“er is nooit genoeg tijd om alles af te maken.”Klinkt dat bekend? Je kunt niet meer uren per dag creëren omdat iedereen vast zit in de gebruikelijke 24 uur. Maar je kunt meer uit elk uur halen door je tijd te laten tellen.
dat betekent ook niet dat we 18 uur per dag moeten werken. De truc is om vooruit te plannen. Ga de avond ervoor zitten en plan uw activiteiten voor de volgende dag. Het zal u laten precies te identificeren wat uw prioriteiten zijn op een bepaald moment. Je zult versteld staan van hoeveel meer je kunt krijgen gedaan als je altijd weet wat je moet doen nu en wat kan wachten tot een beetje later. Prioritering is een belangrijk onderdeel van tijdmanagement. Wanneer u voor het eerst probeert uw dag te plannen, kunt u een harde tijd beslissen welke items op uw to-do lijst zijn de belangrijkste. Soms lijkt het alsof alles cruciaal is. Maar met oefening wordt het makkelijker voor je om te bepalen welke items echt kritisch zijn, welke alleen maar belangrijk zijn, en welke optioneel zijn om die dag te voltooien of naar een andere dag kunnen worden uitgesteld.
zo kunt u
- een lijst maken van alles wat u morgen wilt doen. Inclusief alles, niet alleen werkgerelateerde functies. Als u de hond naar de dierenarts moet brengen of een pakket moet afgeven bij het postkantoor, voeg deze taken ook toe aan de lijst.
- vraag jezelf af: “welke items op deze lijst zullen de grootste positieve impact op mijn leven hebben als ik ze morgen klaar krijg?”Omcirkel die items en schrijf #1 naast elk van hen.
- Kies uw tweede, derde en vierde meest kritieke items en label ze dienovereenkomstig.
- start nu een nieuwe lijst. Schrijf precies op welke tijden u van plan bent te besteden aan het werken aan uw vier hoogste prioriteit taken. U hoeft ze niet op orde te brengen of uw eerste activiteiten van de dag te maken, maar u kunt ervoor zorgen dat u ze gedaan krijgt als u een afspraak met uzelf maakt om elk van hen te volbrengen. Blokkeer een redelijke hoeveelheid tijd voor elke taak.
- vul het schema van morgen in met de rest van uw activiteiten. Dit schema hoeft niet in steen vastgelegd te worden. Je zou kunnen eindigen verschuiven dingen rond als nieuwe taken komen en oude verliezen hun urgentie.
- Neem uw schema mee en plaats het ergens waar u het gemakkelijk kunt zien terwijl u werkt. Als je radicale veranderingen moet doorvoeren, kun je dingen uitschrijven of het schema verschuiven.
nog wat Tips
een schema instellen en eraan vasthouden is slechts de helft van de strijd. Je hebt de energie en drive nodig om die to-do lijst aan te pakken en het naar je beste vermogen te volbrengen. Goed time management begint met een paar maatregelen die u kunt nemen, zelfs voordat u begint met het instellen van een dagelijks schema.
- zorg ervoor dat u voldoende slaap krijgt. Volgens de Mayo Clinic heeft een gezonde volwassene die niet zwanger is zeven tot negen uur slaap per nacht nodig om de volgende dag op zijn best te zijn.
- ” nee ” is geen vies woord. U kunt verzoeken en eisen op uw tijd af te wijzen als het zeggen van Ja betekent dat je niet krijgt andere dingen gedaan.
- laten we eerlijk zijn: als je acht must-do items op je lijst hebt en acht mensen je vragen om “slechts dit kleine ding” te doen, zal er iets moeten geven. Als je je ongemakkelijk voelt om nee te zeggen, Kom dan met een reactie waarmee je kunt leven, zoiets als: “ik kan het vandaag onmogelijk doen, maar ik kan waarschijnlijk helpen als je tot donderdag kunt wachten.”
- probeer een experiment voordat u uw dagelijkse schema maakt. Houd een logboek bij van wat je doet met je tijd voor een paar dagen of misschien een week. Noteer elke activiteit in uw smartphone of wat anders handig is als u onderweg bent. Je zou verbaasd zijn over patronen die je ontdekt. Het kan u helpen tijdafvoeren te identificeren die u uit uw leven kunt verwijderen, of op zijn minst te verminderen tot beheersbare tijdspanne.