¿ Qué es una auditoría de Compensación laboral?

Cada estado tiene reglas diferentes para los requisitos de seguro de compensación para trabajadores, pero muchos de ellos tienen al menos una cosa en común: se requiere una auditoría de compensación para trabajadores para asegurarse de que pague la cantidad correcta por su cobertura.

La compensación para trabajadores es uno de los tipos de seguros comerciales más complicados y regulados. Está diseñado para protegerlo a usted y a sus empleados de los gastos relacionados con lesiones en el lugar de trabajo.

Continúe leyendo para obtener más información sobre las auditorías de compensación laboral y cómo funciona el proceso cuando compra cobertura con Next Insurance.

¿Por qué se necesita una auditoría de compensación laboral?

Cuando compra un borrador para trabajadores, se le pide que comparta una estimación de su nómina total y los diferentes tipos de trabajos que usted y sus empleados harán mientras la póliza esté activa. Usamos su estimación para ayudarnos a determinar los costos de seguro de compensación para trabajadores.

Puede ser difícil saber exactamente cuánto va a pagar a cada empleado durante el período de vigencia de la póliza, que generalmente es de un año. Es por eso que algunos reguladores estatales requieren una auditoría después del primer año de su póliza o si la cancela.

Una auditoría de compensación laboral garantiza que está pagando la cantidad correcta por su cobertura. Reemplaza su estimación con la nómina real y los códigos de clase de su empresa (un término de la industria de seguros que clasifica las diferentes tareas laborales y su exposición al riesgo).

Si la estimación de nómina original coincide con su nómina real, no hay nada más que hacer. Pero si su nómina real es mayor de lo que estimó, tendrá que pagar más por su cobertura.

Lo que sucede después de una auditoría de Compensación laboral

Si su nómina real es inferior a lo que estimó, su prima disminuye y la compañía de seguros le debe un reembolso.

No es raro que tu prima cambie después de completar una auditoría. Las razones comunes por las que su prima puede ser diferente después de la auditoría incluyen:

• Su negocio se expandió y contrató a más personas, lo que aumentó sus pagos de nómina.
• Su nómina disminuyó porque algunos empleados ya no trabajan para usted.
• Hubo cambios en las responsabilidades laborales para usted o sus empleados.

Por ejemplo, supongamos que usted es un contratista y estima que pagará a sus empleados de remodelación residencial 1 100,000 mientras su póliza esté activa. Su negocio experimenta un crecimiento inesperado y termina pagando a sus empleados mucho más de lo esperado.

En este caso, los costos de compensación de trabajadores probablemente aumentarán después de una auditoría porque su nómina real no coincide con su estimación.

Para evitar sorpresas, puede actualizar su estimación de nómina a lo largo del plazo de su póliza para que sea precisa. Esto se puede hacer en pocos minutos en línea iniciando sesión en su cuenta cuando compre cobertura con Next Insurance.

¿Qué esperar de una auditoría de compensación laboral en Next Insurance?

La palabra «auditoría» puede infundir miedo en el corazón de casi cualquier persona. Pero una auditoría de compensación laboral con Next no es algo a lo que tener miedo.

Hacemos todo lo posible para que el proceso sea lo más sencillo e indoloro posible. Nuestros expertos en seguros están disponibles para ayudarlo y responder a sus preguntas en cada paso del camino.

Casi todas las auditorías, excepto las auditorías de negocios con sede en Florida, se realizan por teléfono, correo electrónico o correo postal. En Florida, las compañías con primas de más de 1 10,000 y algunos negocios en la industria de la construcción están obligados por la ley estatal de Florida a tener una auditoría en persona. Debido a la COVID-19, las auditorías físicas se están completando virtualmente.

Nuestro objetivo es finalizar cada auditoría en un plazo de 30 días. Algunas auditorías tardarán más tiempo, pero no más de 90 días.

Cuando llegue el momento de completar su auditoría de compensación de trabajadores, esto es lo que puede esperar:

Notificación de auditoría

Cuando su póliza cumpla un año o se cancele, le enviaremos un correo electrónico con un número de teléfono al que llamar.

Antes de la llamada, reúna la información que necesitará para responder preguntas sobre las actividades de los empleados y su nómina durante el período de la póliza.

Verificación de nómina

Cuando nos llame, hablará con uno de nuestros expertos en seguros, quien le explicará el proceso de auditoría y responderá cualquier pregunta que tenga. Luego, haremos algunas preguntas propias para obtener información actualizada sobre la nómina, incluidos los detalles de la nómina para usted y sus empleados. mientras su póliza esté activa.

Solicitaremos certificados de seguro para todos los subcontratistas que realizaron trabajos para usted, para que podamos verificar que tienen su propio seguro de compensación laboral.

Si sus subcontratistas no tienen su propio seguro de compensación laboral, su compensación se incluirá en su nómina.

Envío de documentos

Después de hablar con el auditor, es posible que le pidamos que envíe cierta información para verificar su nómina. Pero no te preocupes. Está obligado a presentar todo lo que podamos pedirle al gobierno estatal y federal para fines fiscales, por lo que ya debe tener la información en el archivo.

Los documentos que podemos pedirle que proporcione incluyen talones de cheques de empleado o registros de un servicio de nómina si usa uno, su declaración trimestral de impuestos federales (formulario 941 del IRS) y su declaración trimestral de seguro de desempleo específica del estado.

Cálculo actualizado de la prima

Después de verificar su información, usaremos sus actividades y nómina actualizadas para ajustar el costo de la póliza que se está auditando.

Resumen de auditoría

Cuando se calcule la nueva prima, te enviaremos un resumen de auditoría que explica si tu prima ha aumentado, disminuido o se ha mantenido igual. Si no hay cambios, no queda nada por hacer.

Si tu nueva prima es más alta, tendrás que pagar la diferencia. Pero su pago no se vencerá de inmediato. Le avisamos con 30 días de antelación para que pueda prepararse.

Al cabo de 30 días, cargaremos a la tarjeta de crédito que tenemos registrada para su cuenta. Si su nueva prima es más baja, emitiremos un reembolso a la tarjeta de crédito que tenemos registrada dentro de los 30 días posteriores al envío del resumen de auditoría.

Cierre de auditoría

Recibirá una notificación por correo electrónico de que su auditoría ha finalizado. También le proporcionaremos documentos de política actualizados para sus registros.

Al cabo de 30 días, cargaremos a la tarjeta de crédito que tenemos registrada para su cuenta. Si su nueva prima es más baja, emitiremos un reembolso a la tarjeta de crédito que tenemos registrada dentro de los 30 días posteriores al envío del resumen de auditoría.

Cómo ayuda Next a los propietarios de negocios a encontrar cobertura de compensación para trabajadores

Si está buscando un seguro de compensación para trabajadores para su negocio, tenemos la cobertura que necesita. En Next, nos dedicamos a ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y profesionales autónomos a encontrar la política adecuada para proteger su negocio a un precio asequible.

Nuestro proceso de solicitud en línea hace que sea fácil ver, recibir un presupuesto, elegir la póliza adecuada para usted y obtener su certificado de seguro. Todo el proceso puede tardar menos de 10 minutos.

Si tiene preguntas en cualquier momento, nuestros asesores de seguros con sede en EE.

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