Requisitos
Informação Obrigatória (765 CIT 5/10): as informações A seguir devem ser incluídas na escritura:
- O poder Concedente nome e local de residência,
- contraprestação (pagamento) em questão,
- O Beneficiário do nome e local de residência,
- Descrição do imóvel e o concelho está situado
- data de execução, e
- Concedente assinatura.
espaço em branco para o registador (765 ILCS 5/10): O documento precisa ter um espaço em branco de três polegadas e meia (3,5″) por três polegadas e meia (3,5″) no topo do formulário para uso pelo gravador.
número do livro e da Página (55 ILCS 5/3-5020.5 (3)): indica que o número do livro e da página de quaisquer instrumentos relevantes relativos à escritura devem ser fornecidos, se for caso disso.
Informação do preparador de Escritura (55 ILCS 5/3-5022): exige que a parte que prepara a escritura forneça uma declaração que inclua o seu nome, endereço e uma afirmação de que a Escritura não será aplicável em circunstâncias específicas. A disposição de referência contém uma declaração de exemplo.
nome e endereço do beneficiário (55 ILCS 5/3-5020): o nome e endereço do beneficiário devem ser indicados no formulário para efeitos de facturação fiscal.
Requisitos de assinatura (765 ILCS 5/1 e 765 ILCS 5/20): o formulário deve ser 1) assinado pela entidade concedente, e 2) Notarizado por um notário autorizado. Os nomes das partes devem figurar por baixo das respectivas assinaturas. Os nomes podem ser dactilografados ou impressos.
forma adicional obrigatória: para a escritura ser processada com sucesso, formulário PTAX-203: A Declaração de transferência de imóveis também deve ser preenchida e arquivada.
como arquivar
uma vez que o formulário foi preenchido, assinado e Notarizado, a escritura deve ser registada no condado em que a propriedade está localizada. A gravação deve ser feita no escritório do gravador do Condado. Para que o documento seja arquivado, quaisquer taxas de depósito e o formulário adicional obrigatório anotado abaixo também terão que ser pagos e arquivados, respectivamente.
taxas de arquivo (55 ILCS 5/3-5018): o escritório do registrador do Condado impõe taxas de arquivo, tais como:
outras taxas que podem ser cobradas são indicadas na disposição. A taxa mínima para a gravação é fixada em 12 dólares ($12.00).