követelmények
kötelező információk (765 ILCS 5/10): a következő információkat kell szerepeltetni az okiratban:
- az átengedő neve és lakóhelye,
- a szóban forgó ellenérték (kifizetés),
- a kedvezményezett neve és lakóhelye,
- az általa található ingatlan és Megye leírása,
- a végrehajtás időpontja és
- az átengedő aláírása.
üres hely a felvevő számára (765 ILCS 5/10): A dokumentumnak három és fél hüvelyk (3,5″) és három és fél hüvelyk (3,5″) közötti üres helyet kell tartalmaznia az űrlap tetején, hogy a felvevő használhassa.
könyv-és oldalszám (55 ILCS 5/3-5020.5(3)): kimondja, hogy adott esetben meg kell adni az okiratra vonatkozó bármely vonatkozó okirat könyv-és oldalszámát.
Deed Preparer ‘ s Information (55 ILCS 5/3-5022): megköveteli, hogy az okiratot előkészítő fél nyilatkozatot nyújtson be, amely tartalmazza a nevét, címét és azt az állítást, hogy az okirat bizonyos körülmények között nem alkalmazható. A hivatkozási rendelkezés egy példa nyilatkozatot tartalmaz.
a kedvezményezett neve és címe (55 ILCS 5/3-5020): a kedvezményezett nevét és címét az adószámlázás céljából fel kell tüntetni az űrlapon.
aláírási követelmények (765 ILCS 5/1 és 765 ILCS 5/20): az űrlapnak 1) az adományozó által aláírottnak és 2) az engedélyezett közjegyző által hitelesítettnek kell lennie. A felek nevét az aláírásuk alatt kell feltüntetni. A nevek beírhatók vagy kinyomtathatók.
kötelező kiegészítő formanyomtatvány: az okirat sikeres feldolgozásához a PTAX-203 formanyomtatvány szükséges: Az ingatlan-átruházási nyilatkozatot szintén ki kell tölteni és be kell nyújtani.
hogyan kell benyújtani
Miután az űrlapot kitöltötték, aláírták és hitelesítették, az okiratot abban a megyében kell rögzíteni, amelyben az ingatlan található. A felvételnek a megyei felvevő Irodájában kell történnie. A dokumentum benyújtásához a bejelentési díjakat és az alább felsorolt kötelező kiegészítő űrlapot is meg kell fizetni és be kell nyújtani.
bejelentési díjak (55 ILCS 5/3-5018): a megyei felvevő Hivatal bejelentési díjakat szab ki, például:
az egyéb díjakat, amelyeket felszámíthatnak, a rendelkezés tartalmazza. A felvétel minimális díja tizenkét Dollár (12,00 dollár).