład Colorado ma Colorado Open Records Act (CORA); w New Jersey ustawa jest znana jako Open Public Records Act (OPRA).
istnieje wiele stopni dostępu do rejestrów publicznych między państwami, z których niektóre ułatwiają wnioskowanie i otrzymywanie dokumentów, a inne z wieloma wyjątkami i ograniczonymi kategoriami dokumentów. Jednym ze stanów, które dość reagują na wnioski o rejestrację publiczną, jest Nowy Jork, który wykorzystuje Komitet Otwartego Rządu, aby pomagać obywatelom w ich żądaniach. Stan, który był dość restrykcyjny w odpowiedzi na żądania rejestrów publicznych jest Pensylwania, gdzie prawo wcześniej zakładał, że wszystkie dokumenty są zwolnione z ujawnienia, chyba że można udowodnić inaczej. Zostało to zmienione przez ustawę z 2008 r., która weszła w życie w 2009 r. California Public Records Act (California Government Code §§6250-6276.48) obejmuje zapisy dotyczące aresztowań i rezerwacji więźniów w więzieniach i więzieniach stanu Kalifornia, które nie są objęte prawami Pierwszej Poprawki (wolność słowa i prasy). Publiczny dostęp do rejestrów aresztowań i aresztowań jest postrzegany jako kluczowa ochrona wolności.
wykorzystanie rekordów publicznychedit
wraz z pojawieniem się Internetu i ery informacji, dostęp do rekordów publicznych w Stanach Zjednoczonych dla każdego, kto chce je przeglądać, dramatycznie wzrósł. Strony trzecie, takie jak branża brokerów informacji, regularnie korzystają z rejestrów publicznych w celu kompilowania łatwo dostępnych profili milionów ludzi i mogą czerpać zyski z usługi rekompilacji i wydobywania danych.
dane z rejestrów publicznych są wykorzystywane do wielu celów, takich jak zapewnienie, że wypłaty alimentów są dokonywane zgodnie z ustaleniami sądów, pomoc biurom kredytowym w przechowywaniu dokładnych danych i pomoc w wypłacaniu świadczeń emerytalnych emerytom.
dostęp do rejestrów karnych w Stanach Zjednoczonychedytuj
indywidualne historie kryminalne są ogólnie uważane za publiczne rejestry w Stanach Zjednoczonych i są często dostępne za pośrednictwem kontroli przeszłości kryminalnej, ale „dostęp i korzystanie z informacji przechowywanych przez FBI w historii kryminalnej zostało tradycyjnie ograniczone i kontrolowane w dużej mierze w celu ochrony prywatności osób, do których odnoszą się zapisy.”Federalna ustawa o uczciwych raportach kredytowych nakłada” wymogi dotyczące uczciwych informacji-praktyki przez agencje raportujące konsumentów, które zgłaszają informacje publiczne, takie jak rejestry kryminalne, do celów zatrudnienia”, a niektóre stanowe przepisy dotyczące ochrony konsumentów nakładają bardziej restrykcyjne przepisy.
według Komitetu dziennikarzy ds. wolności prasy, w Stanach Zjednoczonych akta aresztowań ” są ogólnie dostępne dla publiczności, chyba że dotyczą czynnego lub trwającego śledztwa. Kilka Stanów ogranicza informacje, które można uzyskać z akt aresztowania, zwłaszcza gdy dotyczy to osób, które nigdy nie zostały oskarżone, zostały uniewinnione lub zostały usunięte z akt aresztowania. Ponownie, ustalenie to często prowadzi do testu bilansującego porównującego interes publiczny w ujawnianiu informacji z indywidualnym interesem prywatności.”W przeciwieństwie do tego, akta dotyczące aresztu ochronnego i przestępczości nieletnich są wyłączone z większości stanowych przepisów o otwartych rejestrach, tak że dostęp jest” ograniczony do nieletniego, jego rodziców lub opiekunów lub innych stron bezpośrednio zaangażowanych w sprawę prawną.”
niszczenie rekordów publicznychedytuj
na początku 2018 r.Narodowe Archiwa opublikowały stronę” Unauthorized Disposition of Federal Records”, aby opublikować wszystkie przypadki dochodzeń w sprawie możliwego nieautoryzowanego niszczenia rekordów.