embora os registos públicos sejam registos de empresas públicas, não estão necessariamente disponíveis sem restrições, embora a legislação relativa à liberdade de informação (FOI), que tem sido gradualmente introduzida em muitas jurisdições desde a década de 1960, tenha facilitado o acesso. Cada governo tem políticas e regulamentos que regem a disponibilidade de informações contidas em registros públicos. Uma restrição comum é que os dados sobre uma pessoa não estão normalmente disponíveis para outros; por exemplo, a Lei de Registros Públicos da Califórnia (PRA) afirma que “exceto por certas exceções explícitas, as informações pessoais mantidas sobre um indivíduo não podem ser divulgadas sem o consentimento da pessoa”.
no Reino Unido, os documentos do gabinete estavam sujeitos à regra dos trinta anos: até a introdução da legislação de FOI, os documentos do gabinete não estavam disponíveis por trinta anos; algumas informações poderiam ser retidas por mais tempo. A partir de 2011, a regra ainda se aplica a algumas informações, como atas de reuniões de Gabinete.
algumas empresas fornecem acesso, por uma taxa, a muitos registros públicos disponíveis na Internet. Muitos deles se especializam em tipos particulares de informação, enquanto alguns oferecem acesso a diferentes tipos de registro, tipicamente para profissionais em várias áreas. Algumas empresas vendem software com uma promessa de acesso ilimitado a registros públicos, mas podem fornecer nada mais do que informações básicas sobre como acessar sites públicos já disponíveis e geralmente livres.Todos os anos, os media, grupos cívicos, bibliotecas, organizações sem fins lucrativos, escolas e outros grupos interessados patrocinam a “Semana do sol”.”Sunshine Week occurs in mid-March, coinciding with James Madison’s birthday and National Freedom of Information Day on the 16th. O objetivo da semana é destacar a ideia de que ” o governo funciona melhor quando opera em campo aberto.”
em muitos estados, as legislaturas do estado são muitas vezes isentas de leis de registros públicos que se aplicam a funcionários executivos do estado e funcionários locais. Em 2016, A Associated Press fez um pedido para os e-mails e horários diários dos líderes legislativos estaduais (palestrantes de casas estaduais e presidentes de Senates estaduais) em todos os 50 estados; a maioria negou o pedido.
Court recordsEdit
Of particular significance was the evolution of the common-law right “to access court records to inspect and to copy”. A expectativa inerente ao direito comum de acesso aos registros judiciais é que qualquer pessoa pode vir ao escritório do funcionário do tribunal durante as horas de trabalho e pedir para inspecionar registros judiciais, com acesso quase instantâneo. Este direito constitui uma salvaguarda central da integridade dos tribunais. Qualquer decisão de esconder os registos do Tribunal requer uma ordem de Fecho. O direito de acesso aos registos dos tribunais é também fundamental para a liberdade: Não há maneira concebível de exercer o direito de Habeas Corpus, considerado pelo falecido Juiz Brennan como “a pedra angular” da Constituição dos Estados Unidos, sem acesso aos registros judiciais como registros públicos.
Nos Estados Unidos, a common law, o direito ao “acesso registos do tribunal para inspecionar e copiar” foi reafirmado pela Suprema Corte dos EUA Nixon v Warner Communications, Inc (1978), onde o tribunal encontrou várias partes do direito de acesso a registros do tribunal como inerente a Primeira, Quarta, Sexta e Décima quarta Emendas. Nos Estados Unidos, o acesso a registros judiciais é regido por direitos civis nas emendas à Constituição dos Estados Unidos, e não pela Lei da Liberdade de informação.À medida que os registos judiciais se tornam cada vez mais acessíveis em Linha, as preocupações acerca do enfraquecimento da Informação Privada tornaram-se uma questão significativa. No passado, a obtenção de registos judiciais exigia que as pessoas fossem fisicamente a um tribunal e solicitassem documentos, tornando as questões de Privacidade essencialmente obsoletas. No entanto, com a relativa facilidade com que as pessoas podem agora acessar esses registros, informações altamente sensíveis (i.e. nomes de vítimas, números da segurança social, etc.) estão em risco de serem explorados publicamente.
In the United StatesEdit
Access to U. S. national public records is guided by the Freedom of Information Act (FOIA). Os pedidos de acesso a registos nos termos da FOIA podem ser recusados por agências federais se as informações solicitadas estiverem sujeitas a isenção ou se algumas informações puderem ser redigidas (suprimido).Para além da legislação nacional, todos os estados têm uma certa forma de legislação. Por exemplo, Colorado tem a Colorado Open Records Act (CORA); em Nova Jersey a lei é conhecida como Open Public Records Act (OPRA).
existem muitos graus de acessibilidade aos registos públicos entre estados, com alguns tornando bastante fácil solicitar e receber documentos, e outros com muitas isenções e categorias restritas de documentos. Um estado que é bastante sensível aos pedidos de Registros Públicos é Nova Iorque, que utiliza o Comitê de Governo Aberto para ajudar os cidadãos com seus pedidos. Um estado que era bastante restritivo na forma como eles respondem aos pedidos de Registros Públicos é a Pensilvânia, onde a lei anteriormente presumia que todos os documentos estão isentos de divulgação, a menos que possam ser provados o contrário. Isto foi alterado por um projeto de lei de 2008 que entrou em vigor em 2009. A Lei de Registros Públicos da Califórnia (California Government Code §§6250-6276.48) cobre a detenção e reserva de registros de presos nas prisões e prisões do Estado da Califórnia, que não são cobertos por direitos de Primeira Emenda (liberdade de expressão e da imprensa). O acesso do público aos registos de detenções e reservas é visto como uma salvaguarda crítica da Liberdade.Com o advento da Internet e da era da informação, o acesso aos registos públicos nos Estados Unidos a qualquer pessoa que deseje vê-los aumentou drasticamente. Terceiros, como a indústria de corretagem de informação, fazem uso regular de registros públicos para compilar perfis facilmente acessíveis em milhões de pessoas, e podem lucrar com o serviço de recompilação e Mineração dos dados.
os dados de registo público são utilizados para múltiplos fins, tais como garantir que os pagamentos de pensão de alimentos são feitos conforme determinado pelos tribunais, ajudar os gabinetes de crédito a manter dados precisos e ajudar a pagar os benefícios de pensão aos aposentados.
Acesso aos antecedentes criminais nos Estados StatesEdit
criminal Individual histórias são geralmente considerados registros públicos nos Estados Unidos e são frequentemente acessadas através de histórico criminal antecedentes, mas “o acesso e o uso do FBI-mantida antecedentes criminais registo de informação tem sido, tradicionalmente, limitado e controlado, em grande medida, para proteger a privacidade dos indivíduos para os quais os registros que pertencem.”O federal Fair Credit Reporting Act impõe” exigências de prática de informação justa por parte das agências de informação de consumidores que relatam informações de registros públicos, tais como registros de antecedentes criminais, para fins de emprego”, e algumas leis estaduais de defesa do consumidor impõem regulamentos mais restritivos.
de acordo com o Comitê de repórteres para a liberdade de imprensa, nos Estados Unidos, os registros de prisão “são geralmente abertos ao público, a menos que digam respeito a uma investigação ativa ou em curso. Alguns estados restringem as informações que podem ser obtidas a partir de um registro de prisão, especialmente quando se trata de indivíduos que nunca foram acusados, foram absolvidos ou tiveram seus registros expurgados. Mais uma vez, a determinação resultará frequentemente num teste de equilíbrio que Compare o interesse do público na divulgação com o interesse individual na privacidade.”Por outro lado, os registros de Custódia preventiva e delinquência juvenil estão isentos da maioria das leis de registro aberto do Estado, de modo que o acesso é “limitado ao menor, seus pais ou tutores, ou outras partes diretamente envolvidas em um assunto legal.”
Destruction of public recordsEdit
In early 2018, the National Archives put up a webpage, “Unauthorized Disposition of Federal Records,” to publish all instances of investigations into possible unautorized destruction of records.