”det finns aldrig tillräckligt med tid för att få allt gjort.”Låter det bekant? Du kan inte skapa fler timmar på dagen eftersom alla sitter fast i de vanliga 24 timmarna. Men du kan få ut mer av varje timme genom att göra din tid räknas.
det betyder inte heller att arbeta 18 timmar om dagen. Tricket är att planera framåt. Sitt ner kvällen innan och planera dina aktiviteter för nästa dag. Det låter dig identifiera exakt vad dina prioriteringar är vid varje given tidpunkt. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer du kan få gjort om du alltid vet vad du ska göra nu och vad som kan vänta tills lite senare.
prioritering är en viktig del av tidshanteringen. När du först försöker planera din dag kan du ha svårt att bestämma vilka saker på din att göra-lista som är viktigast. Ibland verkar det som om allt är avgörande. Men med övning blir det lättare för dig att bestämma vilka saker som verkligen är kritiska, vilka bara är viktiga och vilka som är valfria att slutföra den dagen eller kan skjutas upp till en annan dag.
här är hur
- skapa en lista över allt du vill få gjort i morgon. Inkludera allt, inte bara arbetsrelaterade funktioner. Om du behöver ta hunden till veterinären eller släppa ett paket på postkontoret, Lägg till dessa uppgifter i listan också.
- fråga dig själv, ” vilka saker på den här listan kommer att ha den största positiva inverkan på mitt liv om jag får dem färdiga imorgon?”Cirkla dessa objekt och skriv #1 bredvid var och en av dem.
- välj ut dina andra, tredje och fjärde mest kritiska objekt och märk dem i enlighet därmed.
- Starta nu en ny lista. Skriv ner exakt vilka tider du tänker spendera på dina fyra högsta prioriterade uppgifter. Du behöver inte sätta dem i ordning eller göra dem till dina första aktiviteter på dagen, men du kan se till att du får dem gjort om du gör ett möte med dig själv för att uppnå var och en av dem. Blockera en rimlig tid för varje uppgift.
- fyll i morgondagens schema med resten av dina aktiviteter. Detta schema behöver inte sättas i sten. Du kan hamna skifta saker runt som nya uppgifter kommer upp och gamla förlorar sin brådska.
- ta med dig ditt schema och lägg upp det någonstans där du enkelt kan se det när du arbetar. Om du behöver göra radikala förändringar kan du penna ut saker eller flytta schemat runt.
några fler Tips
att ställa in ett schema och hålla fast vid det är bara halva striden. Du behöver energi och drivkraft för att ta itu med den att göra-listan och för att uppnå den efter bästa förmåga. God tidshantering börjar med några åtgärder du kan vidta redan innan du börjar ställa in ett dagligt schema.
- se till att du får tillräckligt med sömn. Enligt Mayo Clinic kräver en frisk vuxen som inte är gravid från sju till nio timmars sömn per natt för att vara bäst nästa dag.
- ” nej ” är inte ett fult ord. Du kan avvisa förfrågningar och krav på din tid om du säger ja betyder att du inte får andra saker gjorda.
- Låt oss inse det: om du har åtta måste-göra-objekt på din lista och åtta personer ber dig att göra ”bara den här lilla saken”, kommer något att behöva ge. Om du är obekväm med att säga nej, kom med ett svar du kan leva med, något som ”jag kan inte komma till det idag, men jag kan nog hjälpa till om du kan vänta till torsdag.”
- prova ett experiment innan du skapar ditt dagliga schema. Håll en logg över vad du gör med din tid i några dagar eller kanske en vecka. Notera varje aktivitet i din smartphone eller vad som helst som är bekvämt när du är på språng. Du kan bli förvånad över mönster du upptäcker. Det kan hjälpa dig att identifiera tidsavlopp som du kan eliminera från ditt liv, eller åtminstone minska till hanterbara tidsintervall.