Anforderungen
Pflichtinformationen (765 ILCS 5/10): Die folgenden Informationen müssen in der Urkunde enthalten sein:
- Name und Wohnort des Zuwendungsempfängers,
- Die betreffende Gegenleistung (Zahlung),
- Name und Wohnort des Zuwendungsempfängers,
- Beschreibung der Immobilie und des Bezirks, in dem sie sich befindet,
- Das Datum der Ausführung und
- Die Unterschrift des Zuwendungsempfängers.
Leerstelle für den Rekorder (765 ILCS 5/10): Das Dokument muss einen leeren Raum von dreieinhalb Zoll (3,5 „) von dreieinhalb Zoll (3,5“) an der Spitze des Formulars für die Verwendung durch den Recorder verfügen.
Buch- und Seitennummer (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): Gibt an, dass das Buch und die Seitennummer aller relevanten Instrumente, die die Urkunde betreffen, gegebenenfalls angegeben werden sollten.
Deed Preparer’s Information (55 ILCS 5/3-5022): Verlangt von der Partei, die die Urkunde vorbereitet, eine Erklärung, die ihren Namen, ihre Adresse und eine Behauptung enthält, dass die Urkunde unter bestimmten Umständen nicht anwendbar ist. Eine Beispielaussage ist in der Bestimmung als Referenz angegeben.
Name und Adresse des Empfängers (55 ILCS 5/3-5020): Der Name und die Adresse des Empfängers müssen aus steuerlichen Gründen auf dem Formular angegeben werden.
Unterzeichnungsanforderungen (765 ILCS 5/1 und 765 ILCS 5/20): Das Formular muss 1) vom Grantor unterzeichnet und 2) von einem autorisierten Notar notariell beglaubigt werden. Die Namen der Parteien müssen unter ihren jeweiligen Unterschriften erscheinen. Die Namen können entweder getippt oder gedruckt werden.
Obligatorisches Zusatzformular: Damit die Urkunde erfolgreich bearbeitet werden kann, Formular PTAX-203: Die Erklärung zur Übertragung von Immobilien muss ebenfalls ausgefüllt und eingereicht werden.
So reichen Sie ein
Sobald das Formular ausgefüllt, unterschrieben und notariell beglaubigt wurde, muss die Urkunde in der Grafschaft eingetragen werden, in der sich die Immobilie befindet. Die Aufzeichnung sollte im Büro des County Recorders stattfinden. Damit das Dokument eingereicht werden kann, müssen auch alle Anmeldegebühren und das unten angegebene obligatorische Zusatzformular bezahlt und eingereicht werden.
Anmeldegebühren (55 ILCS 5/3-5018): Das Büro des County Recorder erhebt Anmeldegebühren wie:
Andere Gebühren, die erhoben werden können, sind in der Bestimmung angegeben. Die Mindestgebühr für die Aufnahme beträgt zwölf Dollar (12,00 USD).