nástroje Microsoft Word a Publisher jsou aplikace, které se někdy používají pro podobné úkoly, včetně psaní a úpravy textu a umístění, oříznutí, změna velikosti a otáčení obrázků. Znamená to, že máme dva nástroje MS Office sloužící stejnému účelu? Ne to není, Word a Publisher byly navrženy tak, aby poskytovaly řešení pro konkrétní typy dokumentů a obsahu. Proto musíte vybrat, která aplikace je relevantnější pro vaše specifické požadavky na DTP (DTP).
v tomto blogu budu diskutovat o funkcích aplikace Word a Publisher, které vám pomohou rozhodnout, který z nich použít pro vaše projekty DTP.
Kdy Použít Slovo
Microsoft Word je dobrá volba pro psaní dlouhých dokumentů, dopisů, článků a zpráv. Je schopen vytvářet komplexní rozvržení pro zpravodaje a podobné dokumenty, ale vydavatel je pro to lepším nástrojem.
při rozhodování o tom, zda je Word program, který byste měli použít, zvažte následující funkce:
- interaktivní formuláře včetně textových polí, zaškrtávacích políček, tlačítek a rozevíracích nabídek.
- indexy, tabulky obsahu a záložky.
- Vytvořte automatické bibliografie.
- sledovat změny provedené jiným uživatelem a schvalovat nebo odmítat tyto změny v dokumentu.
- číslování řádků, což je rozhodující pro právní dokumenty.
- omezit přístup ke konkrétním textům.
- funkce pracovní prostory umožňuje sdílet dokument s jedním nebo více kolegy s možností vytvořit seznam úkolů.
- funkce Tablet PC ink umožňují pořizovat ručně psané poznámky nebo dokumenty značkovacího slova.
- pokud bude dokument lokalizován, Word je vaše konečná volba, protože všechny nástroje CAT jej podporují. Publisher soubory nejsou podporovány většinou známých CAT nástrojů, jako je Trados.
Při Použití aplikace Publisher
S Microsoft Publisher, můžete řemesla vzory pro brožury, letáky, vizitky, atd. Přesné umístění objektů je funkce, která odlišuje vydavatele od aplikace Word. To je to, co dělá Publisher více desktop publishing (DTP) nástroj než Word.
Zvažte následující funkce, když se rozhodujete, jestli Publisher je program, který byste měli použít:
- Přesné umístění textových bloků s obrázky, tvary a další designové objekty.
- Použití vylepšený Design Checker identifikovat a opravit případné tisk, web nebo desktop problémů.
- pokročilá podpora barev pantone a CMYK činí vydavatele tím nejlepším pro vytváření návrhů a dokumentů určených pro komerční tisk.
- funkce enhanced Catalog Merge je funkce jedinečná pro vydavatele, která umožňuje sloučit text a obrázky. To je opravdu užitečné při vytváření datových listů a ceníků.
- Master design šablony vytvořit soudržný vzhled pro všechny publikace vaší společnosti, včetně vizitek, hlavičkové papíry a brožury.
závěr
Word a Publisher byly navrženy tak, aby poskytovaly konkrétní řešení pro různé požadavky. Pokud váš dokument vyžaduje poznámky pod čarou, poznámky pod čarou, anotace, obsah nebo čísla stránek, vytvořte dokument pomocí aplikace Word. Schopnost vydavatele umístit text a grafiku, zpracovávat obrázky pantone a sloučit text a obrázky je ideální pro brožury a další kreativní dokumenty. Ušetříte čas a úsilí, Pokud zvolíte správnou aplikaci pro své úkoly.