“der er aldrig tid nok til at få det hele gjort.”Lyder det bekendt? Du kan ikke oprette flere timer på dagen, fordi alle sidder fast i de sædvanlige 24 timer. Men du kan få mere ud af hver time ved at gøre din tid tæller.
det betyder heller ikke at arbejde 18 timer om dagen. Tricket er at planlægge fremad. Sæt dig ned natten før og planlæg dine aktiviteter til den næste dag. Det giver dig mulighed for at identificere nøjagtigt, hvad dine prioriteter er til enhver tid. Du vil blive overrasket over, hvor meget mere du kan få gjort, hvis du altid ved, hvad du skal gøre nu, og hvad der kan vente til lidt senere.
prioritering er en vigtig del af tidsstyring. Når du først prøver at planlægge din dag, kan du have svært ved at beslutte, hvilke emner på din opgaveliste der er de vigtigste. Nogle gange virker det som om alt er afgørende. Men med praksis bliver det lettere for dig at bestemme, hvilke ting der virkelig er kritiske, som kun er vigtige, og som er valgfri til at gennemføre den dag eller kan udsættes til en anden dag.
her er hvordan
- Opret en liste over alt, hvad du vil have gjort i morgen. Inkluder alt, ikke kun arbejdsrelaterede funktioner. Hvis du har brug for at tage hunden til dyrlægen eller aflevere en pakke på posthuset, skal du også tilføje disse opgaver til listen.
- spørg dig selv, “hvilke emner på denne liste vil have den største positive indvirkning på mit liv, hvis jeg får dem færdige i morgen?”Cirkel disse elementer og skriv #1 ved siden af hver af dem.
- udvælge din anden, tredje og fjerde mest kritiske elementer og mærke dem i overensstemmelse hermed.
- start nu en ny liste. Skriv nøjagtigt, hvilke tidspunkter du har til hensigt at bruge på at arbejde på dine fire opgaver med højeste prioritet. Du behøver ikke at sætte dem i orden eller gøre dem til dine første aktiviteter på dagen, men du vil være i stand til at sikre, at du får dem gjort, hvis du laver en aftale med dig selv for at udføre hver af dem. Bloker en rimelig tid for hver opgave.
- udfyld morgendagens tidsplan med resten af dine aktiviteter. Denne tidsplan behøver ikke at blive sat i sten. Du kan ende med at flytte tingene rundt som nye opgaver kommer op og gamle mister deres haster.
- Tag din tidsplan med dig og send den et sted, hvor du nemt kan se det, mens du arbejder. Hvis du har brug for at foretage radikale ændringer, kan du blyant tingene ud eller flytte tidsplanen rundt.
nogle flere Tips
Indstilling af en tidsplan og holde sig til det er kun halvdelen af kampen. Du har brug for energien og drevet til at tackle den opgaveliste og udføre den efter bedste evne. God tidsstyring begynder med et par foranstaltninger, du kan tage, selv før du begynder at indstille en daglig tidsplan.
- sørg for at få nok søvn. Ifølge Mayo Clinic kræver en sund voksen, der ikke er gravid, fra syv til ni timers søvn pr.
- “nej” er ikke et beskidt ord. Du kan afvise anmodninger og krav til din tid, hvis det at sige ja betyder, at du ikke får andre ting gjort.
- lad os se det i øjnene: hvis du har otte must-do elementer på din liste og otte personer beder dig om at gøre “bare denne ene lille ting,” noget bliver nødt til at give. Hvis du er ubehagelig med at sige nej, kom med et svar, du kan leve med, noget som: “jeg kan umuligt komme til det i dag, men jeg kan nok hjælpe, hvis du kan vente til torsdag.”
- prøv et eksperiment, før du opretter din daglige tidsplan. Hold en log over, hvad du gør med din tid i et par dage eller måske en uge. Skriv hver aktivitet ned i din smartphone eller hvad der ellers er praktisk, når du er på farten. Du kan blive overrasket over mønstre, du opdager. Det kan hjælpe dig med at identificere tidsafløb, som du kan fjerne fra dit liv, eller i det mindste reducere til håndterbare tidsintervaller.