Vad är avslutande poster i redovisning?

när en räkenskapsperiod slutar finns det flera steg som en revisor behöver ta för att rensa upp ett företags böcker och förbereda dem för nästa räkenskapsperiod. Denna cykliska process kallas redovisningscykeln, och ett av de sista stegen i processen är att göra stängningsposter.

innan avslutande poster kan göras måste alla transaktioner som ägde rum före räkenskapsperiodens slut (som kan vara en månad, kvartal eller år) redovisas och bokföras till huvudboken. Bokföring av avslutande poster rensar sedan vägen för finansiella rapporter.

så hur gör man en avslutande post? Innan något registreras i någon huvudbok är det viktigt att förstå skillnaden mellan tillfälliga och permanenta konton eftersom att flytta poster från tillfälliga konton till permanenta är grunden för att stänga poster.

tillfälliga konton

tillfälliga konton, även kallade nominella konton eller resultaträkningskonton, börjar varje räkenskapsperiod med ett saldo på noll. Dessa konton täcker kategorier som intäkter och kostnader, vilka båda är siffror som finns på resultaträkningen.

som en påminnelse visar resultaträkningen hur bra ett företag gjorde under den senaste perioden. Med andra ord är det ett mått på prestanda under en viss tidsperiod. Som sådan är alla siffror på den tillfälliga, och nästa periodens resultaträkning kommer inte att likna den sista. Detta återspeglas i de tillfälliga konton som matar resultaträkningen.

när en räkenskapsperiod fortskrider kommer poster för intäkter och kostnader att registreras i dessa tillfälliga konton och i slutet av perioden måste ”stängas ut” och återföras till nollbalans så att nya transaktioner inte förväxlas med de från den sista perioden.

under avslutningsprocessen skulle en revisor stänga intäkter och stänga kostnader genom att överföra dessa saldon till permanenta konton.

lär känna grunderna i bokföring

den svåraste delen är att komma igång. Vi visar dig vägen.

permanenta konton

permanenta konton är de som inte är bundna av en viss tidsram. De inkluderar saker som balanserade vinstmedel och eget kapital konton. De kallas också vanligtvis balansräkningskonton.

till skillnad från resultaträkningen är balansräkningen inte en återspegling av prestanda. Istället visar det ett företags nuvarande position som ett resultat av alla redovisningsperioder som kom tidigare. Om ett företag till exempel gjorde 50 000 dollar i vinst en månad, skulle resultaträkningen visa alla detaljer om hur vinsten gjordes—vad företaget spenderade pengar på, hur mycket som togs in etc. Balansräkningen, å andra sidan, skulle helt enkelt se den balanserade vinstlinjen hoppa upp med $50,000.

permanenta konton, som balansräkningen som de matar, visar den kumulativa summan av tidigare ansträngningar. Så när du stänger ett tillfälligt konto lägger du till (eller subtraherar) från summorna som visas i de permanenta kontona.

att göra avslutande poster innebär att skapa ett nollsaldo i alla tillfälliga konton genom att överföra dessa saldon till permanenta konton. Detta förbereder böckerna för nästa redovisningsperiod att starta.

Resultatsammanfattningskonto

när det är dags att göra avslutande poster överför en revisor alla saldon i de tillfälliga kontona till Resultatsammanfattningskontot. Detta konto fungerar som ett depåkonto för dessa saldon så att revisorn sedan kan göra färre poster för att överföra saldot till de permanenta kontona.

när alla kontosaldon för tillfälliga konton har överförts (och ett nollsaldo kvarstår i varje), bör inkomstsammanfattningskontot spegla din nettoresultat. Detta är” bottom line ” på resultaträkningen.

om det här beloppet är korrekt stänger du Resultatsammanfattningen och överför saldot till permanenta konton. Oftast innebär det att överföra vinst till det kvarhållna vinstkontot.

hur man postar avslutande journalanteckningar

eftersom stängningsprocessen är beroende av dubbel bokföring, innebär avslutande poster att göra en serie debiteringar och krediter till lämpliga konton. Låt oss anta att Matty P: s Pizzeria har totalt 100 000 dollar i inkomstkonton och 40 000 dollar i kostnadskonton efter förra månadens räkenskapsperiod.

det första steget är att stänga dessa konton och överföra dessa tillfälliga kontosaldon till inkomstsammanfattningskontot genom journalanteckningar. För att göra det debiterar vi intäkter och kreditkostnader.

*Notera: Det kan finnas många konton som utgör dina utgifter. Till exempel kan du ha en kostnad för sålda varor konto och ett verktyg konto. Konsultera ditt kontoplan och gör krediter för varje utgiftskonto.

detta leder oss till nollbalanser i både kostnads-och intäktskonton. Inkomstsammanfattningskontot visar nu en balans på $60,000, vilket matchar pizzasalongens nettoresultat.

därefter överför vi saldot på inkomstsammanfattningskontot till permanenta konton—det balanserade vinstkontot i det här fallet. För att göra det gör vi följande journalposter. Om några utdelningar måste göras är det också när de tas om hand genom att debitera det balanserade vinstkontot och kreditera utdelningskontot.

efter detta är Matty P: S böcker redo för nästa redovisningsperiod. Naturligtvis förutsätter denna process att stängning av journalposter görs manuellt. Innan du lägger in är det viktigt att notera att bokföringsprogramvaran har förändrat processen något.

till att börja med kan bokföringsprogram generera rapporter automatiskt baserat på datum transaktioner bokförs. Det är inte lika viktigt att stänga tillfälliga konton varje månad för att generera nya rapporter. Många företag kan välja att bara stänga dessa konton i slutet av året och överföra saldot till de permanenta kontona då. Vill du lära dig hur Scalefactors automatiserade bokföringsprogram kan hålla dina böcker rena och ge dig exakta finansiella rapporter? Planera en personlig demo idag.

få dina bokslut Cheat Sheets

lär dig att läsa dina uttalanden på ett ögonkast.