„nu este niciodată suficient timp pentru a face totul.”Îți sună cunoscut? Nu puteți crea mai multe ore pe zi, deoarece toată lumea este blocată în cele 24 de ore obișnuite. Dar, puteți obține mai mult din fiecare oră, făcându-vă timpul să conteze.
asta nu înseamnă nici să lucrezi 18 ore pe zi. Trucul este de a planifica. Așezați-vă cu o seară înainte și planificați-vă activitățile pentru a doua zi. Vă va permite să identificați exact care sunt prioritățile dvs. la un moment dat. Veți fi uimiți de cât de mult puteți face dacă știți întotdeauna ce ar trebui să faceți acum și ce poate aștepta până puțin mai târziu.
prioritizarea este o parte esențială a gestionării timpului. Când încercați mai întâi să vă planificați ziua, este posibil să aveți dificultăți în a decide ce elemente din lista dvs. de sarcini sunt cele mai importante. Uneori se pare că totul este crucial. Dar cu practica, va deveni mai ușor pentru tine pentru a determina care elemente sunt cu adevărat critice, care sunt doar importante, și care sunt opționale pentru a finaliza acea zi sau poate fi amânată pentru o altă zi.
Iată cum
- creați o listă cu tot ce doriți să faceți mâine. Includeți totul, nu doar funcțiile legate de muncă. Dacă trebuie să duceți câinele la veterinar sau să lăsați un pachet la oficiul poștal, adăugați și aceste sarcini pe listă.
- Intreaba-te: „ce articole din aceasta lista vor avea cel mai mare impact pozitiv asupra vietii mele daca le termin Maine?”Cerc aceste elemente și scrie #1 lângă fiecare dintre ele.
- Alegeți al doilea, al treilea și al patrulea element cel mai critic și etichetați-le în consecință.
- acum începeți o nouă listă. Notați exact ce ori intenționați să petreceți lucrând la cele patru sarcini cu cea mai mare prioritate. Nu trebuie să le puneți în ordine sau să le faceți primele activități ale zilei, dar veți putea să vă asigurați că le veți face dacă faceți o întâlnire cu dvs. pentru a le realiza pe fiecare dintre ele. Blocați o perioadă rezonabilă de timp pentru fiecare sarcină.
- completează programul de mâine cu restul activităților tale. Acest program nu trebuie să fie stabilit în piatră. S-ar putea să ajungeți să schimbați lucrurile pe măsură ce apar noi sarcini, iar cele vechi își pierd urgența.
- Adu-ți programul cu tine și postează-l undeva unde îl poți vedea cu ușurință în timp ce lucrezi. Dacă trebuie să faceți schimbări radicale, puteți creiona lucrurile sau puteți schimba programul.
câteva sfaturi
stabilirea unui program și respectarea acestuia este doar jumătate din bătălie. Aveți nevoie de energie și de unitate pentru a aborda această listă de sarcini și pentru a o realiza cât mai bine posibil. O bună gestionare a timpului începe cu câteva măsuri pe care le puteți lua chiar înainte de a începe stabilirea unui program zilnic.
- asigurați-vă că dormiți suficient. Potrivit Clinicii Mayo, un adult sănătos care nu este însărcinată necesită între șapte și nouă ore de somn pe noapte pentru a fi la maxim a doua zi.
- „nu” nu este un cuvânt murdar. Puteți refuza cererile și cererile din timpul dvs. dacă spuneți da înseamnă că nu veți face alte lucruri.
- să recunoaștem: dacă aveți opt lucruri obligatorii pe listă și opt persoane vă cer să faceți „doar acest lucru mic”, ceva va trebui să dea. Dacă nu vă simțiți confortabil să spuneți nu, veniți cu un răspuns cu care puteți trăi, ceva de genul: „nu pot ajunge astăzi la el, dar probabil vă pot ajuta dacă puteți aștepta până joi.”
- încercați un experiment înainte de a vă crea programul zilnic. Păstrați un jurnal al ceea ce faceți cu timpul dvs. pentru câteva zile sau poate o săptămână. Notați fiecare activitate în telefonul smartphone sau orice altceva este convenabil atunci când sunteți în mișcare. S-ar putea să fii surprins de tiparele pe care le detectezi. Vă poate ajuta să identificați scurgerile de timp pe care le puteți elimina din viața dvs. sau cel puțin să le reduceți la intervale de timp gestionabile.