geen
het sollicitatiegesprek blijft het meest kritische aspect bij het aannemen van een nieuwe baan, maar voor enige gegarandeerde transparantie moet u een achtergrondonderzoek van de werknemer doen. Deze blijven de beste manier om het cv van een kandidaat te bevestigen en te beginnen met het valideren van meer dan alleen hun arbeidsverleden. En human resource (HR) professionals lijken het eens te zijn sinds een enquête uitgevoerd door HR.com namens de Professional Background Screening Association (PBSA) vond dat 96 procent van de reagerende bedrijven verklaarde dat ze een of meer soorten pre-employment background screening uit te voeren. De complexiteit van het gebruik van antecedentencontroles is echter toegenomen naarmate de adoptie is toegenomen.
een groot deel van die complexiteit is het uitzoeken wat een effectief screeningproces precies inhoudt. Zowel het proces als de componenten van een check blijven evolueren, wat een trend is die we zagen bij alle zes van de Employment background check dienstverleners die we in deze roundup hebben beoordeeld. De behoefte aan gespecialiseerde en meer genuanceerde background check oplossingen varieert, dus het vinden van een die past bij de behoeften van een bedrijf kan een uitdaging zijn, omdat niet al deze diensten worden gecreëerd in gelijke mate.
Wat Is Een Dienst Voor Achtergrondcontrole Door Werknemers?
een dienst voor achtergrondcontrole op het werk is precies wat de naam impliceert: het is meestal een webgebaseerde dienst die werkgevers, en soms consumenten, de mogelijkheid biedt om een verscheidenheid aan verschillende, openbare databases te controleren op Achtergrondgegevens over aangewezen personen. De gegevens die deze diensten toegang is bijna altijd openbaar beschikbaar, dus de waarde die ze bieden is in het gemak, de breedte van de toegang tot gegevens, en de mogelijkheid om die gegevens effectief te ontleden, zodat u het kunt gebruiken om een aanwervingsbeslissing te nemen. Alles wat wordt aangeboden voor een prijs, die meestal wordt berekend per rapport, hoewel er andere prijsmethoden.
de meeste antecedentencontrolediensten zijn op zichzelf staande diensten. Bedrijven zullen toegang tot hen wanneer ze willen een rapport uit te voeren. Sommige worden echter aangeboden als onderdeel van een grotere geïntegreerde HR-software-oplossing die de functie beschikbaar maakt voor een extra kosten. Anderen zijn voornamelijk gespecialiseerd in het gegevensgedeelte en bieden application programming interface (API) die ontwikkelaars kunnen gebruiken om naadloos achtergrondcontrole-integratie op te bouwen in hun specifieke interne oplossingen, bestaande human resources (HR)-systemen van derden of andere relevante software. HR-afdelingen vertrouwen vaak op meerdere diensten om een evenwichtiger of inzichtelijker kandidaatprofiel te produceren. Het inzetten van meerdere diensten kan echter al snel duur en overbodig worden als ze veel van dezelfde Achtergrondgegevens genereren.
terwijl het uitvoeren van een screening meestal slechts een kwestie is van het opzetten van een account bij een dienst en het invoeren van enkele belangrijke datapunten, dienen HR-managers zich te onthouden van het gewoon in te springen en scans uit te voeren. Werkgevers en externe bedrijven die deze diensten aan HR-managers leveren, moeten zich houden aan bepaalde wetten, die van staat tot staat en tussen provincies en zelfs gemeenten verschillen. Dit betekent, voordat het verkrijgen en beoordelen van een rapport voor het doel van het inhuren van nieuwe werknemers, zorg ervoor dat je duidelijk over de wetten voor uw staat en die van derden deelnemers, ook.
als u een juridische afdeling hebt, dan is het een goed idee om dit met hen door te nemen voordat u uw screeningproces start. Als werkgever bent u verplicht om schriftelijke toestemming van een aanvrager te krijgen voordat u rapporten krijgt. Uw sollicitanten hebben recht op al deze gegevens, kunnen onnauwkeurigheden betwisten en schadevergoeding eisen van bedrijven die hun rechten schenden of hen discrimineren. Goede werkgelegenheid achtergrond check diensten bieden een middel voor hun klanten om te voldoen aan deze eis, dus controleer dat voordat u een beslissing.
de verschillende soorten Antecedentencontroles
de enthousiaste HR-manager kan kiezen uit verschillende soorten antecedentencontroles, waaronder kredietcontroles, verificatie van de arbeidsverleden, Drugstests, rij-en strafregisters en zeker verificatie van de academische geschiedenis. Een nieuwe ontwikkeling richt zich op social media zoekopdrachten, en dit is uitgegroeid tot een hotly besproken onderwerp onder HR-professionals en werkgelegenheid achtergrond check diensten. Dat komt vooral omdat deze screeningprocessen de neiging om uiteindelijk met informatie over die potentiële werkgevers zijn niet toegestaan om een aanvrager rechtstreeks te vragen: dingen zoals seksuele geaardheid, politieke voorkeuren, religieuze achtergrond en soortgelijke gegevens. Afgezien van ethische kwesties, social media achtergrondcontroles niet direct werkgevers te informeren over de werkgeschiedenis van een potentiële kandidaat en kon kleur beslissingen op basis van een aantal vooroordelen. Niet te vergeten dat de meeste sociale media achtergrond checkers zijn over het algemeen ongetraind als er geen consistent kader voor analyse. Er zijn meer argumenten tegen dan voor de integratie van sociale media controles in het algemeen.Controles op sociale media kunnen ook een veel openhartiger blik in het persoonlijke leven van een sollicitant geven dan die persoon misschien gewenst heeft. Dus, het is een eerlijke vraag om te vragen of gewoon schrapen van deze gegevens van het web is verwant aan het schenden van iemands privacy? Dit argument is des te relevanter omdat achtergrondcontroles door de Fair Credit Reporting Act (FCRA) als consumentenrapporten worden beschouwd. Dit is federale wetgeving ontworpen om nauwkeurige, eerlijke, en privé achtergrond controles evenals andere rapporten van de consument te bevorderen. Het stelt ook de normen vast voor de screening van de werkgelegenheid. Daarnaast houdt zij toezicht op het verzamelen en gebruiken van informatie over consumentenkrediet. Om deze redenen en meer, twee van onze zes leveranciers bieden deze service niet.
sommige bedrijven controleren alleen de achtergrond van bepaalde groepen; zij controleren bijvoorbeeld aanvragers van financiële diensten, HR en juridische diensten, maar controleren niet noodzakelijk iedereen die op creatieve gebieden wil werken. De reden achter deze specialisatie kan marktgedreven zijn of omdat de software zich richt op middelen die specifieke datapunten verifiëren voor de groepen waar ze om geven. Dit kan aantrekkelijk zijn voor veel verticale klanten en het is een goede manier voor de werkgelegenheid achtergrond check diensten om zich te onderscheiden.
belangrijke overwegingen
andere diensten voor achtergrondcontrole op het werk controleren echter alles, van soep tot noten, ongeacht wie de kandidaten zijn. Bijvoorbeeld, als uw organisatie werkt voor de overheid en zich bezighoudt met overheidscontracten, dan bent u bijna altijd verplicht om een volledige achtergrond controle op iedereen die in het bedrijf te voltooien. Deze controle kan vaak diepgaander zijn binnen verschillende instanties, waaronder bijvoorbeeld het Federal Bureau of Investigation (FBI) of de Internal Revenue Service (IRS). Maar het is belangrijk om een consistent, algemeen bedrijfsbeleid te hebben.
de meeste diensten voor achtergrondonderzoek van derden leveren Historische gegevens die zeven jaar terug gaan, omdat bedrijven zo lang verplicht zijn gegevens te bewaren en klanten verschillende opties bieden om het screeningsproces te starten. Je hebt in principe twee opties van het initiëren van een werknemer achtergrond check: je kunt het zelf invoeren als werkgever, wat betekent dat je moet die informatie bij de hand en toestemming van de aanvrager om dit te doen. Of u kunt een automatisch gegenereerde e-mail te sturen naar de kandidaat, zodat ze ondertekenen en voer die informatie voor zichzelf.
een belangrijke overweging die u offline moet behandelen—en waarschijnlijk met uw IT-en juridische afdelingen-is wat er met deze gegevens gebeurt nadat u een rapport hebt ontvangen. Wat er in deze rapporten wordt meestal beschouwd als zeer persoonlijke gegevens door het onderwerp, dus het verliezen van het in een datalek of gewoon door nalatigheid kan aanzienlijke gevolgen hebben in veel gevallen. Daarnaast kunnen nieuwe ontwikkelingen op het gebied van gegevensbescherming, zoals de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de Europese Unie (EU) nog meer verantwoordelijkheid leggen, niet alleen bij de verstrekkers van deze gegevens, maar ook bij degenen die deze gegevens in ontvangst nemen. Dus vergeet niet om te gaan zitten met uw juridische en IT-teams om samen te stellen een eenvoudige workflow die u niet alleen toegang tot deze gegevens efficiënt, maar op te slaan en te ontdoen van het goed, ook.
differentiërende kenmerken
na het bestellen van een achtergrondcontroleverslag voor de werkgelegenheid is de doorlooptijd een belangrijke factor, omdat deze niet alleen van cruciaal belang is voor hoe snel een werkgever zetels kan vullen, maar ook voor hoe snel een veelbelovende kandidaat kan worden opgesloten. Alle leveranciers claimen snelle doorlooptijden, maar in werkelijkheid zijn dit schattingen omdat elk rapport zwaar wordt beïnvloed door hoe snel externe gegevensbronnen reageren op verzoeken. Federale databases zijn vrij snel, maar scans in provinciale databases of gemeentelijke rechtbank records kan veel langer duren. Ik vond een aantal van de leveranciers in kaart gebracht voltooiing van deze data, terwijl anderen gaf een korte turnaround schatting en vervolgens verzonden status updates me op de hoogte van vertragingen.
de gegevens die door deze onderneming worden verstrekt, kunnen zeer sterk variëren, afhankelijk van de rol, locatie, regelgevingsfactoren en andere behoeften die specifiek zijn voor de klant, hetgeen betekent dat degene die het rapport aanvraagt en betaalt. Terwijl een bedrijf met een klein budget misschien gewoon referenties controleren, die met meer middelen kan een van deze Diensten gebruiken om iets te controleren, van kredietrapporten tot criminele geschiedenis. Het is belangrijk om rekening te houden met hoeveel u betaalt, wat voor soort gegevens u aanvraagt, en wat er gebeurt met die gegevens nadat u deze gebruikt.
vanwege de kosten die ermee gepaard gaan, wachten ondernemingen meestal tot de kandidaat in de eindfase is, hetzij vlak voordat de onderneming een bod uitbrengt, hetzij direct nadat zij een aanvaard bod van de persoon hebben ontvangen. In het laatste geval, het aanbod van de baan wordt afhankelijk van het passeren van de werknemer achtergrond check. Kredietcontroles vereisen een afzonderlijke machtiging van kandidaten en worden meestal niet uitgevoerd, tenzij de functie waarvoor een aanvraag is ingediend, fiduciaire verantwoordelijkheid heeft.
de bovengenoemde PBSA is een onafhankelijke organisatie die FCRA-educatieve cursussen biedt en een fatsoenlijke bibliotheek van algemene middelen biedt aan HR-professionals en ondernemers. De PBSA accrediteert ook bedrijfsexploitanten in het veld, een accreditatie die wordt geregeld door de Background Screening Credentialing Council (BSCC). Het is een goed idee om onderzoek elke werkgelegenheid achtergrond check service provider die u zou kunnen overwegen om te bepalen of ze een pbsa-geaccrediteerde dienst. U kunt zoeken naar geaccrediteerde diensten in de Pbsa-geaccrediteerde bedrijven Directory hier. Checkr, GoodHire, IntelliCorp, en SterlingOne zijn pbsa-geaccrediteerde diensten. Van de zes diensten die we voor deze roundup hebben beoordeeld, waren er slechts twee die we niet konden verifiëren als pbsa-geaccrediteerde diensten. Die diensten waren Accio Data en een goede Employee.com.
onze winnaars
Checkr, GoodHire en IntelliCorp hebben onze Editors’ Choice awards verdiend omdat de gebruikersinterfaces (UI’ s) van deze diensten schoon, goed ontworpen zijn en het leven voor HR-managers het gemakkelijkst maken. Met alle drie de services kunnen gebruikers eenvoudig rapporten bestellen, de voortgang bijhouden en communiceren met hun kandidaten. Ze leveren ook een aanzienlijk aantal integraties met andere HR applicant tracking systemen en data houses, wat het voor HR managers makkelijker maakt. Dit wordt natuurlijk belangrijker naarmate het volume van potentiële aanwervingen toeneemt en HR-afdelingen binnen een redelijke termijn een tijdig en nauwkeurig beeld van potentiële kandidaten moeten vormen. Dit is nog kritischer in concurrerende gebieden zoals technologie, engineering, en financiële diensten waar gewaardeerde aanvragers kunnen worden weggevaagd door agressievere concurrenten die dezelfde posities sneller te vullen.
een ander belangrijk verschil tussen deze diensten was de prijs; onze drie winnaars zijn concurrerend op dit gebied. Checkr, GoodHire, en IntelliCorp zijn geprijsd op $35, $ 29.99, en $27.95 per rapport, respectievelijk. Plus, ze zijn allemaal transparant als het gaat om het communiceren van hun prijzen voorafgaand aan de betrokkenheid; IntelliCorp was de meest redelijk geprijsd.
onder onze andere spelers, een goed Employee.com is een andere goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven (KMO ‘ s) evenals elk bedrijf dat actief is in de vastgoed management industrie, omdat de dienst biedt verschillende functies die direct in kaart te brengen aan die verticale. Accio Data bood me een kijkje in de back-end kant van de Consumer Reporting Agency (Cra) industrie, als het softwareplatform was full-featured, flexibel, en in staat om snel te worden omgedoopt door hun CRA klanten.
de gegevens die door deze ondernemingen worden verstrekt, kunnen zeer sterk variëren, afhankelijk van de rol, de locatie, regelgevingsfactoren en andere behoeften die specifiek zijn voor de klant, hetgeen betekent dat degene die het rapport aanvraagt en betaalt. Terwijl een bedrijf met een klein budget misschien gewoon referenties controleren, die met meer middelen kan een van deze Diensten gebruiken om iets te controleren, van kredietrapporten tot criminele geschiedenis. Het is belangrijk om rekening te houden met hoeveel u betaalt, wat voor soort gegevens u aanvraagt, en wat er gebeurt met die gegevens nadat u deze gebruikt.
PCMag Small BusinessPCMag@Work