“soha nincs elég idő, hogy mindent megcsinálj.”Ismerősen hangzik? Nem hozhat létre több órát a nap folyamán, mert mindenki elakad a szokásos 24 órában. De, akkor minél többet ki minden órában azáltal, hogy az idő számít.
ez sem azt jelenti, hogy napi 18 órát kell dolgozni. A trükk az, hogy előre tervezzen. Üljön le az előző este, és tervezze meg tevékenységeit a következő napra. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza, mi a prioritása egy adott időpontban. Meg fogsz lepődni, hogy mennyivel többet tudsz tenni, ha mindig tudod, mit kell tenned most, és mi várhat egy kicsit később.
a priorizálás az időgazdálkodás kulcsfontosságú része. Amikor először próbálja meg megtervezni a napját, nehéz lehet eldönteni, hogy a teendők listáján mely elemek a legfontosabbak. Néha úgy tűnik, hogy minden döntő fontosságú. De a gyakorlattal könnyebb lesz meghatározni, hogy mely elemek valóban kritikusak, amelyek csupán fontosak, és amelyek opcionálisan teljesíthetők aznap, vagy elhalaszthatók egy másik napra.
itt van, hogyan
- hozzon létre egy listát mindarról, amit holnap szeretne elvégezni. Mindent tartalmazzon, nem csak a munkával kapcsolatos funkciókat. Ha el kell vinnie a kutyát az állatorvoshoz, vagy le kell dobnia egy csomagot a postán, vegye fel ezeket a feladatokat is a listára.
- kérdezd meg magadtól: “a lista mely elemei lesznek a legnagyobb pozitív hatással az életemre, ha holnap befejezem őket?”Karikázza be ezeket az elemeket, és írja az #1-et mindegyik mellé.
- válassza ki a második, harmadik és negyedik legkritikusabb tételeket, és címkézze őket ennek megfelelően.
- most kezdj el egy új listát. Írja le pontosan, hogy mikor szándékozik eltölteni a négy legfontosabb feladat elvégzését. Nem kell, hogy őket annak érdekében, vagy hogy azok az első tevékenységek a nap, de akkor lesz képes biztosítani, hogy kapsz őket tenni, ha egy találkozót magát elérni mindegyik. Zárjon ki egy ésszerű időt minden feladatra.
- töltse ki a holnapi ütemtervet a többi tevékenységével. Ezt az ütemtervet nem kell kőbe vésni. Előfordulhat, hogy a dolgok megváltoznak, amikor új feladatok merülnek fel, a régiek pedig elveszítik sürgősségüket.
- hozza magával a menetrendjét, és tegye közzé olyan helyre, ahol könnyen láthatja munka közben. Ha radikális változtatásokat kell végrehajtania, ceruzázhatja a dolgokat, vagy áthelyezheti az ütemtervet.
néhány további tipp
a menetrend beállítása és a ragaszkodás csak a csata fele. Szüksége van az energiára és a hajtásra, hogy kezelje ezt a teendők listáját, és a lehető legjobban teljesítse. A jó időgazdálkodás néhány olyan intézkedéssel kezdődik, amelyet még a napi ütemterv beállítása előtt is megtehet.
- győződjön meg róla, hogy eleget alszik. A Mayo Klinika szerint egy egészséges felnőtt, aki nem terhes, éjszakánként hét-kilenc óra alvást igényel, hogy másnap a legjobb legyen.
- a”nem” nem piszkos szó. Elutasíthatja a kéréseket és igényeket az idejére, ha azt mondja, hogy igen, azt jelenti, hogy nem fog más dolgokat tenni.
- nézzünk szembe a tényekkel: ha nyolc tennivaló van a listádon, és nyolc ember azt kéri tőled, hogy “csak ezt az egy kis dolgot” tedd meg, akkor valamit adnod kell. Ha kényelmetlen nemet mondani, dolgozzon ki egy választ, amellyel együtt élhet, valami ilyesmi: “ma nem tudok eljutni hozzá, de valószínűleg tudok segíteni, ha tudsz várni csütörtökig.”
- próbáljon ki egy kísérletet a napi ütemterv létrehozása előtt. Vezessen naplót arról, hogy mit csinál az idejével néhány napig vagy talán egy hétig. Jegyezze fel az egyes tevékenységeket az okostelefonján, vagy bármi mást, ami kényelmes, ha útközben van. Lehet, hogy meglepődik Az észlelt mintákon. Segíthet azonosítani az időelvezetéseket, amelyeket kiküszöbölhet az életéből, vagy legalábbis kezelhető időtartamokra csökkenthető.