Block format är det vanligaste formatet för en professionell affärsbrev. Det är det enklaste formatet att använda och enklaste att ställa in i ditt ordbehandlingsprogram. Blockformatet är perfekt för ett personligt brev som skapats för att följa ett CV som en del av en jobbansökan. Fortsätt läsa för att lära dig mer om blockformat omslag och granska exempel och mallar.
Vad är blockformat?
i blockformat är allt inklusive din kontaktinformation, datum, arbetsgivarens kontaktinformation, brevets kropp och hälsning och stängning, alla vänstermotiverade. Det ger ett rent och professionellt utseende till ditt brev.
i blockformat är bokstaven med ett mellanrum, med undantag för ett mellanslag mellan varje stycke (samt ett mellanslag över och under datumet och över och under hälsningen och signaturen).
hur man använder en brevmall
en brevmall är en bra utgångspunkt för ditt eget brev. Du kan använda en mall för att bestämma det bästa sättet att formatera ditt brev så att det ser polerat och professionellt ut. Du kan också använda en mall för att bestämma vilken information som ska läggas i varje stycke i ditt brev.
en mall är dock bara en hoppningspunkt. Du kan, och bör, göra några ändringar i mallen som du vill. Ta bort allt från mallen för att passa dina personliga omständigheter. Om du till exempel inte känner till mottagarens namn behöver du inte inkludera en hälsning.
du kan också ändra stil och format på brevmallen. Till exempel, om brevet är i Arial-teckensnitt, och du vill att ditt brev ska vara i Times New Roman, ändra bara teckensnittet.
se till att ditt brev innehåller information som är specifik för dig och är organiserad på ett sätt som belyser dina färdigheter och kvalifikationer. Slutligen, se till att korrekturläsa ditt brev innan du skickar det noggrant.
Block Format följebrev Mall
Block Format Cover Letter Mall
ditt namn
din adress
din Stad, Stat Postnummer
ditt telefonnummer
din e-post
datum
namn (om du inte har kontaktuppgifter till arbetsgivaren, starta ditt brev direkt efter din kontaktinformation)
Titel
organisation
adress
Stad, Stat Postnummer
kära Mr/Ms efternamn (eller annan hälsning):
första stycket: varför du skriver. Kom ihåg att inkludera namnet på en ömsesidig kontakt, om du känner någon i organisationen. Nämn jobbet du är intresserad av och var du hörde talas om positionen. Ange att du tycker att du är en idealisk kandidat för jobbet. Var tydlig och koncis.
Mellersta stycken: vad du har att erbjuda. Övertyga läsaren om att han eller hon ska bevilja intervjun eller mötet du begärde i första stycket. Skapa kopplingar mellan dina förmågor och deras organisations behov. Använd specifika exempel från tidigare arbetserfarenheter för att bevisa dina färdigheter och kvalifikationer.
Sista Stycket: Hur Du Kommer Att Följa Upp. Det är ditt ansvar att följa upp om det är möjligt. Ange att du kommer att göra det och ge professionell artighet att ange när (en veckas tid är typisk).
med vänliga hälsningar,
din signatur (pappersbrev)
ditt skrivna namn
expandera
modifierat blockformat
förutom vanligt blockformat finns det liknande men något olika alternativ som du också kan använda för att återuppta omslag, till exempel modifierat block-och halvblockformat. Med det modifierade blockformatet finns ditt namn, adress och datum längst upp till höger och stängningen och din signatur längst ner till höger. Arbetsgivarens kontaktuppgifter (och resten av brevet) lämnas motiverad.
för att få information som ditt namn, adress, datum, stängning och signatur på höger sida av sidan, börja skriva i mitten av sidan. Det är ett lite mer informellt format för ett brev och är ett format som du kan använda med någon som du är åtminstone något bekant med.
Halvblockformat
ett tredje alternativ är ett halvblockformat. Liksom det modifierade blockformatet finns ditt namn, kontaktinformation och datumet längst upp till höger, och signaturen och signaturen finns också till höger. Det finns dock också en indragning i början av varje stycke. Det är det mest informella brevformatet.
ett ytterligare alternativ
om du skickar in ett traditionellt CV på obligationspapper till en arbetsgivare kan du förbättra din presentation genom att använda samma rubrik (med din kontaktinformation) som du har använt för ditt CV – även om den här rubriken är centrerad på sidan (som många är). Kopiera och klistra in rubriken i ditt nya omslagsdokument och använd sedan blockformatet (vänstermotiverat) för resten av ditt brev.
se till att du använder samma teckensnitt för ditt personliga brev som du har använt för ditt CV. Detta bör vara ett konservativt, lättläst teckensnitt som Times New Roman, Arial, Courier eller Verdana.
denna presentationsstil fungerar bra om du levererar ditt personliga brev och återupptar via snigelpost, personligen eller som Word-dokument som bifogas ett e-postmeddelande.
hur man skickar ett e-postbrev
att ansöka om ett jobb via e-post innebär att du också skickar ditt brev via e-post. Var noga med att lista ditt namn och jobbtitel i ämnesraden i e-postmeddelandet. Inkludera din kontaktinformation i din e-postsignatur och lista inte arbetsgivarens kontaktinformation.
starta ditt e-postmeddelande med hälsningen och följ blockformatet för resten av meddelandet. För fler tips, granska: hur man ansöker om jobb via e-post.
fler exempel på följebrev
granska exempel på följebrev för en mängd olika scenarier, inklusive ett uppföljningsbrev, förfrågningsbrev, jobb/branschspecifika exempel på följebrev, kall kontakt och referensbrev.