Depois de quase 10 anos de descobrir como controlar o meu dinheiro, através de ferramentas e aplicativos, eu manter a voltar para um antigo sistema escolar

Westend61 / Getty Images

• After nearly 10 years of writing about money, i’ve tested all kinds of tools and apps in a quest to figure out how to track my money.
• não importa o que, no entanto, eu acho uma simples planilha do Excel se encaixa melhor às minhas necessidades por três razões: ele me mantém honesto, ele me permite rastrear vários sistemas, e permite flexibilidade.Visita BusinessInsider.com para mais histórias.

my days start and end with the most basic money management tool you’ll find — an Excel spreadsheet.

tenho sido um escritor de finanças pessoais por cerca de uma década agora, e eu testei muitas ferramentas online chiques, aplicativos e recursos. Ainda assim, apesar de toda a última tecnologia útil, eu continuo voltando para o meu documento fiel do Excel. Eis o porquê.

Mantém-me honesto

embora seja tedioso, assim que posso após cada compra, eu fisicamente logá-lo no meu documento Excel para manter um total em execução de minhas compras mensais de cartão de crédito contra o meu orçamento geral. Categorizo coisas com blocos de cor — amarelo para compras que serão pagas a partir da conta conjunta do meu marido, branco para aqueles que eu vou cobrir a partir de meus próprios fundos, roxo para o meu pagamento de seguro de saúde e outros itens relacionados com a saúde-e assim por diante.

eu sei que existem ferramentas online que fazem isso para você — permite que você defina categorias que o sistema automaticamente coloca em baldes. Eu usei isso, e o que eu encontrei foi que eu estava sempre verificando o sistema para erros ou trocando os baldes de qualquer maneira. Então pensei, porque não cortar o intermediário?

é a melhor maneira que encontrei para rastrear os meus múltiplos sistemas

o meu elaborado sistema Excel na verdade inclui múltiplas folhas que, sim, podem ficar pesadas. No entanto, para um idiota como eu, não me incomoda. Tenho quatro documentos Excel.:

1. Um que acompanha nosso mensal conjunta despesas contra o nosso orçamento
2. Um que acompanha o meu próprio mensal de compras de cartão de crédito contra o meu próprio orçamento pessoal
3. Aquele que controla o ano completo de despesas para as quais eu sou o único responsável (e que o meu marido paga com o seu salário) contra o rendimento I plano para ganhar por cada mês (desde que eu sou um freelancer, isso pode variar, mas seguindo-a, desta forma, ajuda-me defina metas mensais)
4. Aquele que controla o que está actualmente em minha conta corrente contra as contas que precisam ser pagas num futuro próximo,

isso é um monte de documentos, e eu provavelmente poderia consolidar um pouco, mas eu usei este sistema por anos, e ele funciona.

levo cerca de 20 minutos todas as manhãs para verificar as folhas do Excel contra as minhas contas de verificação e poupança para garantir que tudo parece preciso, e eu geralmente fechar o dia, fazendo um rápido check-back de cinco minutos, também.

permite flexibilidade

como freelancer, o meu rendimento pode ser esporádico e variado. Alguns meses são mais ocupados do que outros, e muitas vezes tenho que esperar um pouco para que os cheques cheguem. Ter um sistema que me permite mover manualmente as coisas conforme necessário torna o rastreamento muito mais fácil.

orçamentação e finanças pessoais é tudo sobre encontrar o sistema que funciona melhor para você, o que melhor vai ajudá-lo a manter-se no caminho com seus objetivos. Eu amo que há tantos produtos disponíveis hoje em dia para ajudar as pessoas a gerirem melhor o seu dinheiro. No entanto, se você sentir que você tentou todos eles e ainda não encontrou um sistema que você ama, permita-me sugerir o simples documento Excel. Pode surpreender-te.

depois de 10 anos como planejador financeiro, eu encontrei a melhor maneira de manter o controle do meu dinheiro ainda é uma planilha simples