Sebbene i registri pubblici siano registri di attività pubbliche, non sono necessariamente disponibili senza restrizioni, sebbene la legislazione sulla libertà di informazione (FOI) che è stata gradualmente introdotta in molte giurisdizioni dagli anni ‘ 60 abbia reso più facile l’accesso. Ogni governo ha politiche e regolamenti che regolano la disponibilità di informazioni contenute nei registri pubblici. Una restrizione comune è che i dati su una persona non sono normalmente disponibili per gli altri; ad esempio, il California Public Records Act (PRA) afferma che “fatta eccezione per alcune eccezioni esplicite, le informazioni personali mantenute su un individuo non possono essere divulgate senza il consenso della persona”.
Nel Regno Unito, i documenti di gabinetto erano soggetti alla regola trentennale: fino all’introduzione della legislazione FOI, i documenti di Gabinetto non erano disponibili per trent’anni; alcune informazioni potevano essere trattenute più a lungo. A partire dal 2011 la regola si applica ancora ad alcune informazioni, come i verbali delle riunioni di Gabinetto.
Alcune aziende forniscono l’accesso, a pagamento, a molti registri pubblici disponibili su Internet. Molti di loro sono specializzati in particolari tipi di informazioni, mentre alcuni offrono l’accesso a diversi tipi di record, in genere a professionisti in vari campi. Alcune aziende vendono software con la promessa di un accesso illimitato ai registri pubblici, ma possono fornire nient’altro che informazioni di base su come accedere a siti Web pubblici già disponibili e generalmente gratuiti.
Ogni anno i media, i gruppi civici, le biblioteche, le organizzazioni non profit, le scuole e altri gruppi interessati sponsorizzano “Sunshine Week.”Sunshine Week si verifica a metà marzo, in coincidenza con il compleanno di James Madison e la Giornata nazionale della Libertà di informazione il 16. Lo scopo della settimana è quello di evidenziare l’idea che “il governo funziona meglio quando opera all’aperto.”
In molti stati, le legislature statali sono spesso esenti dalle leggi sui registri pubblici che si applicano ai funzionari esecutivi statali e ai funzionari locali. Nel 2016, l’Associated Press ha fatto una richiesta per le e-mail e gli orari giornalieri dei leader legislativi statali (altoparlanti delle case statali e presidenti dei Senati statali) in tutti i 50 stati; la maggioranza ha negato la richiesta.
Atti processualimodifica
Di particolare importanza è stata l’evoluzione del diritto di diritto comune “di accedere ai documenti giudiziari per ispezionare e copiare”. L’aspettativa inerente al diritto di diritto comune di accedere ai documenti giudiziari è che qualsiasi persona possa venire all’ufficio del cancelliere del tribunale durante l’orario di lavoro e chiedere di ispezionare i documenti giudiziari, con accesso quasi istantaneo. Tale diritto è una salvaguardia centrale dell’integrità dei tribunali. Qualsiasi decisione di nascondere i documenti giudiziari richiede un ordine di tenuta. Anche il diritto di accedere ai documenti giudiziari è fondamentale per la libertà: Non esiste un modo concepibile per esercitare il diritto di Habeas Corpus, considerato dal defunto giudice Brennan come “la pietra angolare” della Costituzione degli Stati Uniti, assente l’accesso ai documenti giudiziari come registri pubblici.
Negli Stati Uniti il diritto di diritto comune di “accedere ai documenti giudiziari per ispezionare e copiare” è stato riaffermato dalla Corte Suprema degli Stati Uniti in Nixon v Warner Communications, Inc (1978), dove la corte ha trovato varie parti del diritto di accedere ai documenti giudiziari come inerenti al Primo, quarto, Sesto e quattordicesimo emendamento. Negli Stati Uniti l’accesso ai documenti giudiziari è regolato dai diritti civili negli emendamenti alla Costituzione degli Stati Uniti, non dal Freedom of Information Act.
Man mano che i documenti giudiziari diventano sempre più accessibili online, le preoccupazioni per la compromissione delle informazioni private sono diventate un problema significativo. In passato, l’ottenimento di documenti giudiziari richiedeva alle persone di recarsi fisicamente in un tribunale e richiedere documenti, rendendo essenzialmente obsoleti i problemi di privacy. Tuttavia, con la relativa facilità con cui le persone possono ora accedere a questi record, informazioni altamente sensibili (es. nomi delle vittime, numeri di previdenza sociale, eccetera.) sono a rischio di essere sfruttati pubblicamente.
Negli Stati UnitiModifica
L’accesso ai registri pubblici nazionali degli Stati Uniti è guidato dal Freedom of Information Act (FOIA). Le richieste di accesso ai record ai sensi del FOIA possono essere rifiutate dalle agenzie federali se le informazioni richieste sono soggette ad esenzione o alcune informazioni possono essere redatte (cancellate).
Oltre al FOIA nazionale, tutti gli stati hanno una qualche forma di legislazione FOI. Ad esempio, Colorado ha il Colorado Open Records Act (CORA); nel New Jersey la legge è conosciuta come Open Public Records Act (Opena).
Ci sono molti gradi di accessibilità ai registri pubblici tra gli stati, con alcuni che rendono abbastanza facile richiedere e ricevere documenti, e altri con molte esenzioni e categorie limitate di documenti. Uno stato che è abbastanza sensibile alle richieste di registri pubblici è New York, che utilizza il Comitato per l’Open Government per assistere i cittadini con le loro richieste. Uno stato che era abbastanza restrittiva nel modo in cui rispondono alle richieste di registri pubblici è Pennsylvania, dove la legge in precedenza presumeva che tutti i documenti sono esenti dalla divulgazione, a meno che non possano essere dimostrati diversamente. Questo è stato cambiato da un disegno di legge del 2008 che è entrato in vigore nel 2009. Il California Public Records Act (California Government Code §§6250-6276.48) copre gli arresti e le registrazioni di prenotazione dei detenuti nelle carceri e nelle prigioni dello Stato della California, che non sono coperti dai diritti del Primo emendamento (libertà di parola e di stampa). L’accesso del pubblico ai record di arresto e prenotazione è visto come una salvaguardia critica della libertà.
Usi dei registri pubblicimodifica
Con l’avvento di Internet e dell’era dell’informazione, l’accesso ai registri pubblici negli Stati Uniti a chiunque desideri visualizzarli è notevolmente aumentato. Terze parti come l’industria dei broker di informazioni fanno uso regolare di registri pubblici per compilare profili facilmente accessibili su milioni di persone e possono trarre profitto dal servizio di ricompilazione e estrazione dei dati.
I dati dei record pubblici vengono utilizzati per molteplici scopi, come garantire che i pagamenti di mantenimento dei figli siano effettuati come determinato dai tribunali, assistere le agenzie di credito nel mantenere dati accurati e aiutare a pagare le prestazioni pensionistiche ai pensionati.
l’Accesso al casellario giudiziario negli Stati StatesEdit
Singole storie criminali che sono generalmente considerate di pubblico record negli Stati Uniti e sono spesso accessibili tramite la storia criminale di sfondo controlli, ma l’accesso e l’utilizzo del FBI mantenuto storia criminale record di informazioni è stato tradizionalmente limitato e controllato in larga misura per proteggere la privacy degli individui ai quali i record appartengono.”Il federal Fair Credit Reporting Act impone” requisiti di informazione-pratica equi da parte delle agenzie di reporting dei consumatori che riportano informazioni pubbliche, come i precedenti penali, per motivi di lavoro ” e alcune leggi statali per la protezione dei consumatori impongono regolamenti più restrittivi.
Secondo il Comitato dei giornalisti per la libertà di stampa, negli Stati Uniti, i registri degli arresti “sono generalmente aperti al pubblico a meno che non riguardino un’indagine attiva o in corso. Alcuni stati limitano le informazioni che possono essere ottenute da un record di arresto, specialmente quando si tratta di individui che non sono mai stati accusati, sono stati assolti o hanno cancellato i loro record. Ancora una volta, la determinazione si tradurrà spesso in un test di bilanciamento che confronta l’interesse del pubblico nella divulgazione rispetto all’interesse individuale alla privacy.”Al contrario, la custodia protettiva e i registri di delinquenza giovanile sono esentati dalla maggior parte delle leggi statali sui registri aperti, in modo tale che l’accesso sia “limitato al minore, ai suoi genitori o tutori o ad altre parti direttamente coinvolte in una questione legale.”
Distruzione di registri pubblicimodifica
All’inizio del 2018, gli Archivi nazionali hanno pubblicato una pagina Web,” Disposizione non autorizzata di registri federali”, per pubblicare tutti i casi di indagini su possibili distruzioni non autorizzate di record.