Požadavky
Povinné Informace (765 sbírky zákonů státu 5/10): tyto informace musí být zahrnuty v skutek:
- Zadavatel jméno a místo bydliště,
- protiplnění (platba) na otázku,
- Řešitel jméno a bydliště,
- Popis nemovitostí a kraj se nachází,
- datum popravy, a
- Zadavatele podpis.
prázdné místo pro rekordér (765 ILCS 5/10): Dokument musí funkce prázdný prostor tři a půl palce (3.5″) o tři a půl palce (3.5″) v horní části formuláře pro použití Diktafon.
číslo knihy a strany (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): uvádí, že v případě potřeby by mělo být poskytnuto číslo knihy a stránky všech příslušných nástrojů týkajících se listiny.
Skutek Přípravář Informací (55 sbírky zákonů státu 5/3-5022): Vyžaduje, aby strana, která připravuje skutek poskytnout prohlášení, které zahrnuje i jejich jméno, adresu, a tvrzení, že Skutek nebude použitelné za určitých okolností. Příklad prohlášení je uveden v referenčním ustanovení.
jméno a Adresa příjemce grantu (55 ILCS 5/3-5020): jméno a Adresa příjemce grantu musí být uvedeny na formuláři pro účely daňového vyúčtování.
Požadavky Podepisování (765 sbírky zákonů státu 5/1 a 765 sbírky zákonů státu 5/20): formulář musí být 1), podepsané Zadavatelem, a 2) notářsky pověřený Notář. Jména stran musí být uvedena pod jejich podpisy. Názvy mohou být buď napsány nebo vytištěny.
povinný doplňkový formulář: pro úspěšné zpracování listiny formulář PTAX-203: Prohlášení o převodu nemovitostí musí být také vyplněno a podáno.
Soubor
Jakmile je formulář vyplněn, podepsán, a notářsky ověřený, skutek musí být zaznamenány v kraji, v němž se majetek nachází. Nahrávání by mělo probíhat v kanceláři Krajského zapisovatele. Aby mohl být dokument podán, veškeré poplatky za podání a povinný dodatečný formulář uvedený níže budou také muset být zaplaceny a podány.
poplatky za podání (55 ILCS 5/3-5018): úřad Krajského zapisovatele ukládá poplatky za podání, například:
další poplatky, které mohou být účtovány, jsou uvedeny v ustanovení. Minimální poplatek za nahrávání je stanoven na dvanáct dolarů(12,00 USD).