Microsofts Word-og Publisher-verktøy er programmer som noen ganger brukes til lignende oppgaver, inkludert å skrive og redigere tekst og plassere, beskjære, endre størrelse og rotere bilder. Betyr dette at VI har to MS Office-verktøy som tjener samme formål? Nei Det gjør Det ikke, Word og Publisher ble designet for å gi løsninger for bestemte typer dokumenter og innhold. Derfor må du velge hvilket program som er mer relevant for dine spesifikke desktop publishing (DTP) krav.
I denne bloggen vil jeg diskutere Funksjonene I Word og Publisher for å hjelpe deg med å bestemme hvilken du skal bruke FOR DTP-prosjektene dine.
Når Du Skal Bruke Word
Microsoft Word er et godt valg for å skrive lange dokumenter, brev, artikler og rapporter. Det er i stand til å lage komplekse oppsett for nyhetsbrev og lignende dokumenter, Men Publisher er et bedre verktøy for dette.
Vurder følgende funksjoner når Du bestemmer Om Word er programmet du bør bruke:
- Interaktive skjemaer, inkludert tekstfelt, avmerkingsbokser, knapper og rullegardinmenyer.
- Indekser, innholdsfortegnelser og bokmerker.
- Opprett automatiske bibliografier.
- Spor endringer som er gjort av en annen bruker, og godkjenn eller avslå disse endringene i dokumentet.
- Linjenummerering, som er kritisk for juridiske dokumenter.
- Begrens tilgangen til bestemte tekster.
- Arbeidsområder-funksjonen lar deg dele et dokument med en eller flere kolleger med muligheten til å opprette en oppgaveliste.
- Tablet PC ink-funksjoner lar deg ta håndskrevne notater eller markere Word-dokumenter.
- Hvis dokumentet skal lokaliseres, Er Word det ultimate valget fordi ALLE CAT-verktøy støtter det. Publisher-filer støttes ikke av de fleste kjente CAT-verktøy som Trados.
Når Du Skal Bruke Publisher
Med Microsoft Publisher, kan Du lage design for brosjyrer, flygeblad, visittkort, etc. Nøyaktig plassering av objekter er en funksjon som skiller Publisher fra Word. Dette er Hva Som gjør Publisher mer av en desktop publishing (DTP) verktøy Enn Word.
Vurder følgende funksjoner når Du bestemmer Om Publisher er programmet du bør bruke:
- Nøyaktig posisjonering av tekstblokker med bilder, former og andre designobjekter.
- Bruk den forbedrede Designkontrollen til å identifisere og løse eventuelle utskrifts -, web-eller skrivebordsproblemer.
- Avansert støtte for pantone-og CMYK-farger gjør Publisher til det beste for å lage design og dokumenter beregnet for kommersiell utskrift.
- funksjonen forbedret Katalogfletting er en unik Funksjon For Publisher, som gjør det mulig å slå sammen tekst og bilder. Dette er veldig nyttig i å lage dataark og prislister.
- Master design maler for å skape et sammenhengende utseende for alle bedriftens publikasjoner, inkludert visittkort, brevhoder og brosjyrer.
Konklusjon
Word og Publisher ble utformet for å gi spesifikke løsninger for ulike forespørsler. Hvis dokumentet krever fotnoter, sluttnoter, merknader, innholdsfortegnelser eller sidetall, kan Du bruke Word til å opprette dokumentet. Publishers evne til å plassere tekst og grafikk, håndtere pantone-bilder og slå sammen tekst og bilder gjør den ideell for brosjyrer og andre kreative dokumenter. Du vil spare tid og krefter hvis du velger riktig program for dine oppgaver.