“Non c’è mai abbastanza tempo per fare tutto.”Ti suona familiare? Non puoi creare più ore nel corso della giornata perché tutti sono bloccati nelle solite 24 ore. Ma puoi ottenere di più da ogni ora facendo contare il tuo tempo.
Ciò non significa nemmeno lavorare 18 ore al giorno. Il trucco è pianificare in anticipo. Siediti la sera prima e pianifica le tue attività per il giorno successivo. Ti permetterà di identificare esattamente quali sono le tue priorità in un dato momento. Sarete stupiti da quanto più si può ottenere fatto se si sa sempre che cosa si dovrebbe fare ora e che cosa può aspettare fino a un po ‘ più tardi.
La priorità è una parte fondamentale della gestione del tempo. La prima volta che si tenta di pianificare la vostra giornata, si può avere un momento difficile decidere quali elementi sulla vostra to-do list sono i più importanti. A volte sembra che tutto sia cruciale. Ma con la pratica, diventerà più facile per voi per determinare quali elementi sono veramente critici, che sono semplicemente importanti, e che sono opzionali per completare quel giorno o può essere messo fuori ad un altro giorno.
Ecco come
- Creare un elenco di tutto ciò che si desidera ottenere fatto domani. Includi tutto, non solo le funzioni legate al lavoro. Se avete bisogno di prendere il cane dal veterinario o cadere un pacchetto fuori presso l’ufficio postale, aggiungere tali compiti alla lista pure.
- Chiediti: “Quali elementi di questa lista avranno il più grande impatto positivo sulla mia vita se li finisco domani?”Cerchia quegli oggetti e scrivi #1 accanto a ciascuno di essi.
- Scegli il tuo secondo, terzo e quarto elemento più critico ed etichettali di conseguenza.
- Ora inizia un nuovo elenco. Annota esattamente quali volte intendi dedicare a lavorare sui tuoi quattro compiti con la priorità più alta. Non devi metterli in ordine o renderli le prime attività della giornata, ma sarete in grado di garantire che li otterrete fatto se si effettua un appuntamento con te stesso per realizzare ciascuno di essi. Bloccare una quantità ragionevole di tempo per ogni attività.
- Compila il programma di domani con il resto delle tue attività. Questo programma non deve essere scolpito nella pietra. Si potrebbe finire per spostare le cose in giro come nuovi compiti venire e quelli vecchi perdono la loro urgenza.
- Porta il tuo programma con te e pubblicalo in un posto dove puoi facilmente vederlo mentre lavori. Se è necessario apportare modifiche radicali, è possibile matita cose fuori o spostare il programma intorno.
Alcuni altri suggerimenti
Impostare un programma e attenersi ad esso è solo metà della battaglia. Hai bisogno dell’energia e dell’unità per affrontare quella lista di cose da fare e per realizzarla al meglio delle tue capacità. Una buona gestione del tempo inizia con alcune misure che puoi prendere anche prima di iniziare a impostare un programma giornaliero.
- Assicurati di dormire a sufficienza. Secondo la Mayo Clinic, un adulto sano che non è incinta richiede da sette a nove ore di sonno a notte per essere al meglio il giorno successivo.
- “No” non è una parola sporca. Puoi rifiutare richieste e richieste sul tuo tempo se dire sì significa che non farai altre cose.
- Ammettiamolo: se hai otto elementi da fare nella tua lista e otto persone ti chiedono di fare “solo questa piccola cosa”, qualcosa dovrà dare. Se sei a disagio nel dire di no, trova una risposta con cui puoi vivere, qualcosa del tipo: “Non posso arrivarci oggi, ma probabilmente posso aiutarti se puoi aspettare fino a giovedì.”
- Prova un esperimento prima di creare il tuo programma giornaliero. Tenere un registro di ciò che si fa con il vostro tempo per un paio di giorni o forse una settimana. Annota ogni attività nel tuo smartphone o qualsiasi altra cosa sia conveniente quando sei in viaggio. Potresti essere sorpreso dai modelli che rilevi. Può aiutarti a identificare gli scarichi di tempo che puoi eliminare dalla tua vita o almeno ridurre a intervalli di tempo gestibili.