Consejos para usar ASSIST

Antecedentes

El Sistema de ASISTENCIA de los NIH se utiliza para la preparación y presentación electrónica de solicitudes a través de Grants.gov por NIH. ASSIST proporciona muchas funciones para mejorar la calidad de los datos, que incluyen: población previa de datos de la organización y de PD/PI, validación previa al envío de muchas reglas de negocio de la agencia y generación de resúmenes de datos en la imagen de la aplicación utilizada para la revisión.

Todos los usuarios de ASISTENCIA deben tener credenciales de Era Commons.

Póngase en contacto con su representante de premiación de SPA lo antes posible en el proceso. SPA se asegurará de que todos los usuarios tengan uno de los siguientes roles, según corresponda:

• Oficial Firmante (SO)
• Oficial Administrativo (AO)
• Investigador Principal (IP)
• Asistente (ASST)

Características clave de ASSIST

• Los datos de personal se rellenan previamente desde los perfiles de usuario de Era Commons
• Valida las subvenciones.reglas de negocio de gov y NIH antes del envío
• Proporciona una vista previa de la imagen completa de la aplicación de NIH antes del envío
• Genera tablas de contenido, encabezados & pies de página
• Pistas Grants.gov y estado de envío de Era Commons

Recursos

• Guía de usuario de ASISTENCIA
• Sitio de inicio de sesión de asistencia
• Primeros pasos: Preparación de la Aplicación de un Solo proyecto Con ASSIST
• Primeros pasos: Preparación de la Aplicación de Varios proyectos Con ASSIST
• Preguntas frecuentes para ASSIST
• Webinar: Introducción al Uso de ASSIST
• Webinar: Uso de ASSIST para Preparar y Enviar Solicitudes de Proyectos múltiples a NIH

Asistencia técnica

ASSIST es un sistema desarrollado y administrado por NIH. El servicio de asistencia de Era Commons es su primera parada para obtener asistencia:

Web: http://era.nih.gov/help/
Número gratuito: 1-866-504-9552
Horario: De lunes a viernes, de 7 a. m. a 8 p. m., Hora del Este
Ayuda en línea: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Aplicaciones de varios proyectos en ASISTENCIA

Una aplicación de varios proyectos es un solo envío con varios componentes interrelacionados que comparten un enfoque u objetivo común. ASSIST distingue «componentes «de»tipos de componentes»:

Un componente es una parte distinta y revisable de una aplicación de varios proyectos o de un informe de progreso para el que existe la necesidad empresarial de recopilar información detallada identificada en el anuncio de oportunidad de financiación (FOA).

• Los componentes suelen incluir información general (organización del componente, período del proyecto, título del proyecto, etc.).), sitios de desempeño, personal y presupuesto.
• La FOA define la convención de construcción y nomenclatura para la aplicación; la aplicación financiada define la convención de construcción y nomenclatura para el informe de progreso.
• Los componentes también pueden denominarse «núcleos» o «proyectos».»

Un tipo de componente es una colección de formularios definida por la agencia y con nombre que se puede repetir dentro de una aplicación.

• Digamos que una aplicación específica para varios proyectos incluye un Núcleo Administrativo, dos componentes Básicos y tres componentes del Proyecto. En este ejemplo, la aplicación incluye 6 componentes que utilizan tres tipos de componentes diferentes (Núcleo administrativo, Núcleo, Proyecto).
• ‘Overall’ es un tipo de componente especial con una sola aparición en cada aplicación multiproyecto.

¿Cómo se estructuran las aplicaciones complejas en ASSIST?

• Un único Componente general: El componente general tendrá una recopilación de datos comparable a una aplicación de un solo proyecto que describe la aplicación completa y cómo cada uno de los componentes encaja entre sí
• Componentes adicionales: Cierto número de tipos de componentes adicionales (por ejemplo, Núcleo de administrador, Proyecto, Núcleo, específico de FOA, etc.).) Los anuncios de oportunidades de financiamiento especificarán claramente los tipos de componentes que se requerirán en las presentaciones de solicitudes complejas para esa oportunidad. NOTA: Aunque los componentes de un tipo de componente en particular se pueden reordenar, no se puede reordenar el orden de los tipos de componente. Para volver a ordenar componentes individuales dentro de un tipo de componente, consulte la sección Cambiar orden de componentes de la Guía del usuario de asistencia.Resúmenes
• : Como parte del proceso de creación de imágenes de la aplicación, ASSIST generará automáticamente resúmenes de presupuestos y otra información compilada a partir de los datos proporcionados en los componentes individuales (por ejemplo, resúmenes de componentes y categóricos de datos presupuestarios). Estos resúmenes ayudan a los revisores y al personal de los NIH a trabajar con la aplicación.

Defina el diseño de su aplicación

• Piense en los componentes que planea incluir
• PD/PIs para toda la aplicación
• Líder de proyecto para cada componente
• Líder de organización para cada componente
• Título del proyecto para cada componente
• Fechas de inicio/finalización
• Determinar el orden en el que desea que aparezcan los componentes en la imagen final de la aplicación
• Crear el shell de la aplicación

Definir su Equipo y Proporcionar Acceso a la aplicación

• acceso a algunas personas en función de sus roles comunes o rol en la aplicación
• Todos los SOS y AOs de la institución solicitante tienen acceso de edición para toda la aplicación
• Todos los PD / PIs listados en la aplicación General tienen acceso de edición para toda la aplicación
• Los Clientes potenciales del proyecto tienen acceso de edición para sus componentes
• La persona que inicia la aplicación tiene acceso de edición para toda la aplicación*

*ORA recomienda que el administrador de subvenciones (GM) inicie solicitudes de ASISTENCIA en nombre de sus IP, de esa manera el GM puede ver y editar aplicación. En los casos en que el investigador principal inicie la solicitud, póngase en contacto con su representante de pre-adjudicación de ORA, que puede otorgar acceso al MM a la misma. Proporcione el ID de solicitud de asistencia y el ID de Era Commons del GM.

Administrar el acceso a través de ORA: Los funcionarios de firma de HMS pueden

• Administrar el acceso a la aplicación para otros usuarios
• Delegar la autoridad de «Encargado de acceso» a otros usuarios dentro de su institución
• Controlar el acceso a través de estas variables:
  • Aplicación completa frente a componentes específicos
  • Leer frente a Editar
  • Presupuesto vs. Datos no presupuestarios

Límites de tamaño de archivo

NIH espera que la mayoría de las aplicaciones sean de 100 Mb o menos, pero el sistema puede manejar aplicaciones de hasta 1,2 Gb. Los archivos adjuntos individuales dentro de una aplicación pueden ser de hasta 35 Mb.

Preparar la solicitud para el envío

• Una vez que todos los componentes de la aplicación tengan el estado «Final», deberá establecer el Estado de la aplicación en «Todos los componentes Finales».’Vaya a la pantalla de Información de la aplicación (es posible que necesite usar las migas de pan en la parte superior de la página) y use el botón Actualizar Estado de envío en Acciones para cambiar el estado.
• Antes de que se pueda enviar una solicitud, debe pasar las validaciones. Para realizar validaciones con la aplicación, use el botón Validar aplicación de la sección Acciones mientras se encuentra en la pantalla de información de la aplicación. Cuando una aplicación pasa validaciones (es decir, sin errores identificados), su estado se actualiza a ‘Todos los componentes validados’.
• A continuación, puede actualizar el estado a Listo para enviar y enviar la solicitud.

Visualización de la aplicación completa como la verán los revisores

Después de que NIH reciba un paquete de aplicación sin errores, ensambla la aplicación final de la manera en que un revisor la vería. El PI y SO tienen dos días de la semana completos (de lunes a viernes, festivos federales excluidos) para ver la solicitud, después de lo cual se completa el proceso de envío y la solicitud avanza hasta la Recepción y Remisión de los NIH.

Una nota sobre el «temporizador de inactividad»de ASSIST

¡Ahorre a menudo! ASSIST cerrará la sesión después de 45 minutos de inactividad. Las siguientes actividades restablecen el temporizador:

• Guardar datos en un formulario
• Validar aplicación
• Agregar un archivo adjunto
• Previsualizar aplicación
• Agregar un bloque adicional de datos en un formulario

Tenga en cuenta que escribir información en los campos de un formulario sin realizar una acción para Guardar o Agregar no restablecerá el temporizador.