¿Está buscando una solución de fax en línea altamente eficiente y segura a un precio bajo? No busque más porque el fax por Internet proporciona todo eso y más para que pueda enviar y recibir faxes en minutos.
La tecnología actual nos ofrece muchas opciones para llevar nuestro negocio al siguiente nivel, como almacenamiento en la nube, VoIP y, por supuesto, correo electrónico. Casi todos los que conoces en estos días tienen un correo electrónico, Internet ha cambiado la forma en que las empresas pueden comunicarse.
Las opciones disponibles para enviar faxes también se han ampliado. Puede salir y comprar una máquina de fax, agregar una línea telefónica adicional y pagar cuantiosas tarifas de fax por página de su compañía telefónica, o puede omitir esta molestia y enviar y recibir fax en Gmail, que solo requiere su computadora y conexión a Internet.
Cómo empezar
Obtén una cuenta de Gmail-Probablemente ya tengas una cuenta, pero por si acaso puedes obtener una cuenta aquí. También se sugiere que use una dirección de Gmail diferente para sus faxes, ya que muchos han descubierto que crear una cuenta separada ayuda a mantener la organización de los faxes enviados y recibidos y separados para su cuenta de correo electrónico personal.
Obtener un servicio de Fax por correo electrónico: Esto le proporcionará la conexión para que pueda enviar un fax por correo electrónico y también crear un número de fax en línea, que le permitirá recibir fax de Gmail. Su número virtual se activa automáticamente y esté listo para convertir cualquier fax entrante en formato digital para luego ser entregado a su bandeja de entrada de Gmail en segundos. Todo el proceso es automático y no tiene que configurar nada.
Estos servicios tienen un precio, pero son la solución más confiable para transformar su Gmail en una máquina de fax virtual.
Los servicios como RingCentral y eFax ofrecen una cuenta de prueba gratuita sin tener que comprometerse con ningún contrato para que pueda explorar su servicio durante todo un mes.
Cómo configurar un número de Fax Virtual con Gmail
Inicie sesión en su panel de control en línea, generalmente habrá un enlace a su panel de control en línea en su correo electrónico de bienvenida. Una vez que haya iniciado sesión, puede ir al área de CONFIGURACIÓN y luego buscar la sección para editar sus Faxes o Notificaciones entrantes.
Con RingCentral puedes editar esto en Notificaciones. Hay una opción para recibir faxes a través de una notificación por correo electrónico o como un archivo adjunto a su correo electrónico.
También puede optar por recibir un mensaje de texto en su teléfono móvil cuando tenga un fax entrante. Esta variedad de opciones hace que sea fácil recibir y verificar sus faxes directamente en su cuenta de Gmail.
Es importante aclarar que no tienes que hacer ninguna configuración dentro de Google. La integración proviene del uso de un servicio de fax por correo electrónico y ellos se encargarán de toda la configuración.
No tienes que registrarte de inmediato. Es normal tener curiosidad sobre cómo funciona el servicio, por lo que hay pruebas gratuitas que puede aprovechar. Estas pruebas son seguras y puedes cancelarlas en cualquier momento.
Para recibir faxes, incluso con una máquina de fax, necesita un número de fax. Si ya tiene uno y desea mantener el mismo número, puede ponerse en contacto con el proveedor de fax de correo electrónico y pedirle que propague su número a su servicio. Su número permanece igual y podrá disfrutar de recibir faxes en línea.
Si no tiene un número, también puede optar por uno gratuito, la mayoría de los servicios ofrecen un número local o gratuito, pero también puede obtener un número de tocador por un cargo adicional único.
Una vez configurado su número, puede recibir faxes. Aún podrá recibir faxes de otras máquinas de fax, la única diferencia es que sus documentos entrantes se enviarán a su bandeja de entrada.
Cuando alguien le envía un fax, el servicio de fax en línea lo transforma automáticamente en un formato digital y luego le envía un correo electrónico con el documento enviado por fax como archivo adjunto, generalmente en formato PDF.