Cos’è un audit Comp dei lavoratori?

Ogni stato ha regole diverse per i requisiti di assicurazione comp dei lavoratori, ma molti di loro hanno almeno una cosa in comune — un audit di compensazione dei lavoratori è necessario per assicurarsi di pagare la giusta quantità per la copertura.

La compensazione dei lavoratori è uno dei tipi più complicati e regolamentati di assicurazione aziendale. È progettato per proteggere te e i tuoi dipendenti dalle spese relative agli infortuni sul lavoro.

Continua a leggere per saperne di più sugli audit comp dei lavoratori e su come funziona il processo quando acquisti la copertura con Next Insurance.

Perché è necessario un audit di compensazione dei lavoratori?

Quando acquisti workers’ comp, ti viene chiesto di condividere una stima del tuo libro paga totale e dei diversi tipi di lavori che tu e i tuoi dipendenti farete mentre la politica è attiva. Utilizziamo il tuo preventivo per aiutarci a determinare i costi di assicurazione comp dei tuoi lavoratori.

Può essere difficile sapere esattamente quanto si sta andando a pagare ogni dipendente durante il periodo di politica, che è in genere un anno. Ecco perché alcuni regolatori statali richiedono un audit dopo il primo anno della tua politica o se lo annulli.

Un controllo comp dei lavoratori assicura che si sta pagando la giusta quantità per la copertura. Sostituisce la stima con il libro paga effettivo della vostra azienda e codici di classe (un termine settore assicurativo che classifica diverse funzioni di lavoro e la loro esposizione al rischio).

Se la stima del libro paga originale corrisponde al tuo libro paga effettivo, non c’è nient’altro da fare. Ma se il tuo libro paga effettivo è maggiore di quello che hai stimato, dovrai pagare di più per la tua copertura.

Cosa succede dopo un audit Comp dei lavoratori

Se il tuo libro paga effettivo è inferiore a quello che hai stimato, il tuo premio diminuisce e la compagnia assicurativa ti deve un rimborso.

Non è insolito che il tuo premio cambi al termine di un controllo. I motivi comuni per cui il premio può essere diverso dopo l’audit includono:

• La tua attività si è espansa e hai assunto più persone, il che ha aumentato i pagamenti delle buste paga.
• Il tuo libro paga è diminuito perché alcuni dipendenti non lavorano più per te.
• Ci sono stati cambiamenti nelle responsabilità lavorative per te o per i tuoi dipendenti.

Ad esempio, supponiamo che tu sia un appaltatore e si stima che pagherai il tuo residenziale rimodellamento dipendenti $100.000 mentre la vostra politica è attiva. Il tuo business sperimenta una crescita inaspettata e finisci per pagare i tuoi dipendenti molto più del previsto.

In questo caso, i costi di comp dei tuoi lavoratori aumenteranno probabilmente dopo un audit perché il tuo libro paga effettivo non corrisponde alla tua stima.

Per evitare sorprese, è possibile aggiornare la stima del libro paga per tutta la durata della politica in modo che sia accurata. Questo può essere fatto in pochi minuti online accedendo al tuo account quando acquisti la copertura con Next Insurance.

Cosa aspettarsi con un audit Comp dei lavoratori a Next Insurance?

La parola “audit” può colpire la paura nel cuore di quasi chiunque. Ma un audit di compensazione dei lavoratori con Next non è qualcosa di cui aver paura.

Facciamo tutto il possibile per rendere il processo il più semplice e indolore possibile. I nostri esperti assicurativi sono a vostra disposizione per aiutarvi e rispondere alle vostre domande in ogni fase del percorso.

Quasi tutti gli audit, ad eccezione degli audit delle attività con sede in Florida, sono condotti per telefono, e-mail o posta. In Florida, le aziende con premi di oltre $10.000, e alcune imprese nel settore delle costruzioni sono tenuti dalla legge dello stato della Florida per avere un audit di persona. A causa di COVID-19, gli audit fisici sono attualmente in fase di completamento virtualmente.

Il nostro obiettivo è quello di completare ogni audit entro 30 giorni. Alcuni audit richiederanno più tempo, ma non più di 90 giorni.

Quando è il momento per noi di completare l’audit comp dei tuoi lavoratori, ecco cosa puoi aspettarti:

Notifica di audit

Quando la tua politica raggiunge il suo anniversario di un anno o viene annullata, ti invieremo un’e-mail con un numero di telefono da chiamare.

Prima della chiamata, si prega di raccogliere informazioni necessarie per rispondere alle domande sulle attività dei dipendenti e sul loro libro paga durante il periodo di politica.

Verifica del libro paga

Quando ci chiami, parlerai con uno dei nostri esperti assicurativi, che ti spiegherà il processo di audit e risponderà a qualsiasi domanda tu abbia. Faremo quindi alcune nostre domande per ottenere informazioni aggiornate sul libro paga, inclusi i dettagli del libro paga per te e i tuoi dipendenti. mentre la vostra politica è attiva.

Richiederemo certificati di assicurazione per tutti i subappaltatori che hanno svolto lavori per voi, in modo da poter verificare che abbiano un’assicurazione di compensazione dei propri lavoratori.

Se i tuoi subappaltatori non hanno la propria assicurazione comp dei lavoratori, il loro compenso sarà incluso nel tuo libro paga.

Invio di documenti

Dopo aver parlato con l’auditor, potremmo chiederti di inviare alcune informazioni per verificare il tuo libro paga. Ma non preoccuparti. Sei tenuto a presentare tutto ciò che potremmo chiedere al governo statale e federale a fini fiscali, quindi dovresti già avere le informazioni in archivio.

I documenti che potremmo chiederti di fornire includono gli stub di controllo dei dipendenti o i record di un servizio di buste paga se ne usi uno, la tua dichiarazione dei redditi federale trimestrale (modulo IRS 941) e il tuo deposito trimestrale di assicurazione contro la disoccupazione specifico dello stato.

Calcolo del premio aggiornato

Dopo aver verificato le tue informazioni, utilizzeremo le tue attività aggiornate e il libro paga per regolare il costo per la politica sottoposta a revisione.

Riepilogo audit

Quando viene calcolato il nuovo premio, ti invieremo un riepilogo audit che spiega se il tuo premio è aumentato, diminuito o rimasto invariato. Se non ci sono cambiamenti, non c’è più niente da fare per te.

Se il tuo nuovo premio è più alto, dovrai pagare la differenza. Ma il pagamento non sarà dovuto subito. Vi diamo 30 giorni di preavviso in modo che si può preparare.

Alla fine di 30 giorni, addebiteremo la carta di credito che abbiamo in archivio per il tuo account. Se il tuo nuovo premio è inferiore, emetteremo un rimborso sulla carta di credito che abbiamo in archivio entro 30 giorni dall’invio del riepilogo dell’audit.

Chiusura audit

Riceverai una notifica via email che indica che l’audit è completo. Ti forniremo anche documenti aggiornati per i tuoi record.

Alla fine di 30 giorni, addebiteremo la carta di credito che abbiamo in archivio per il tuo account. Se il tuo nuovo premio è inferiore, emetteremo un rimborso sulla carta di credito che abbiamo in archivio entro 30 giorni dall’invio del riepilogo dell’audit.

How Next aiuta gli imprenditori a trovare la copertura Comp dei lavoratori

Se stai cercando un’assicurazione comp dei lavoratori per la tua attività, abbiamo la copertura di cui hai bisogno. In Next, ci impegniamo ad aiutare i proprietari di piccole imprese e i professionisti autonomi a trovare la politica giusta per proteggere la propria attività a un prezzo accessibile.

Il nostro processo di applicazione online rende facile visualizzare, ricevere un preventivo, scegliere la politica che fa per te e ottenere il certificato di assicurazione. L’intero processo può richiedere meno di 10 minuti.

Se hai domande in qualsiasi momento, i nostri consulenti assicurativi con sede negli Stati Uniti sono in attesa di aiutarti.

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