“nunca há tempo suficiente para fazer tudo.”Parece-te familiar? Você não pode criar mais horas no dia porque todos estão presos nas 24 horas habituais. Mas, você pode obter mais de cada hora fazendo o seu tempo contar.Isso também não significa trabalhar 18 horas por dia. O truque é planear com antecedência. Sente-se na noite anterior e planeie suas atividades para o dia seguinte. Irá permitir-lhe identificar exactamente quais são as suas prioridades a qualquer momento. Você vai se surpreender com o quanto mais você pode ser feito se você sempre sabe o que você deve estar fazendo agora e o que pode esperar até um pouco mais tarde.
priorizar é uma parte fundamental da gestão do tempo. Quando você tenta pela primeira vez planejar seu dia, você pode ter dificuldade em decidir quais itens em sua lista de itens por-fazer são os mais importantes. Às vezes parece que tudo é crucial. Mas com a prática, será mais fácil para você determinar quais itens são verdadeiramente críticos, que são meramente importantes, e quais são opcionais para completar esse dia ou pode ser adiado para outro dia.
aqui está como
- criar uma lista de tudo o que você quer ser feito amanhã. Incluir tudo, não apenas funções relacionadas com o trabalho. Se você precisa levar o cão para o veterinário ou deixar um pacote fora no posto dos Correios, adicione essas tarefas à lista também.
- pergunte a si mesmo, ” quais os itens desta lista terão o maior impacto positivo na minha vida se eu os terminar amanhã?”Circle those items and write # 1 next to each of them.
- escolha o seu segundo, terceiro e Quarto itens mais críticos e rotulá-los de acordo.
- inicie agora uma nova lista. Escreva exatamente as horas que você pretende gastar trabalhando em suas quatro tarefas de maior prioridade. Você não tem que colocá-los em ordem ou torná-los suas primeiras atividades do dia, mas você será capaz de garantir que você vai fazê-los se você marcar uma consulta consigo mesmo para realizar cada um deles. Bloquear uma quantidade razoável de tempo para cada tarefa.Preencha o horário de amanhã com o resto das suas actividades. Este horário não tem de ser fixado em pedra. Podes acabar por mudar as coisas à medida que surgem novas tarefas e as velhas perdem a urgência.Traga a sua agenda consigo e coloque-a num sítio onde possa vê-la facilmente à medida que trabalha. Se você precisa fazer mudanças radicais, você pode marcar as coisas ou mudar o horário de volta.
algumas mais dicas
definir um cronograma e mantê-lo é apenas metade da batalha. Você precisa da energia e impulso para lidar com essa lista de itens por-fazer e para realizá-lo o melhor de sua capacidade. A boa gestão de tempo começa com algumas medidas que você pode tomar mesmo antes de começar a definir um horário diário.
- certifique-se que dorme o suficiente. De acordo com a Clínica Mayo, um adulto saudável que não está grávida precisa de sete a nove horas de sono por noite para estar no seu melhor no dia seguinte.
- ” Não ” Não é uma palavra suja. Você pode recusar pedidos e exigências em seu tempo se dizer sim significa que você não vai fazer outras coisas.
- sejamos realistas: se você tem oito itens obrigatórios em sua lista e oito pessoas lhe pedem para fazer “apenas esta pequena coisa”, algo terá que dar. Se não te sentes à vontade em dizer não, arranja uma resposta com a qual possas viver, algo do género: “não posso chegar lá hoje, mas posso ajudar se puderes esperar até quinta-feira.”
- Experimente uma experiência antes de criar o seu horário diário. Mantenha um registro do que você faz com seu tempo por alguns dias ou talvez uma semana. Coloque cada atividade em baixo em seu smartphone ou qualquer outra coisa que seja conveniente quando você está em movimento. Pode surpreender-se com os padrões que detecta. Ele pode ajudá-lo a identificar Drenos de tempo que você pode eliminar de sua vida, ou pelo menos reduzir para períodos de tempo gerenciáveis.