mi a munkavállalói Comp audit?

minden állam különböző szabályok munkavállalók comp biztosítási követelmények, de sokan közülük legalább egy dolog közös — a munkavállalók kompenzációs audit szükséges, hogy megbizonyosodjon arról, hogy fizet a megfelelő összeget a lefedettség.

a munkavállalói kártérítés az üzleti biztosítás egyik legbonyolultabb és legszabályozottabb típusa. Úgy tervezték, hogy megvédje Önt és alkalmazottait a munkahelyi sérülésekkel kapcsolatos költségektől.

Continue reading, hogy többet tudjon meg a munkavállalók comp auditjairól és arról, hogyan működik a folyamat, amikor fedezetet vásárol a Next biztosítással.

miért van szükség munkavállalói kompenzációs ellenőrzésre?

amikor megvásárolja a workers’ comp-ot, meg kell osztania a teljes bérszámfejtés becslését és a különböző típusú munkákat, amelyeket Ön és alkalmazottai végeznek, amíg a házirend aktív. Az Ön becslését arra használjuk, hogy segítsünk meghatározni a munkavállalók biztosítási költségeit.

nehéz lehet pontosan tudni, hogy mennyit fog fizetni minden alkalmazottnak a politikai ciklus alatt, amely általában egy év. Ez az oka annak, hogy egyes állami szabályozók ellenőrzést igényelnek a házirend első éve után, vagy ha visszavonják.

a munkavállalók comp audit biztosítja, hogy fizet a megfelelő összeget a lefedettség. Ez helyettesíti a becslést a vállalat tényleges bérszámfejtésével és osztálykódjaival (egy biztosítási ágazat kifejezés, amely különböző munkaköri feladatokat és kockázati kitettséget osztályoz).

ha az eredeti bérszámfejtés megegyezik a tényleges bérszámfejtéssel, nincs más tennivaló. De ha a tényleges bérszámfejtés nagyobb, mint amit becsült, akkor többet kell fizetnie a lefedettségért.

mi történik, miután a munkavállalók Comp audit

ha a tényleges bérszámfejtés kevesebb, mint amit becsült, a prémium csökken, és a biztosító társaság tartozik Önnek a visszatérítést.

nem szokatlan, hogy a prémium megváltozik az ellenőrzés befejezése után. Gyakori okok, amelyek miatt a prémium eltérő lehet az ellenőrzés után:

• vállalkozása bővült, és több embert vett fel, ami növelte a bérszámfejtést.
• a bérszámfejtés csökkent, mert néhány alkalmazott már nem dolgozik az Ön számára.
• változások történtek az Ön vagy alkalmazottai munkaköri felelősségében.

tegyük fel például, hogy vállalkozó vagy, és becslése szerint 100 000 dollárt fizet a lakóingatlan-átalakítóinak, amíg a házirend aktív. Vállalkozása váratlan növekedést tapasztal, és végül a vártnál sokkal többet fizet az alkalmazottainak.

ebben az esetben a munkavállalók comp költségei valószínűleg növekedni fognak az ellenőrzés után, mert a tényleges bérszámfejtés nem egyezik meg a becsléssel.

a meglepetések elkerülése érdekében frissítheti bérszámfejtési becslését a házirend teljes időtartama alatt, hogy az pontos legyen. Ezt néhány perc alatt online lehet megtenni, ha bejelentkezik fiókjába, amikor a következő biztosítással fedezi a fedezetet.

mire számíthat a munkavállalók Comp auditja a következő biztosításnál?

az “audit” szó szinte bárki szívébe félelmet kelthet. De a munkavállalók kompenzációs ellenőrzése a Next-nél nem kell félni.

mindent megteszünk, hogy a folyamat a lehető legegyszerűbb és fájdalommentes legyen. Biztosítási szakértőink segítenek Önnek, és minden lépésnél megválaszolják kérdéseit.

szinte minden ellenőrzést-kivéve a floridai székhelyű üzleti ellenőrzéseket — telefonon, e-mailben vagy levélben végzik. Floridában a 10 000 dollár feletti díjakkal rendelkező vállalatok és az építőipar egyes vállalkozásai a floridai állami törvények szerint személyes ellenőrzést igényelnek. A COVID-19 miatt a fizikai ellenőrzések jelenleg gyakorlatilag befejeződnek.

célunk, hogy minden auditot 30 napon belül befejezzünk. Egyes ellenőrzések hosszabb ideig, de legfeljebb 90 napig tartanak.

amikor itt az ideje, hogy befejezzük a munkavállalók comp audit, itt van, amit számíthat:

Audit értesítés

amikor a politika eléri az egyéves évfordulóját, vagy törölték, küldünk egy e-mailt egy telefonszámot hívni.

a hívás előtt kérjük, gyűjtsön információkat, amelyekre szüksége lesz a munkavállalók tevékenységével és bérszámfejtésével kapcsolatos kérdések megválaszolásához a szakpolitikai időszak alatt.

bérszámfejtés

amikor felhív minket, beszél az egyik biztosítási szakértőnkkel, aki elmagyarázza Önnek az ellenőrzési folyamatot, és válaszol minden kérdésére. Ezután felteszünk néhány saját kérdést, hogy frissített bérszámfejtési információkat kapjunk, beleértve az Ön és alkalmazottai bérszámfejtési adatait. amíg a politika aktív.

minden alvállalkozó számára biztosítási igazolást kérünk, akik az Ön számára munkát végeztek, így ellenőrizhetjük, hogy rendelkeznek-e saját munkavállalói kártérítési biztosítással.

ha alvállalkozóinak nincs saját munkavállalói biztosításuk, kártérítésüket a bérszámfejtés tartalmazza.

dokumentum benyújtása

miután beszélt a könyvvizsgálóval, megkérhetjük, hogy nyújtson be néhány információt a bérszámfejtés ellenőrzéséhez. De ne aggódj. Önnek mindent be kell nyújtania az állami és szövetségi kormánynak adózási célokra, így már rendelkeznie kell az információkkal.

az általunk kért dokumentumok magukban foglalhatják a munkavállalói csekkeket vagy a bérszámfejtési szolgáltatás nyilvántartásait, ha az egyiket használja, a negyedéves szövetségi adóbevallást (IRS 941-es formanyomtatvány) és az államspecifikus negyedéves munkanélküliségi biztosítási bejelentést.

frissített prémium számítás

miután ellenőriztük az adatait, a frissített tevékenységek és bérszámfejtés segítségével módosítjuk az ellenőrzött házirend költségeit.

ellenőrzési összefoglaló

az új prémium kiszámításakor ellenőrzési összefoglalót küldünk Önnek, amely elmagyarázza, hogy a prémium nőtt, csökkent vagy változatlan maradt-e. Ha nincs változás, nincs mit tennie.

ha az új prémium magasabb, akkor meg kell fizetnie a különbözetet. De a fizetés nem lesz esedékes azonnal. 30 napos felmondási időt adunk Önnek, hogy felkészülhessen.

a 30 nap végén megterheljük a számláján lévő hitelkártyát. Ha az új prémiuma alacsonyabb, az ellenőrzési összefoglaló elküldésétől számított 30 napon belül visszatérítjük a rendelkezésre álló hitelkártyát.

ellenőrzés lezárása

e-mailben értesítést kap arról, hogy az ellenőrzés befejeződött. A nyilvántartásokhoz frissített irányelvdokumentumokat is biztosítunk.

a 30 nap végén megterheljük a számláján lévő hitelkártyát. Ha az új prémiuma alacsonyabb, az ellenőrzési összefoglaló elküldésétől számított 30 napon belül visszatérítjük a rendelkezésre álló hitelkártyát.

hogyan segít a következő a cégtulajdonosoknak megtalálni a munkavállalók Comp fedezetét

ha munkavállalói comp biztosítást keres vállalkozása számára, akkor megvan a szükséges fedezet. A Next-nél elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítsünk a kisvállalkozások tulajdonosainak és az önálló vállalkozóknak megtalálni a megfelelő politikát, hogy megfizethető áron megvédjék üzleti tevékenységüket.

online jelentkezési folyamatunk megkönnyíti a megtekintést, az árajánlat fogadását, az Önnek megfelelő kötvény kiválasztását és a biztosítási igazolás megszerzését. Az egész folyamat kevesebb, mint 10 percet vehet igénybe.

ha bármilyen kérdése van bármikor, az amerikai székhelyű biztosítási tanácsadók állnak, hogy segítsen.

Szerezd meg ingyenes azonnali árajánlatot ma online.