Suchen Sie eine hocheffiziente und sichere Online-Faxlösung zu einem günstigen Preis? Suchen Sie nicht weiter, denn Internet-Faxen bietet all das und mehr, damit Sie Faxe innerhalb von Minuten senden und empfangen können.
Die heutige Technologie bietet uns viele Möglichkeiten, unser Geschäft auf die nächste Stufe zu heben, wie Cloud-Speicher, VoIP und natürlich elektronische Post. Fast jeder, den Sie heutzutage treffen, hat eine E-Mail, Das Internet hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen kommunizieren können.
Die Optionen für das Faxen wurden ebenfalls erweitert. Sie könnten ausgehen und ein Faxgerät kaufen, Fügen Sie eine zusätzliche Telefonleitung hinzu und zahlen Sie hohe Fax-pro-Seite-Gebühren von Ihrer Telefongesellschaft, oder Sie könnten diesen Aufwand überspringen und Faxe über Google Mail senden und empfangen, für die nur Ihr Computer und Ihre Internetverbindung erforderlich sind.
Erste Schritte
Holen Sie sich ein Google Mail-Konto – Sie haben wahrscheinlich bereits ein Konto, aber nur für den Fall, dass Sie hier ein Konto erhalten. Es wird auch empfohlen, eine andere Google Mail-Adresse für Ihre Faxe zu verwenden, da viele festgestellt haben, dass das Erstellen eines separaten Kontos dazu beiträgt, die Organisation gesendeter und empfangener Faxe aufrechtzuerhalten und für Ihr persönliches E-Mail-Konto zu trennen.
Holen Sie sich einen E–Mail-Faxdienst – Dies stellt die Verbindung her, über die Sie per E-Mail faxen und eine Online-Faxnummer erstellen können, mit der Sie Google Mail-Faxe empfangen können. Ihre virtuelle Nummer ist automatisch aktiv und bereit, alle eingehenden Faxe in ein digitales Format zu konvertieren, um sie dann in Sekundenschnelle an Ihren Google Mail-Posteingang zuzustellen. Der gesamte Vorgang erfolgt automatisch und Sie müssen nichts konfigurieren.
Diese Dienste haben einen Preis, aber sie sind die zuverlässigste Lösung, um Ihr Google Mail in ein virtuelles Faxgerät zu verwandeln.
Dienste wie RingCentral und eFax bieten ein kostenloses Testkonto, ohne sich auf Verträge festlegen zu müssen, sodass Sie ihren Service einen ganzen Monat lang erkunden können.
Einrichten einer virtuellen Faxnummer mit Google Mail
Melden Sie sich bei Ihrem Online-Dashboard an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zum Einstellungsbereich gehen und dann nach Abschnitt suchen, um Ihre eingehenden Faxe oder Benachrichtigungen zu bearbeiten.
Mit RingCentral können Sie dies unter Benachrichtigungen bearbeiten. Es besteht die Möglichkeit, Faxe entweder über eine E-Mail-Benachrichtigung oder als Anhang zu Ihrer E-Mail zu erhalten.
Sie können auch eine SMS an Ihr Mobiltelefon erhalten, wenn Sie ein eingehendes Fax erhalten. Diese Vielzahl von Optionen macht es einfach, Ihre Faxe direkt in Ihrem Google Mail-Konto zu empfangen und zu überprüfen.
Es ist wichtig klarzustellen, dass Sie keine Konfigurationen innerhalb von Google vornehmen müssen. Die Integration erfolgt über einen E-Mail-Faxdienst, der sich um die gesamte Einrichtung kümmert.
Sie müssen sich nicht sofort anmelden. Es ist normal, neugierig zu sein, wie der Service funktioniert, weshalb es kostenlose Testversionen gibt, die Sie nutzen können. Diese Studien sind sicher, sicher und Sie können jederzeit kündigen.
Um Faxe auch mit einem Faxgerät empfangen zu können, benötigen Sie eine Faxnummer. Wenn Sie bereits eine haben und dieselbe Nummer behalten möchten, können Sie sich an den E-Mail-Faxanbieter wenden und ihn Ihre Nummer an seinen Dienst weitergeben lassen. Ihre Nummer bleibt gleich und Sie können Faxe online empfangen.
Wenn Sie keine Nummer haben, können Sie sich auch für eine kostenlose Nummer entscheiden, die meisten Dienste bieten entweder eine lokale oder gebührenfreie Nummer an, aber Sie können auch eine Vanity-Nummer gegen eine zusätzliche einmalige Gebühr erhalten.
Sobald Ihre Nummer eingerichtet ist, können Sie Faxe empfangen. Sie können weiterhin Faxe von anderen Faxgeräten empfangen, der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre eingehenden Dokumente an Ihren Posteingang gesendet werden.
Wenn Ihnen jemand ein Fax sendet, wandelt der Online-Faxdienst es automatisch in ein digitales Format um und sendet Ihnen dann eine E-Mail mit dem gefaxten Dokument als Anhang, normalerweise im PDF-Format.