Gli strumenti Word e Publisher di Microsoft sono applicazioni, che a volte vengono utilizzate per attività simili, tra cui la digitazione e la modifica del testo e l’immissione, il ritaglio, il ridimensionamento e la rotazione delle immagini. Questo significa che abbiamo due strumenti di MS Office che servono allo stesso scopo? No, Word e Publisher sono stati progettati per fornire soluzioni per tipi specifici di documenti e contenuti. Pertanto, è necessario selezionare quale applicazione è più rilevante per i requisiti specifici di desktop publishing (DTP).
In questo blog, discuterò le funzionalità di Word e Publisher per aiutarti a decidere quale utilizzare per i tuoi progetti DTP.
Quando usare Word
Microsoft Word è una buona scelta per scrivere documenti lunghi, lettere, articoli e report. È in grado di creare layout complessi per newsletter e documenti simili, ma Publisher è uno strumento migliore per questo.
Considera le seguenti funzionalità quando decidi se Word è il programma che dovresti usare:
- Moduli interattivi inclusi campi di testo, caselle di controllo, pulsanti e menu a discesa.
- Indici, sommari e segnalibri.
- Crea bibliografie automatiche.
- Tenere traccia delle modifiche apportate da un altro utente e approvare o rifiutare tali modifiche sul documento.
- Numerazione delle righe, che è fondamentale per i documenti legali.
- Limitare l’accesso a testi specifici.
- La funzione Workspaces consente di condividere un documento con uno o più colleghi con la possibilità di creare un elenco di attività.
- Caratteristiche Tablet PC inchiostro consentono di prendere appunti scritti a mano o documenti di markup Word.
- Se il documento verrà localizzato, Word è la scelta definitiva perché tutti gli strumenti CAT lo supportano. I file Publisher non sono supportati dalla maggior parte degli strumenti CAT conosciuti come Trados.
Quando utilizzare Publisher
Con Microsoft Publisher, è possibile creare progetti per brochure, volantini, biglietti da visita, ecc. Il posizionamento preciso degli oggetti è una caratteristica che distingue Publisher da Word. Questo è ciò che rende Publisher più di uno strumento di desktop publishing (DTP) di Word.
Considera le seguenti funzionalità quando decidi se Publisher è il programma che dovresti usare:
- Posizionamento accurato di blocchi di testo con immagini, forme e altri oggetti di design.
- Utilizzare il controllo di progettazione migliorato per identificare e risolvere eventuali problemi di stampa, web o desktop.
- Il supporto avanzato per i colori pantone e CMYK rende Publisher il migliore per la creazione di disegni e documenti destinati alla stampa commerciale.
- La funzionalità di unione catalogo avanzata è una funzionalità esclusiva di Publisher, che consente di unire testo e immagini. Questo è davvero utile nella creazione di schede tecniche e listini.
- Master design templates per creare un look coeso per tutte le pubblicazioni della vostra azienda, tra cui biglietti da visita, carta intestata e brochure.
Conclusione
Word e Publisher sono stati progettati per fornire soluzioni specifiche per diverse richieste. Se il documento richiede note a piè di pagina, note di chiusura, annotazioni, sommari o numeri di pagina, utilizzare Word per creare il documento. La capacità dell’editore di posizionare testo e grafica, gestire immagini pantone e unire testo e immagini lo rende ideale per brochure e altri documenti creativi. Risparmierai tempo e fatica se scegli l’applicazione corretta per le tue attività.