cada Estado tem regras diferentes para os requisitos de seguro dos trabalhadores, mas muitos deles têm pelo menos uma coisa em comum — uma auditoria de compensação dos trabalhadores é necessária para garantir que você paga o montante certo para a sua cobertura.A remuneração dos trabalhadores é uma das formas mais complicadas e regulamentadas de seguro profissional. Foi concebido para o proteger a si e aos seus funcionários das despesas relacionadas com lesões no local de trabalho.
Continue lendo para saber mais sobre as auditorias comp dos trabalhadores e como o processo funciona quando você compra cobertura com o próximo Seguro.Por que razão é necessária uma auditoria à indemnização dos trabalhadores?Quando compra o comp dos trabalhadores, é-lhe pedido que partilhe uma estimativa do total dos seus salários e dos diferentes tipos de empregos que você e os seus empregados farão enquanto a Política estiver activa. Usamos a sua estimativa para nos ajudar a determinar os custos do seguro comp dos seus trabalhadores.
pode ser difícil saber exatamente quanto você vai pagar a cada empregado durante o período de política, que é tipicamente um ano. É por isso que alguns reguladores do estado exigem uma auditoria após o primeiro ano de sua política ou se você cancelá-lo.
uma auditoria do comp dos trabalhadores garante que você está pagando o montante certo para a sua cobertura. Ele substitui a sua estimativa com a folha de pagamento real da sua empresa e códigos de classe (um termo da indústria de seguros que classifica os diferentes deveres de trabalho e sua exposição ao risco).Se a estimativa da folha de pagamentos original corresponde à sua folha de pagamentos, não há mais nada a fazer. Mas se a sua folha de pagamento é maior do que o que você estimou, você terá que pagar mais pela sua cobertura.
o que acontece após uma auditoria do Comp dos trabalhadores
se a sua folha de pagamentos efectiva for inferior ao que estimou, o seu prémio diminui e a companhia de seguros deve-lhe um reembolso.
não é invulgar o seu prémio mudar após uma auditoria estar completa. Razões comuns o seu prémio pode ser diferente pós-auditoria incluem:O seu negócio expandiu-se e contratou mais pessoas, o que aumentou os pagamentos.
o que esperar com uma auditoria do Comp dos trabalhadores no próximo Seguro?
a palavra “auditoria” pode causar medo no coração de quase todos. Mas uma auditoria de compensação dos trabalhadores com o próximo não é algo a temer.
fazemos tudo o que podemos para tornar o processo o mais simples e indolor possível. Nossos especialistas em seguros estão disponíveis para ajudá-lo e responder às suas perguntas a cada passo do caminho.
quase todas as auditorias-exceto as auditorias de negócios da Flórida-são realizadas por telefone, e-mail ou correio. Na Flórida, empresas com prémios de mais de US $ 10.000 ,e alguns negócios na indústria da construção são obrigados pela Lei Estadual da Flórida a ter uma auditoria em pessoa. Devido à COVID-19, as auditorias físicas estão a ser praticamente concluídas.
o nosso objectivo é terminar todas as auditorias no prazo de 30 dias. Algumas auditorias demorarão mais tempo, mas não mais de 90 dias.
quando for altura de concluirmos a auditoria do comp dos seus trabalhadores, eis o que pode esperar:
Notificação de auditoria
quando a sua política atingir o seu aniversário de um ano ou for cancelada, enviar-lhe-emos um e-mail com um número de telefone para ligar.
antes da chamada, por favor, reúna informações que você terá de responder a perguntas sobre as atividades dos empregados e sua folha de pagamento durante o período de política.Quando nos ligar, falará com um dos nossos especialistas em seguros, que lhe explicará o processo de auditoria e responderá a quaisquer perguntas que tenha. Faremos então algumas perguntas Nossas para obter informações atualizadas sobre salários, incluindo detalhes sobre salários para você e seus funcionários. enquanto a sua política está activa.Vamos pedir certificados de seguro para todos os subcontratantes que realizaram trabalho para você, para que possamos verificar que eles têm o seu próprio seguro de indemnização dos trabalhadores.Se os seus subempreiteiros não tiverem o seu próprio seguro de segurança social, a sua compensação será incluída na sua folha de pagamentos.
Document submission
After you speak with the auditor, we may ask you to submit some information to verify your payroll. Mas não te preocupes. Você é obrigado a enviar tudo o que podemos pedir para o estado e governo federal para fins fiscais, então você já deve ter a informação no arquivo.
os documentos que podemos pedir-lhe para fornecer incluem ou cheques de empregados ou registos de um serviço de folha de pagamentos se você usar um, a sua declaração fiscal federal trimestral (formulário IRS 941), e o seu estado-específico do seguro de desemprego trimestral arquivar.
After we verify your information, we’ll use your updated activities and payroll to adjust the cost for the policy being audited.
Resumo da auditoria
quando o novo prémio for calculado, enviar-lhe-emos um resumo da auditoria que explica se o seu prémio aumentou, diminuiu ou permaneceu o mesmo. Se não houver mudanças, não há mais nada a fazer.Se o seu novo prémio for mais elevado, terá de pagar a diferença. Mas o seu pagamento não será devido imediatamente. Damos-lhe 30 dias de antecedência para que se possa preparar. No final de 30 dias, cobraremos o cartão de crédito que temos na sua conta. Se o seu novo prémio for menor, emitiremos um reembolso para o cartão de crédito que temos em arquivo no prazo de 30 dias após o envio do resumo de auditoria.
encerramento da auditoria
receberá uma notificação por e-mail de que a sua auditoria está completa. Nós também forneceremos documentos de política atualizados para seus registros.No final de 30 dias, cobraremos o cartão de crédito que temos na sua conta. Se o seu novo prémio for menor, emitiremos um reembolso para o cartão de crédito que temos em arquivo no prazo de 30 dias após o envio do resumo de auditoria.
How Next helps business owners find Workers ‘Comp coverage
If you’re looking for workers’ comp insurance for your business, we have the coverage you need. Em seguida, estamos dedicados a ajudar os proprietários de pequenas empresas e profissionais independentes encontrar a Política certa para proteger o seu negócio a um preço acessível.
o nosso processo de candidatura online facilita a visualização, recebe um orçamento, escolhe a apólice que é adequada para ti e obtém o teu certificado de seguro. Todo o processo pode demorar menos de 10 minutos.Se tiver perguntas a qualquer momento, os nossos consultores de seguros dos EUA estão à espera para ajudar.
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