cerințe
informații obligatorii (765 ILCS 5/10): următoarele informații trebuie să fie incluse în fapta:
- numele și locul de reședință al concedentului,
- contraprestația (plata) în cauză,
- numele și locul de reședință al beneficiarului,
- descrierea imobilului și a județului în care se află,
- data executării și
- semnătura concedentului.
spațiu gol pentru Reportofon (765 ILCS 5/10): Documentul trebuie să conțină un spațiu gol de trei inci și jumătate (3,5″) pe trei inci și jumătate (3,5″) în partea de sus a formularului pentru a fi utilizat de înregistrator.
Numărul Cărții și al paginii [55 ILCS 5/3-5020.5 (3)]: prevede că, dacă este cazul, ar trebui să se furnizeze numărul cărții și al paginii tuturor instrumentelor relevante referitoare la ACT.
informații de pregătire a faptei (55 ILCS 5/3-5022): solicită părții care pregătește fapta să furnizeze o declarație care să includă numele, adresa și o afirmație că fapta nu va fi aplicabilă în circumstanțe specifice. O declarație de exemplu este furnizată în dispoziția de referință.
numele și adresa beneficiarului (55 ILCS 5/3-5020): numele și adresa beneficiarului trebuie să fie menționate în formular în scopul facturării fiscale.
cerințe de semnare (765 ILCS 5/1 și 765 ILCS 5/20): formularul trebuie să fie 1) semnat de concedent și 2) legalizat de un notar public autorizat. Numele părților trebuie să apară sub semnăturile respective. Numele pot fi tipărite sau tipărite.
formular suplimentar obligatoriu: pentru ca fapta să fie procesată cu succes, formularul PTAX-203: Declarația de Transfer imobiliar trebuie, de asemenea, completată și depusă.
cum se depune
odată ce Formularul a fost completat, semnat și legalizat, fapta trebuie înregistrată în județul în care se află proprietatea. Înregistrarea ar trebui să aibă loc la Biroul înregistratorului Județean. Pentru ca documentul să fie depus, orice taxe de depunere și formularul suplimentar obligatoriu menționat mai jos vor trebui, de asemenea, plătite și depuse.
taxe de depunere (55 ILCS 5/3-5018): Biroul înregistratorului Județean impune taxe de depunere, cum ar fi:
alte taxe care pot fi percepute sunt menționate în dispoziție. Taxa minimă pentru înregistrare este stabilită la doisprezece dolari (12,00 USD).